Quy trình thủ tục tạm ngừng kinh doanh cho chi nhánh

1.Quy trình nộp hồ sơ thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành, khi muốn tạm ngừng kinh doanh chi nhánh, doanh nghiệp phải gửi thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng. Bộ hồ sơ bao gồm: Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh của chi nhánh; Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) về việc tạm ngừng hoạt động chi nhánh. Thời hạn tạm ngừng hoạt động của chi nhánh cho mỗi lần thông báo không được quá 01 năm. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc chi nhánh đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh. Doanh nghiệp cần lưu ý, thời gian tạm ngừng của chi nhánh có thể độc lập hoặc đi kèm với thời gian tạm ngừng của công ty mẹ. Để quá trình làm việc với cơ quan chức năng diễn ra nhanh chóng, doanh nghiệp nên tham khảo các dịch vụ thủ tục chi nhánh chuyên nghiệp để chuẩn hóa hệ thống văn bản nội bộ.

2.Nghĩa vụ thuế và quản trị công nợ trong thời gian chi nhánh tạm ngừng

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải chú trọng đến nghĩa vụ thuế của chi nhánh trong thời gian tạm ngừng. Nếu chi nhánh tạm ngừng hoạt động trọn năm dương lịch hoặc năm tài chính, chi nhánh sẽ được miễn nộp lệ phí môn bài cho năm đó. Trong thời gian tạm ngừng, chi nhánh không được phép ký kết hợp đồng mới, không được xuất hóa đơn GTGT bán hàng. Đối với các hợp đồng đã ký trước thời điểm tạm ngừng, chi nhánh vẫn phải có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ hoặc thỏa thuận tạm hoãn với đối tác. Mọi nghĩa vụ về nợ thuế, nợ lương người lao động tại chi nhánh vẫn thuộc trách nhiệm liên đới thanh toán của công ty mẹ. Do đó, việc xây dựng một quy trình kiểm soát rủi ro tạm ngừng là cực kỳ cần thiết để công ty mẹ chốt sổ sách kế toán chi nhánh, kiểm kê tài sản và thông báo minh bạch tới các bên liên quan, bảo đảm khi chi nhánh hoạt động trở lại sẽ không vấp phải bất kỳ vụ tranh chấp hay án phạt hành chính nào.

Tạm ngừng kinh doanh chi nhánh là bước lùi hợp lý giúp doanh nghiệp bảo toàn nguồn lực tài chính trước sóng gió thị trường. Việc tuân thủ đúng quy trình thông báo và xử lý sạch sẽ nghĩa vụ thuế sẽ giúp bảo vệ an toàn pháp lý cho toàn hệ thống công ty. Hãy liên hệ với luật sư riêng của bạn để được hỗ trợ thực hiện thủ tục tạm ngừng chi nhánh nhanh chóng và đúng quy định.

Bài viết chỉ mang tính tham khảo, không phải văn bản tư vấn pháp lý chính thức. Quý Vị nếu có vướng mắc có liên quan, có thể liên hệ với các luật sư giàu kinh nghiệm của Công ty Luật TNHH Everest để được hỗ trợ. Hotline: (024) 66.527.527, Email: info@everest.org.vn hoặc Trực tiếp tại các văn phòng của Công ty Luật TNHH Everest.