Quy trình thủ tục giải thể chi nhánh và văn phòng đại diện

1.Thủ tục quyết toán thuế và chốt nghĩa vụ tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp

Quy trình giải thể chi nhánh luôn bắt đầu từ việc hoàn thành các nghĩa vụ thuế tại Chi cục Thuế quản lý trực tiếp nơi đặt chi nhánh đó. Đây là giai đoạn phức tạp nhất, đặc biệt đối với các chi nhánh có phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện hạch toán thuế độc lập. Bước đầu tiên, doanh nghiệp phải gửi Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu 24-DK-TCT) kèm quyết định giải thể chi nhánh lên cơ quan thuế quản lý chi nhánh trong vòng 10 ngày kể từ ngày thông qua quyết định. Tiếp theo, chi nhánh phải thực hiện nộp đầy đủ các tờ khai thuế, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến thời điểm đóng cửa và nộp hết các khoản tiền thuế, tiền phạt chậm nộp còn nợ. Cơ quan thuế sẽ tiến hành rà soát sổ sách và ban hành Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế đối với chi nhánh. Đối với văn phòng đại diện do không trực tiếp phát sinh hoạt động kinh doanh nên thủ tục chốt thuế đơn giản hơn nhiều; cơ quan thuế chỉ kiểm tra việc nộp lệ phí môn bài và thuế thu nhập cá nhân của nhân viên văn phòng để thực hiện khóa mã số thuế phụ thuộc. Quá trình giải trình số liệu với cán bộ thuế địa phương đòi hỏi sự cẩn trọng để tránh bị bóc tách chi phí phạt sai sót. Vì thế, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ chấm dứt hoạt động chi nhánh chuyên nghiệp để được các chuyên viên hỗ trợ rà soát chứng từ kế toán, đối chiếu công nợ thuế và hoàn tất thủ tục khóa mã số thuế chi nhánh một cách nhanh chóng nhất.

2.Hồ sơ nộp cơ quan đăng ký kinh doanh và xử lý nghĩa vụ đối với người lao động

Sau khi đã nhận được thông báo khóa mã số thuế từ cơ quan thuế, doanh nghiệp tiến hành bước tiếp theo là nộp bộ hồ sơ giải thể chính thức lên Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện. Bộ hồ sơ bao gồm: Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện; Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc chấm dứt hoạt động; Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán (nếu có); Cam kết bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của chi nhánh. Một lưu ý vô cùng quan trọng là công ty mẹ phải hoàn toàn chịu trách nhiệm liên đới thanh toán mọi khoản nợ, nghĩa vụ tài sản chưa trả của chi nhánh, văn phòng đại diện do các đơn vị phụ thuộc này không có tư cách pháp nhân độc lập. Về mặt lao động, doanh nghiệp phải thực hiện chấm dứt hợp đồng lao động đúng quy định pháp luật đối với nhân sự làm việc tại chi nhánh, thanh toán đầy đủ tiền lương, trợ cấp thôi việc và làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội kịp thời cho nhân viên. Việc chủ quan đuổi việc nhân viên chi nhánh mà không tuân thủ thời hạn báo trước sẽ dẫn đến rủi ro bị khiếu kiện lao động ngược lại công ty mẹ. Để kiểm soát tốt tiến trình chuyển giao này, doanh nghiệp cần xây dựng một phương án kiểm soát rủi ro giải thể phụ thuộc chặt chẽ. Phương án này giúp phân công nhân sự xử lý tài sản thanh lý của chi nhánh, thu hồi con dấu chi nhánh (nếu có) và nộp trả cho cơ quan công an đúng quy định, bảo đảm khi chi nhánh đóng cửa, toàn bộ nghĩa vụ pháp lý của nó đã được dọn dẹp sạch sẽ, an toàn tuyệt đối cho công ty mẹ.

Giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện hoạt động kém hiệu quả là bước đi rút lui chiến thuật thông minh giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực tài chính cho các điểm cầu kinh doanh sinh lời tốt hơn. Việc thực hiện đúng, đủ quy trình hành chính và thuế quan sẽ bảo vệ uy tín pháp lý của doanh nghiệp trên thị trường. Hãy liên hệ với luật sư riêng để được hướng dẫn chi tiết, giúp bạn xử lý hồ sơ giải thể một cách an toàn và nhanh chóng nhất.Bài viết chỉ mang tính tham khảo, không phải văn bản tư vấn pháp lý chính thức. Quý Vị nếu có vướng mắc có liên quan, có thể liên hệ với các luật sư giàu kinh nghiệm của Công ty Luật TNHH Everest để được hỗ trợ. Hotline: (024) 66.527.527, Email: info@everest.org.vn hoặc Trực tiếp tại các văn phòng của Công ty Luật TNHH Everest.