Quy định pháp luật về hợp đồng lao động thử việc doanh nghiệp

1.Quy định thời gian thử việc và mức lương

Bộ luật Lao động hiện hành quy định doanh nghiệp và người lao động có thể thỏa thuận về nội dung thử việc ghi trong hợp đồng lao động hoặc lập thành hợp đồng thử việc riêng. Tuy nhiên, người sử dụng lao động chỉ được thử việc tối đa 01 lần đối với một công việc.

Thời gian thử việc bị giới hạn nghiêm ngặt theo trình độ chuyên môn của vị trí tuyển dụng: không quá 180 ngày đối với công việc của người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp; không quá 60 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ từ cao đẳng trở lên; không quá 30 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ; và không quá 06 ngày làm việc đối với các công việc phổ thông khác. Việc cố tình kéo dài thời gian thử việc hoặc ký tiếp hợp đồng thử việc thứ hai cho cùng một công việc là vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt hành chính nặng nề từ cơ quan thanh tra lao động.

Về khía cạnh tài chính, tiền lương của người lao động trong thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận nhưng bắt buộc phải ít nhất bằng 85% mức lương của công việc chính thức đó và tuyệt đối không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Nhà nước quy định. Việc cắt giảm lương thử việc xuống quá thấp là hành vi trái luật, tước bỏ quyền lợi chính đáng của nhân sự. Nhiều công ty đã áp dụng hệ thống tư vấn nội bộ chuyên nghiệp nhằm rà soát kỹ lưỡng các điều khoản trong hợp đồng mẫu, đảm bảo tính cân bằng và tuân thủ pháp luật.

2.Quy trình kết thúc thử việc và nghĩa vụ thông báo kết quả đúng luật

Một trong những lỗ hổng pháp lý phổ biến khiến doanh nghiệp dễ đối mặt với tranh chấp trong giai đoạn thử việc là quy trình thông báo kết quả khi hết hạn hợp đồng. Theo quy định của Bộ luật Lao động, khi kết thúc thời gian thử việc, doanh nghiệp phải thông báo kết quả cho người lao động. Đối với các công việc có thời gian thử việc từ 30 ngày trở lên, người sử dụng lao động bắt buộc phải thông báo cho người lao động biết trước khi hết hạn thử việc ít nhất 03 ngày.

Nếu kết quả đạt yêu cầu, doanh nghiệp phải tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động đã giao kết trước đó (trong trường hợp ký hợp đồng chung) hoặc tiến hành ký kết ngay hợp đồng lao động chính thức đối với trường hợp ký hợp đồng thử việc riêng. Ngược lại, nếu công việc thử việc không đạt yêu cầu theo các tiêu chí đánh giá đã thỏa thuận từ trước, doanh nghiệp có quyền hủy bỏ thỏa thuận thử việc mà không phải bồi thường bất kỳ khoản chi phí nào.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp im lặng, không thông báo kết quả nhưng vẫn tiếp tục để người lao động đi làm bình thường sau khi hết hạn, hành vi này mặc nhiên được pháp luật coi là doanh nghiệp đã chấp nhận nhân sự và quan hệ lao động chính thức đã được xác lập. Lúc này, nếu doanh nghiệp đột ngột đuổi việc nhân viên, hành vi đó sẽ bị tính là đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật và phải gánh chịu nghĩa vụ bồi thường tiền lương rất nặng. Do đó, doanh nghiệp cần xây dựng một cơ chế kiểm soát quy trình chặt chẽ dưới sự cố vấn của các luật sư riêng, thiết lập các biểu mẫu đánh giá KPI rõ ràng từ ngày đầu nhân viên nhận việc để làm căn cứ từ chối hợp pháp nếu năng lực không đạt, bảo vệ doanh nghiệp khỏi các rắc rối khiếu nại nhân sự về sau.

Giai đoạn thử việc được kiểm soát chặt chẽ và đúng luật là tiền đề xây dựng một mối quan hệ lao động bền vững, chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Việc thực thi đúng quyền hạn và nghĩa vụ trong thời gian này giúp doanh nghiệp vừa lọc được nhân tài, vừa giữ sạch hồ sơ pháp lý nhân sự của công ty. Hãy trao đổi ngay với luật sư riêng của bạn để được hỗ trợ chuẩn hóa hệ thống hợp đồng và quy trình thử việc an toàn, tối ưu nhất.

Bài viết chỉ mang tính tham khảo, không phải văn bản tư vấn pháp lý chính thức. Quý Vị nếu có vướng mắc có liên quan, có thể liên hệ với các luật sư giàu kinh nghiệm của Công ty Luật TNHH Everest để được hỗ trợ. Hotline: (024) 66.527.527, Email: info@everest.org.vn hoặc Trực tiếp tại các văn phòng của Công ty Luật TNHH Everest.