Vai trò và quyền hạn của Hội đồng quản trị công ty cổ phần

1. Cơ cấu và thẩm quyền của Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị có từ 03 đến 11 thành viên, nhiệm kỳ của thành viên không quá 05 năm và có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế. Thành viên Hội đồng quản trị không nhất thiết phải là cổ đông của công ty. Chủ tịch Hội đồng quản trị do Hội đồng quản trị bầu, miễn nhiệm hoặc bêu chức trong số các thành viên.

Đối với công ty cổ phần đại chúng hoặc công ty do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn, Chủ tịch Hội đồng quản trị không được kiêm nhiệm chức danh Giám đốc hoặc Tổng giám đốc nhằm tách biệt chức năng quản lý và điều hành.

Hội đồng quản trị có các quyền hạn vô cùng quan trọng:

• Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và hàng năm của công ty
• Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán
• Quyết định bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán
• Quyết định huy động vốn theo hình thức khác; Quyết định giá bán cổ phần và trái phiếu của công ty
• Bổ nhiệm, miễn nhiệm, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác.

Đồng hành cùng luật sư riêng giúp Hội đồng quản trị ban hành các quyết định chuẩn xác, đúng thẩm quyền.

2. Trách nhiệm của thành viên Hội đồng quản trị và cơ chế họp

Thành viên Hội đồng quản trị có nghĩa vụ thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất vì lợi ích hợp pháp tối đa của công ty. Họ không được sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của công ty để tư lợi cá nhân.

Khi phát sinh xung đột lợi ích, thành viên phải kê khai lợi ích liên quan và không được tham gia biểu quyết về giao dịch đó. Nếu quyết định của Hội đồng quản trị trái với quy định của pháp luật hoặc Điều lệ gây thiệt hại cho công ty, các thành viên tán thành quyết định đó phải liên đới chịu trách nhiệm cá nhân và bồi thường thiệt hại.

Hội đồng quản trị họp ít nhất mỗi quý một lần và có thể họp bất thường khi cần thiết. Cuộc họp được tiến hành khi có từ ba phần tư tổng số thành viên trở lên dự họp. Nghị quyết của Hội đồng quản trị được thông qua nếu được đa số thành viên dự họp tán thành. Tất cả các cuộc họp đều phải ghi biên bản chi tiết và lưu giữ tại trụ sở công ty. Quản trị tốt cơ chế vận hành của Hội đồng quản trị không chỉ giúp chiến lược kinh doanh được thực thi thông suốt mà còn bảo vệ các thành viên trước các rủi ro pháp lý cá nhân.

Hội đồng quản trị là hạt nhân trong bộ máy quản trị công ty cổ phần. Việc vận hành Hội đồng quản trị minh bạch, đúng luật sẽ tạo tiền đề vững chắc cho mọi hoạt động kinh doanh thành công.Bài viết chỉ mang tính tham khảo, không phải văn bản tư vấn pháp lý chính thức.Quý vị nếu có vướng mắc có liên quan, có thể liên hệ với các luật sư giàu kinh nghiệm của Công ty Luật TNHH Everest để được hỗ trợ. Hotline: (024) 66.527.527, Email: info@everest.org.vn hoặc Trực tiếp tại các văn phòng của Công ty Luật TNHH Everest.