Thủ tục thành lập công ty cổ phần chi tiết theo quy định

1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần theo quy định

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là yếu tố quyết định đến tính hợp lệ và thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Theo quy định tại Điều 23 Luật Doanh nghiệp 2020, nhà đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ các văn bản quan trọng. Trước tiên là giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Văn bản này chứa đựng các thông tin cốt lõi bao gồm tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và thông tin người đại diện theo pháp luật. Tiếp theo là Điều lệ công ty, bản văn bản được coi là "hiến pháp" nội bộ điều chỉnh toàn bộ hoạt động quản trị, phân chia quyền lực và nghĩa vụ của các cổ đông sáng lập. Điều lệ phải có chữ ký của tất cả các cổ đông sáng lập hoặc người đại diện theo ủy quyền.

Bên cạnh đó, danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có) cũng là thành phần bắt buộc. Danh sách này nêu rõ họ tên, địa chỉ, quốc tịch, số lượng và loại cổ phần đăng ký mua. Kèm theo danh sách là bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực cá nhân như Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu đối với cổ đông cá nhân, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Quyết định thành lập đối với cổ đông là tổ chức. Trường hợp cổ đông là tổ chức thì phải có thêm văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. Việc chuẩn bị giấy tờ cẩn trọng sẽ giúp quá trình nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia diễn ra thuận lợi, giảm thiểu việc chỉnh sửa bổ sung. Việc tham khảo luật sư riêng trong giai đoạn này giúp doanh nghiệp cổ phần xây dựng được bản điều lệ tối ưu, hạn chế tối đa nguy cơ tranh chấp cổ đông phát sinh về sau.

2.Trình tự nộp hồ sơ và các công việc cần làm sau khi thành lập

Quy trình nộp hồ sơ hiện nay được thực hiện chủ yếu qua hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Người nộp hồ sơ sử dụng Chữ ký số công cộng hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh để tải toàn bộ hồ sơ đã quét dạng PDF lên hệ thống. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ thụ lý và trả kết quả trong thời gian 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa chuẩn xác, cơ quan chức năng sẽ ra thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.

Sau khi cầm trên tay giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cổ phần phải nhanh chóng hoàn thiện các thủ tục bắt buộc để đưa doanh nghiệp vào hoạt động hợp pháp. Công ty cần khắc con dấu pháp nhân và thông báo việc sử dụng con dấu theo quy định nội bộ. Tiếp đến là thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong thời hạn 30 ngày. Doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số điện tử để kê khai thuế, treo biển hiệu tại trụ sở chính và đăng ký chữ ký số khai thuế ban đầu. Cổ đông sáng lập phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận. Nếu không góp đủ, doanh nghiệp phải làm thủ tục điều chính vốn điều lệ theo thực tế.

Việc thành lập công ty cổ phần đòi hỏi nhà đầu tư phải nắm vững quy trình legal để hạn chế rủi ro pháp lý. Sự chuẩn bị chu đáo từ khâu soạn thảo điều lệ đến hoàn tất các thủ tục sau thành lập sẽ tạo đà phát triển bền vững cho doanh nghiệp.Bài viết chỉ mang tính tham khảo, không phải văn bản tư vấn pháp lý chính thức.Quý vị nếu có vướng mắc có liên quan, có thể liên hệ với các luật sư giàu kinh nghiệm của Công ty Luật TNHH Everest để được hỗ trợ. Hotline: (024) 66.527.527, Email: info@everest.org.vn hoặc Trực tiếp tại các văn phòng của Công ty Luật TNHH Everest.