Cách đặt tên doanh nghiệp hợp lệ và phù hợp với mục tiêu kinh doanh

1- Quy định về tên doanh nghiệp theo Luật Doanh Nghiệp

Căn cứ Điều 37 của Luật Doanh nghiệp năm 2020, tên doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định sau:

Tên tiếng Việt: Phải bao gồm hai thành tố theo thứ tự: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.

Loại hình doanh nghiệp: Được viết đầy đủ hoặc viết tắt như “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “Công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, “Công ty cổ phần” hoặc “Công ty CP” đối với công ty cổ phần, “Công ty hợp danh” hoặc “Công ty HD” đối với công ty hợp danh, và “Doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “Doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.

Tên riêng: Phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, có thể kèm theo các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt:

Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên riêng có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng.

Tên viết tắt có thể được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

Vị trí tên doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm của doanh nghiệp.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý trong thành lập doanh nghiệp

2- Những điều cấm khi đặt tên doanh nghiệp 

Điều 38 của Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp:

Tên trùng hoặc gây nhầm lẫn: Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký. Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.

Sử dụng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội: Không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ khi có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

Vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức: Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý trong thành lập doanh nghiệp

3- Cách đặt tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Tên của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải tuân thủ các quy định sau:

Ký tự: Sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.

Cấu trúc tên: Bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện, và “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh.

Vị trí tên: Tên phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý trong thành lập doanh nghiệp

4- Các bước đặt tên doanh nghiệp hợp lệ 

[a] Nghiên cứu và lựa chọn tên

Đảm bảo tính duy nhất: Kiểm tra tên dự kiến trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh trùng lặp. Bạn có thể truy cập http://hieudinh.dangkykinhdoanh.gov.vn/vi-vn/checkexistname.aspx để tra cứu.

Phù hợp với lĩnh vực kinh doanh: Tên nên gợi ý về ngành nghề hoặc sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp.

Dễ nhớ, dễ phát âm: Chọn tên ngắn gọn, dễ phát âm và dễ nhớ để tạo ấn tượng với khách hàng.

[b] Kiểm tra tính pháp lý

Tuân thủ Luật Doanh nghiệp: Đảm bảo tên không vi phạm các điều cấm quy định tại Điều 38 của Luật Doanh nghiệp năm 2020.

Tham khảo ý kiến chuyên gia: Nếu cần, tìm đến các chuyên gia pháp lý để được tư vấn và đảm bảo tính hợp lệ của tên.

[c] Đăng ký tên doanh nghiệp

Nộp hồ sơ đăng ký: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.

Chờ phê duyệt: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và phê duyệt tên doanh nghiệp nếu đáp ứng đủ các điều kiện.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý trong thành lập doanh nghiệp

5- Lưu ý 

Tên doanh nghiệp không chỉ là một cái tên: Nó còn là yếu tố nhận diện thương hiệu, là tài sản vô hình của doanh nghiệp. Vì vậy, hãy đầu tư thời gian và công sức để chọn một cái tên phù hợp nhất.

Cân nhắc yếu tố văn hóa và ngôn ngữ: Nếu có kế hoạch mở rộng thị trường ra nước ngoài, hãy cân nhắc tên bằng tiếng nước ngoài sao cho dễ phát âm và mang ý nghĩa tích cực ở các thị trường mục tiêu.

Đảm bảo tính bảo hộ: Sau khi đăng ký tên doanh nghiệp, bạn có thể xem xét đăng ký bảo hộ nhãn hiệu để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ đối với tên và logo của doanh nghiệp.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý trong thành lập doanh nghiệp

6- Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest

[a] Bài viết Cách đặt tên doanh nghiệp hợp lệ và phù hợp với mục tiêu kinh doanh được chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.

[b] Bài viết Cách đặt tên doanh nghiệp hợp lệ và phù hợp với mục tiêu kinh doanh có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết.

[c] Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý, hoặc thuê Luật sư tư vấn cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với Luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: (024) 66 527 527, E-mail: info@everest.org.vn.