Tạm ngừng kinh doanh: Điều kiện và thủ tục nộp hồ sơ mới nhất

1.Điều kiện thời hạn và bộ hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh

Luật Doanh nghiệp hiện hành quy định rất rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp khi muốn tạm ngừng hoạt động. Doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh nhưng phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá 01 năm. Bộ hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị khá đơn giản so với giải thể, bao gồm: Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp, Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc tạm ngừng hoạt động. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý và cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh trong vòng 03 ngày làm việc. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ không bị từ chối do sai sót thể thức, việc sử dụng các dịch vụ tư vấn quản lý doanh nghiệp là lựa chọn hợp lý cho các chủ công ty. Việc đăng ký tạm ngừng đúng quy trình sẽ là cơ sở pháp lý vững chắc để doanh nghiệp giải trình với các bên liên quan về lý do không phát sinh doanh thu hay giao dịch trong suốt thời gian đóng băng hoạt động.

2.Nghĩa vụ thuế và quản trị nội bộ trong thời gian tạm ngừng hoạt động

Một sai lầm phổ biến của nhiều chủ doanh nghiệp là nghĩ rằng khi đã tạm ngừng kinh doanh thì hoàn toàn không phải bận tâm đến nghĩa vụ thuế. Theo quy định của pháp luật thuế hiện hành, trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp không phải nộp lệ phí môn bài nếu thời gian tạm ngừng trọn năm dương lịch hoặc trọn năm tài chính. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp tạm ngừng không trọn năm, nghĩa là có phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh dù chỉ vài ngày trong năm, thì vẫn phải nộp lệ phí môn bài cho cả năm đó. Đặc biệt, doanh nghiệp không được ký kết hợp đồng mới, không được xuất hóa đơn VAT trong thời gian này, trừ trường hợp tạm ngừng để nộp các khoản nợ thuế hoặc thanh lý hợp đồng cũ đã ký trước đó. Mọi hành vi xuất hóa đơn "chui" trong thời gian tạm ngừng đều bị coi là vi phạm pháp luật và xử lý rất nặng. Đối với nhân sự nội bộ, doanh nghiệp phải giải quyết dứt điểm vấn đề tiền lương và đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động, hoặc thỏa thuận tạm hoãn hợp đồng lao động một cách hợp pháp. Do đó, việc xây dựng một phương án kiểm soát rủi ro pháp lý trước khi bấm nút tạm ngừng là vô cùng quan trọng. Các chuyên gia sẽ hướng dẫn doanh nghiệp cách chốt sổ sách kế toán, thông báo cho các nhà cung cấp, xử lý công nợ tồn đọng nhằm bảo đảm khi doanh nghiệp quay trở lại thị trường, bộ máy vận hành sẽ không vấp phải bất kỳ vướng mắc hay kiện cáo nào.

Tạm ngừng kinh doanh là bước lùi chiến lược thông minh để doanh nghiệp dưỡng sức và tìm kiếm hướng đi mới. Việc thực hiện thủ tục này đúng pháp luật sẽ giúp bảo vệ doanh nghiệp khỏi các rắc rối về thuế và nghĩa vụ hành chính. Hãy chủ động trao đổi với luật sư riêng để có được giải pháp tối ưu và an toàn nhất cho lộ trình tái cơ cấu của công ty bạn. Bài viết chỉ mang tính tham khảo, không phải văn bản tư vấn pháp lý chính thức. Quý Vị nếu có vướng mắc có liên quan, có thể liên hệ với các luật sư giàu kinh nghiệm của Công ty Luật TNHH Everest để được hỗ trợ. Hotline: (024) 66.527.527, Email: info@everest.org.vn hoặc Trực tiếp tại các văn phòng của Công ty Luật TNHH Everest.