5 lỗi phổ biến khi đăng ký doanh nghiệp, ai cũng dễ mắc phải

1- Lựa chọn loại hình doanh nghiệp không phù hợp

Đây là một trong những sai lầm phổ biến khi thành lập doanh nghiệp. Nhiều cá nhân quyết định loại hình doanh nghiệp dựa trên cảm tính hoặc những lời khuyên không chính xác, dẫn đến khó khăn trong quản lý, huy động vốn, mở rộng quy mô cũng như rủi ro về trách nhiệm pháp lý.

Các loại hình doanh nghiệp phổ biến bao gồm:

Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH): Phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, có giới hạn trách nhiệm đối với phần vốn góp.

Công ty cổ phần: Thích hợp với doanh nghiệp quy mô lớn, có khả năng huy động vốn từ nhiều cổ đông.

Hộ kinh doanh cá thể: Phù hợp với hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ, thủ tục đơn giản.

Mỗi loại hình doanh nghiệp có những đặc điểm riêng, cùng với ưu điểm và hạn chế nhất định.

Khuyến nghị: Trước khi lựa chọn loại hình doanh nghiệp, mọi người cần nghiên cứu thị trường  và lên kế hoạch kinh doanh cần hiểu rõ mục tiêu kinh doanh, quy mô vốn và nhu cầu cần quản lý. Tìm hiễu kỹ về các loại hình doanh nghiệp, hiểu rõ ưu điểm và nhược điểm của từng loại hình doanh nghiệp.  Phân tích nhu cầu và khả năng của doanh nghiệp mình, đánh giá khả năng tài chính, quản lý và mở rộng quy mô. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm hiểu về những loại hình doanh nghiệp giải pháp là có thể liên hệ với các công ty luật hoặc hỗ trợ của những chuyên gia pháp lý để được tư vấn cụ thể về loại hình doanh nghiệp phù hợp với kế hoạch kinh doanh của bạn.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý trong thành lập doanh nghiệp 

2- Đặt tên doanh nghiệp không đúng quy định

Tên doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu và hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, nếu đặt tên không đúng quy định, hồ sơ đăng ký có thể bị từ chối.

Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, ngoại trừ trường hợp doanh nghiệp đã giải thể hoặc bị tuyên bố phá sản theo quyết định có hiệu lực của Tòa án.

Khuyến nghị: Để tránh bị từ chối hồ sơ, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, cần tuân thủ các quy định tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020 nhằm đảm bảo tên doanh nghiệp hợp lệ.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý trong thành lập doanh nghiệp 

3- Đăng ký sai hoặc thiếu ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp chỉ được phép hoạt động trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký. Nếu kinh doanh ngoài phạm vi này, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính. Ngoài ra, việc đăng ký sai hoặc thiếu ngành nghề có thể ảnh hưởng đến quá trình xuất hóa đơn, do doanh nghiệp chỉ được phép xuất hóa đơn cho các sản phẩm, dịch vụ thuộc ngành nghề đã đăng ký.

Khuyến nghị: Khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, cần nghiên cứu kỹ Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để xác định chính xác các ngành nghề chính và phụ. Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của chuyên gia, luật sư hoặc kế toán để đảm bảo việc đăng ký ngành nghề phù hợp với hoạt động kinh doanh. Trường hợp có sự thay đổi về ngành nghề kinh doanh, cần thực hiện thủ tục thông báo thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý trong thành lập doanh nghiệp 

4- Địa chỉ trụ sở chính không hợp pháp

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, được xác định theo địa giới đơn vị hành chính và có đầy đủ thông tin liên lạc (số điện thoại, số fax, thư điện tử nếu có).

Tuy nhiên, một số doanh nghiệp sử dụng shophouse (căn thương mại) hoặc officetel (căn hộ vừa để ở vừa có chức năng thương mại) để đăng ký trụ sở. Pháp luật không cấm hoàn toàn hình thức này, nhưng doanh nghiệp cần có giấy tờ chứng minh chức năng thương mại hợp pháp của địa điểm đăng ký.

Ngoài ra, việc sử dụng địa chỉ ảo hoặc văn phòng ảo để đăng ký trụ sở nhằm tiết kiệm chi phí có thể khiến doanh nghiệp gặp rủi ro pháp lý. Nếu cơ quan quản lý phát hiện địa chỉ không hợp lệ, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, yêu cầu thay đổi thông tin hoặc thậm chí bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Khuyến nghị: Trước khi đăng ký trụ sở, doanh nghiệp cần kiểm tra tính pháp lý của địa điểm, bao gồm giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê địa điểm (nếu có). Đồng thời, nên yêu cầu bên cho thuê cung cấp xác nhận về chức năng thương mại hợp pháp của địa chỉ để tránh các rủi ro pháp lý.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý trong thành lập doanh nghiệp 

5- Bỏ qua các thủ tục sau đăng ký

Nhiều doanh nghiệp cho rằng quá trình thành lập kết thúc khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, sau khi thành lập, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục quan trọng như: Kê khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý; Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký với cơ quan thuế.; Đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn theo quy định.

Nếu không thực hiện các thủ tục trên đúng hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính.

Khuyến nghị: Doanh nghiệp cần tìm hiểu đầy đủ các nghĩa vụ sau khi đăng ký, tuân thủ các quy định pháp luật để tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh được triển khai thuận lợi.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý trong thành lập doanh nghiệp 

6- Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest

[a] Bài viết 5 lỗi phổ biến khi đăng ký doanh nghiệp, ai cũng dễ mắc phải được chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.

[b] Bài viết 5 lỗi phổ biến khi đăng ký doanh nghiệp, ai cũng dễ mắc phải có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết.

[c] Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý, hoặc thuê Luật sư tư vấn cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với Luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: (024) 66 527 527, E-mail: info@everest.org.vn.