Phần mềm quản lý Doanh nghiệp

1- Khái niệm quản lý doanh nghiệp 

Quản lý doanh nghiệp là sự phối hợp và tổ chức các hoạt động của doanh nghiệp. Các nhà quản lý doanh nghiệp giám sát hoạt động và giúp nhân viên đạt được mức năng suất cao nhất của họ. Người quản lý doanh nghiệp cũng có thể giám sát hoặc đào tạo nhân viên mới, giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu hoạt động và tài chính của mình.

2- Các phương pháp quản lý doanh nghiệp 

- Tổ chức xây dựng hệ thống nhân viên. 

- Phân chia công việc hợp lý. 

- Kiểm soát những dữ liệu cơ bản.

- Xác định chiến lược rõ ràng. 

Có rất nhiều phương pháp quản lý doanh nghiệp trong đó hiện nay, phương pháp quản lý doanh nghiệp bằng phần mềm đang dần chiếm ưu thế và được sử dụng rộng rãi. 

Xem thêm bài viết: Quản lý nội bộ doanh nghiệp

3- Phần mềm quản lý doanh nghiệp 

(i) Khái niệm:

Phần mềm quản lý doanh nghiệp là hệ thống quản lý tất cả hoạt động của doanh nghiệp. Khi sử dụng phần mềm, toàn toàn bộ hoạt động và kết quả đều được lưu trên hệ thống, người quản lý hoàn toàn theo dõi tình hình hoạt động của doanh nghiệp mà không cần tốn quá nhiều thời gian xem báo cáo. 

(ii) Vai trò:

• Kiểm soát hiệu suất của tất cả các phòng ban 

Khi hoạch định rõ ràng nguồn nhân lực và có sự kết nối giữa các phòng ban, doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát hiệu suất hoạt động nhằm đưa ra phương án xử lý kịp thời.

• Tiết kiệm thời gian thực hiện công việc và nguồn lực.

Khi các công việc như chấm công, tính năng, công nợ.v.v. được thực hiện tự động hóa sẽ hỗ trợ giảm thời gian thực hiện, tăng năng suất, từ đó tiết kiệm nguồn nhân lực hiệu quả.

• Gia tăng doanh thu, nâng cao lợi nhuận.

Khi việc quản trị được diễn ra nhanh chóng, doanh nghiệp sẽ có nhiều thời gian để đưa ra kế hoạch phát triển đường dài. Ngoài ram tối ưu hiệu suất cũng khiến tăng doanh thu hiệu quả.

• Dễ dàng đo lường, dễ dàng quản trị.

Mọi chỉ số nếu đo lường được sẽ dễ dàng để quản trị và tăng trưởng hơn. Do đó, việc áp dụng công nghệ sẽ giúp quản lý dễ dàng quản trị nhân lực. 

(iii) Các phần mềm quản lý doanh nghiệp hiện nay:

 Phần mềm quản lý doanh nghiệp Cloudify ERP

Cloudify ERP là phần mềm tích hợp cho phép quản trị doanh nghiệp một cách toàn diện. Là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình quản lý, lên kế hoạch, theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu suất hoạt động và thu hồi công nợ, tính lương, báo giá.v.v. 

Đặc điểm nổi bật của phần mềm quản trị doanh nghiệp Cloudify ERP: 

–  Khả năng tích hợp hoàn hảo cho phép doanh nghiệp thực hiện mọi hoạt động chỉ trên một nền tảng duy nhất. Các phòng ban dễ dàng trao đổi thông tin nhanh chóng và chính xác. 

– Dễ dàng quản lý trên mobile app ở mọi nơi và mọi lúc

Người dùng hoàn toàn có thể quản lý toàn bộ dữ liệu báo cáo chỉ thông qua một cú click chuột, mọi thông được cập nhật real-time hỗ trợ doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định kịp thời nhất. 

– Điều hành hiệu quả thông qua hệ thống báo cáo được cập nhật liên tục theo thời gian thực 

– Tối ưu tương tác giữa nhân viên và khách hàng, tạo ra trải nghiệm liền mạch trên tất cả các kênh, từ đó duy trì sự gắn kết với khách hàng 

– Phần mềm kế toán 4.0 hỗ trợ quản trị xuyên suốt từ báo gía cho tới thu hồi công nợ và tự động hạch toán giúp tiết kiệm thời gian và công sức. 

– Chi phí hợp lý, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp với các phân hệ riêng lẻ thiết kế theo nhu cầu doanh nghiệp 

– Hỗ trợ phát triển nguồn nhân lực: Dễ dàng quản lý chấm công, tính lương nghỉ phép…

 Phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất – AMIS

Misa Amis là nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất, giúp tối ưu chi phí và tiết kiệm nguồn nhân lực 

Đặc điểm nổi bật của AMIS 

– Có đầy đủ các chức năng quản trị doanh nghiệp và kế toán 

– Dễ dàng xem báo cáo thông qua điện thoại

– Hỗ trợ làm việc tại nhà đối với kế toán viên nhờ phần mềm kê khai thuế trực tuyến 

– Các phòng ban được kết nối với nhau, hỗ trợ trong quá trình trao đổi và đồng nhất thông tin 

– AMIS có thể kết nối với các phần mềm hóa đơn điện tử hay phần mềm chữ ký số và các phần mềm bán hàng khác 

 Phần mềm FastWork hỗ trợ quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ 

Đây được xem là công cụ phổ biến đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ không yêu cầu quá nhiều về tính năng. Fastwork là phần mềm được lập trình sẵn trên máy tính giúp lập kế hoạch và quản lý dự án. 

Đặc điểm nổi bật của Fastwork: 

– Hỗ trợ quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ 

– Dễ dàng lập kế hoạch và triển khai công việc trực tiếp trên hệ thống phần mềm

– Dễ dàng xuất ra excel và gắn thẻ nhân viên, phòng ban liên quan 

– Quản lý công việc, ngân sách dự án, KPI và nguồn lực.v.v. 

 Phần mềm quản lý doanh nghiệp Bravo

BRAVO là phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể, phù hợp với các đơn vị quản lý, giúp tăng năng suất sản xuất, kinh doanh hiệu quả 

Tính năng nổi bật của BRAVO 

– Phân quyền theo nhóm người dùng và chức năng sửa, xóa, duyệt.v.v. thao tác thực hiện đơn giản và có thể lưu lại lịch sử chỉnh sửa

– Đưa ra cảnh báo nếu có sự thiết hụt trong tài chính, công nợ đến hạn hoặc hàng hóa lưu kho quá lâu. 

– Quản trị công ty được điều chỉnh qua từng mô hình khác nhau

– Tính liên kết giữa các phòng ban hỗ trợ quản trị dễ dàng, các hoạt động được diễn ra xuyên suốt . 

Phần mềm quản lý doanh nghiệp HTsoft BizMan ERP

HTsoft ERP được xem là phần mềm có khả năng tích hợp hoàn hảo như các module bảo hành, bán hàng, quản lý nhân sự dễ dàng.v.v.  Hỗ trợ quản trị và cập nhật thông tin mọi lúc, mọi nơi 

Các tính năng nổi bật khác mà HTsoft ERP được nhiều người tin dùng: 

– Dễ dàng quản lý nhập hàng, tồn kho và hạn sử dụng 

– Báo cáo tài chính và phi tài chính hiển thị rõ ràng, dễ dàng phân tích và đo lường 

– Thông tin sản phẩm và giá thành được cập nhật dễ dàng và tự động 

– Công cuộc tạm ứng tiền của nhân viên cũng được quản trị rõ ràng 

– Tính năng hỗ trợ đánh giá khả năng hoàn thành kế hoạch  

Phần mềm quản lý doanh nghiệp Omas

Đây là phần mềm được nghiên cứu và phát triển bởi công ty SoftOne. Giải pháp giúp bạn nâng cao được chất lượng công việc và khả năng quản lý doanh nghiệp. Bạn có thể quản lý tất cả các công việc của doanh nghiệp trên cùng một nền tảng duy nhất với đầy đủ các nghiệp vụ để quản lý các phòng ban. Và có thể cập nhật tình hình của doanh nghiệp từ xa mọi lúc mọi nơi trên mọi loại thiết bị.

Đặc điểm nổi bật của Omas:

Ưu điểm của phần mềm là quản trị doanh nghiệp trên cùng một nền tảng All-In-One.

Phần mềm sẽ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý khách hàng, nhân sự, sản phẩm, tồn kho… mà không cần phải sử dụng các phần mềm riêng lẻ khác.

Thông tin sẽ được cập nhật liên tục trên cùng một hệ thống và có thể xem được trên app mobile. Doanh nghiệp giảm chi phí vận hành bằng cách chuẩn hóa các quy trình nghiệp vụ, vận hành doanh nghiệp. Bạn không cần phải sử dụng phần mềm của nhiều đơn vị cung cấp khác nhau dẫn đến không có sự liên kết giữa các phần mềm.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp Dynamics

Là phần mềm quản lý của doanh nghiệp nước ngoài. Sử dụng các chức năng của phần mềm quản trị khách hàng vào ERP và phát triển thêm những tính năng mới. Tạo ra những ứng dụng thông minh để hỗ trợ công việc kinh doanh từ quy trình bán hàng, quản lý các dự án, dịch vụ khách hàng…

Đặc điểm nổi bật của Dynamics:

Điểm mạnh lớn nhất của Dynamics là thấu hiểu khách hàng của mình, cá nhân hóa trải nghiệm của khách hàng. 

Đồng bộ mọi dữ liệu với nhau để mang đến cho bạn bức tranh toàn diện về khách hàng.

Dữ liệu được chia sẻ giữa các phòng ban với nhau, giúp bộ phận quản lý sử dụng, chia sẻ dữ liệu nhanh hơn, hiệu quả hơn.

Hệ thống giúp thu thập những dữ liệu cần thiết và đưa ra những quyết định phù hợp cho công ty bạn.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp SAP

Phần mềm dành cho các khách hàng là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tập trung chủ yếu vào các ngành như kế toán, sản xuất, bán lẻ…Phần mềm giúp theo dõi quy trình bán hàng của doanh nghiệp và đưa ra các phân tích về doanh thu, lợi nhuận. Từ đó tìm ra các cơ hội tiềm năng cho công ty. 

Đặc điểm nổi bật của SAP:

Quản lý kho hàng chặt chẽ từ số lượng hàng tồn kho đến các chính sách về giá.

Quản lý các hoạt động về kế toán và tài chính của công ty như ngân sách, kế toán tổng hợp…và cung cấp đầy đủ các báo cáo.

Quản lý quan hệ khách hàng, giúp bạn hiểu rõ được tâm lý của người dùng từ đó có những chính sách để chăm sóc khách hàng.

Những phần mềm quản trị lập ra luôn mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích và giúp việc quản trị trở nên dễ dàng. Chính vì thế các doanh nghiệp cần lựa chọn cho mình một phần mềm phù hợp với mô hình quản lý mà mình đang theo đuổi.