Thủ tục đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm doanh nghiệp

1.Quy trình nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch tại Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia

Thủ tục đăng ký mã số mã vạch được thực hiện tại Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (GS1 Việt Nam) thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Doanh nghiệp cần lựa chọn loại mã số phù hợp với số lượng sản phẩm dự kiến lưu thông: Mã doanh nghiệp GS1 cỡ 8 (dùng cho dưới 50 chủng loại sản phẩm); Cỡ 9 (dưới 500 sản phẩm); Cỡ 10 (dưới 5.000 sản phẩm). Bộ hồ sơ đăng ký bao gồm: Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu quy định); Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Bản đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GS1. Doanh nghiệp thực hiện kê khai hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin của GS1 Việt Nam và nộp bản giấy. Trong thời hạn 03 đến 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ và phí cấp mã, cơ quan quản lý sẽ cấp Mã doanh nghiệp tạm thời và tài khoản quản lý dữ liệu cho doanh nghiệp; Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch bản chính sẽ được gửi về sau. Việc lựa chọn đúng loại mã ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí duy trì hàng năm. Do đó, doanh nghiệp nên tham khảo các dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói để được hỗ trợ kê khai dữ liệu chính xác.

2.Quản lý danh mục sản phẩm và nghĩa vụ đóng phí duy trì mã vạch hàng năm

Sau khi được cấp Mã doanh nghiệp, trách nhiệm của doanh nghiệp là phải tự tạo mã sản phẩm (GTIN) cho từng chủng loại hàng hóa của mình trên hệ thống cơ sở dữ liệu GS1 quốc gia và cập nhật đầy đủ các thông tin: Tên sản phẩm, nhãn hiệu, dung tích/trọng lượng, ảnh chụp sản phẩm. Việc không cập nhật thông tin sản phẩm trên hệ thống sẽ khiến người tiêu dùng khi dùng các ứng dụng quét mã vạch (như iCheck, Barcode Scanner) không hiện ra thông tin doanh nghiệp, gây nghi ngờ về chất lượng hàng hóa. Bên cạnh đó, doanh nghiệp có nghĩa vụ phải nộp phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm trước ngày 30 tháng 6. Nếu chậm nộp phí duy trì quá thời hạn quy định, doanh nghiệp sẽ bị thu hồi mã doanh nghiệp và bị xử phạt hành chính theo quy định về tiêu chuẩn đo lường chất lượng. Do đó, việc duy trì một cơ chế kiểm soát sở hữu công nghiệp nội bộ giúp doanh nghiệp theo dõi các mốc nộp phí định kỳ, quản lý danh mục mã sản phẩm khoa học, bảo vệ uy tín thương hiệu trên thị trường lưu thông hàng hóa.

Đăng ký mã số mã vạch là bước chuẩn bị pháp lý quan trọng giúp sản phẩm của doanh nghiệp tự tin bước vào các kênh phân phối chuyên nghiệp và mở rộng thị trường. Việc quản lý và sử dụng mã vạch đúng quy định sẽ nâng cao giá trị thương hiệu và tạo niềm tin vững chắc cho khách hàng. Hãy liên hệ với luật sư riêng để được hỗ trợ hoàn tất thủ tục đăng ký mã số mã vạch một cách nhanh chóng và chuẩn xác nhất.

Bài viết chỉ mang tính tham khảo, không phải văn bản tư vấn pháp lý chính thức. Quý Vị nếu có vướng mắc có liên quan, có thể liên hệ với các luật sư giàu kinh nghiệm của Công ty Luật TNHH Everest để được hỗ trợ. Hotline: (024) 66.527.527, Email: info@everest.org.vn hoặc Trực tiếp tại các văn phòng của Công ty Luật TNHH Everest.