Thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế đối với công ty TNHH một thành viên

1- Quy Trình Thủ Tục Thay Đổi Nội Dung Đăng Ký Thuế

Bước 1: Gửi Thông Báo Thay Đổi Đến Phòng Đăng Ký Kinh Doanh

Đầu tiên, doanh nghiệp phải gửi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật ký đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp phải được điền đầy đủ và chính xác các thông tin yêu cầu. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng trước khi ký để đảm bảo không có sai sót nào trong thông tin.

Bước 2: Nhận Giấy Biên Nhận

Sau khi nhận được thông báo từ doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận. Giấy biên nhận này là minh chứng rằng doanh nghiệp đã hoàn tất việc nộp thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Đây là một bước quan trọng, vì giấy biên nhận sẽ là căn cứ để doanh nghiệp tiếp tục các bước tiếp theo trong quy trình thủ tục.

Bước 3: Kiểm Tra Và Xác Nhận Thay Đổi

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Quá trình kiểm tra này bao gồm việc xem xét các tài liệu và thông tin mà doanh nghiệp cung cấp để đảm bảo rằng chúng tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Sau khi kiểm tra xong, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ nhập dữ liệu vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và truyền thông tin sang Hệ thống thông tin đăng ký thuế.

Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu doanh nghiệp có nhu cầu. Giấy xác nhận này là bằng chứng chính thức rằng doanh nghiệp đã hoàn thành việc thay đổi nội dung đăng ký thuế.

Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp về các nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Thông báo này cần nêu rõ các lỗi cụ thể trong hồ sơ và các tài liệu cần thiết để sửa đổi, bổ sung. Doanh nghiệp cần thực hiện các yêu cầu này kịp thời để tránh việc kéo dài quá trình thay đổi nội dung đăng ký thuế.

Nếu Phòng Đăng ký kinh doanh từ chối sửa đổi, bổ sung thông tin theo nội dung thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp, họ phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do từ chối. Điều này giúp doanh nghiệp hiểu rõ lý do từ chối và có thể thực hiện các bước cần thiết để giải quyết vấn đề.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý thành lập doanh nghiệp của Công ty Luật TNHH Everest

2- Công Bố Thông Tin Thay Đổi Đăng Ký Thuế

Có Cần Thông Báo Công Khai?

Theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp không cần phải thông báo công khai thông tin thay đổi nội dung đăng ký thuế trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không có sự thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Điều này có nghĩa là các thông tin về thuế, dù có thay đổi, cũng không cần phải được công khai trừ khi có thay đổi về nội dung đăng ký kinh doanh. Đây là một lợi ích giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình thay đổi các thông tin liên quan đến thuế.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý về Sáp nhập và Mua lại doanh nghiệp (M&A) của Công ty Luật TNHH Everest

3- Xử Phạt Khi Không Công Bố Thông Tin

Mức Phạt Khi Không Thông Báo

Theo điểm a khoản 1 Điều 45 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp vi phạm về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng nếu không thực hiện thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia. Cụ thể, các hành vi bị phạt bao gồm:

(i) Không thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

(ii) Thông báo công khai không đúng thời hạn quy định.

Các quy định này nhằm đảm bảo rằng tất cả các thay đổi liên quan đến đăng ký doanh nghiệp đều được công khai để bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Biện Pháp Khắc Phục

Doanh nghiệp vi phạm sẽ bị buộc phải thông báo nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia. Điều này có nghĩa là dù doanh nghiệp có bị phạt tiền, họ vẫn phải hoàn thành việc thông báo công khai các thông tin thay đổi theo yêu cầu của pháp luật. Việc khắc phục này nhằm đảm bảo rằng các thông tin quan trọng về doanh nghiệp được công khai đầy đủ và kịp thời, giúp các bên liên quan nắm bắt được các thông tin chính xác và minh bạch về doanh nghiệp.

Xem thêm: Dịch vụ pháp chế doanh nghiệp thuê ngoài (luật sư doanh nghiệp) của Công ty Luật TNHH Everest

4- Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest

[a] Bài viết Thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế đối với công ty TNHH một thành viên được chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.

[b] Bài viết Thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế đối với công ty TNHH một thành viên có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết.

[c] Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý, hoặc thuê Luật sư tư vấn cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với Luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: (024) 66 527 527, E-mail: info@everest.org.vn.