Cách thức tổ chức quản lý và điều hành Công ty TNHH hai thành viên

1- Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên là gì?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (sau đây gọi tắt là Công ty TNHH) là doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên, có thể là tổ chức hoặc cá nhân. Các thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 47 Luật Doanh nghiệp 2020 (liên quan đến việc thành viên chưa góp đủ vốn).

Một số đặc điểm quan trọng của Công ty TNHH hai thành viên trở lên:

• Số lượng thành viên: Tối thiểu 02 và tối đa 50 thành viên.

• Trách nhiệm hữu hạn: Thành viên chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi phần vốn góp.

• Không được phát hành cổ phần: Công ty TNHH không được phát hành cổ phần, trừ trường hợp chuyển đổi thành công ty cổ phần. Tuy nhiên, công ty được phát hành trái phiếu theo quy định của pháp luật.

• Tư cách pháp nhân: Công ty TNHH có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Chuyển nhượng vốn góp: Việc chuyển nhượng phần vốn góp được quy định cụ thể tại các điều 51, 52 và 53 Luật Doanh nghiệp 2020.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý trong lĩnh vực doanh nghiệp của Công ty Luật TNHH Everest

2- Tại sao cần phải có cơ cấu tổ chức cho Công ty TNHH hai thành viên trở lên?

Cơ cấu tổ chức đóng vai trò quan trọng trong việc vận hành hiệu quả của bất kỳ doanh nghiệp nào, bao gồm cả Công ty TNHH hai thành viên trở lên. Một cơ cấu tổ chức rõ ràng giúp:

Thứ nhất, phân công trách nhiệm và quyền hạn: Mỗi thành viên, bộ phận hiểu rõ nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn của mình, tránh chồng chéo, mâu thuẫn.

Thứ hai, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả: Tạo điều kiện cho các thành viên và bộ phận phối hợp nhịp nhàng, hướng đến mục tiêu chung của công ty.

Thứ ba, kiểm soát và đánh giá hoạt động: Giúp dễ dàng theo dõi, kiểm soát tiến độ công việc và đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty.

Thứ tư, ra quyết định kịp thời và chính xác: Xác định rõ quy trình ra quyết định, đảm bảo các quyết định được đưa ra một cách nhanh chóng và chính xác.

Thứ năm, vận hành ổn định và phát triển bền vững: Một cơ cấu tổ chức tốt là nền tảng cho sự ổn định và phát triển bền vững của công ty.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý trong lĩnh vực doanh nghiệp của Công ty Luật TNHH Everest

3- Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty TNHH hai thành viên trở lên theo quy định pháp luật

Theo Điều 54 Luật Doanh nghiệp 2020, cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty TNHH hai thành viên bao gồm:

• Hội đồng thành viên: Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, bao gồm tất cả các thành viên.

• Chủ tịch Hội đồng thành viên: Do Hội đồng thành viên bầu ra.

• Giám đốc hoặc Tổng giám đốc: Do Hội đồng thành viên bổ nhiệm.

• Ban kiểm soát (không bắt buộc): Trừ trường hợp công ty là doanh nghiệp nhà nước hoặc công ty con của doanh nghiệp nhà nước thì bắt buộc phải có Ban kiểm soát; các trường hợp khác do công ty quyết định.

Chi tiết về quyền và nghĩa vụ của từng cơ quan, chức danh như sau.

Hội đồng thành viên (HĐTV):

• Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hằng năm.

• Quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương thức huy động thêm vốn.

• Quyết định dự án đầu tư phát triển của công ty.

• Thông qua hợp đồng vay, cho vay, bán tài sản và hợp đồng khác có giá trị từ 50% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ hoặc giá trị khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty.

• Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch HĐTV; quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm, ký và chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, Kế toán trưởng, Kiểm soát viên (nếu có) và người quản lý khác quy định tại Điều lệ công ty.

• Thông qua báo cáo tài chính hằng năm, phương án sử dụng và phân chia lợi nhuận hoặc phương án xử lý lỗ của công ty.

• Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý công ty; quyết định thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện.

• Sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty.

• Quyết định tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty.

Chủ tịch Hội đồng thành viên:

• Chuẩn bị chương trình, kế hoạch hoạt động của HĐTV.

• Chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu họp HĐTV hoặc để lấy ý kiến các thành viên.

• Triệu tập, chủ trì và làm chủ tọa cuộc họp HĐTV hoặc tổ chức việc lấy ý kiến các thành viên.

• Giám sát hoặc tổ chức giám sát việc thực hiện nghị quyết, quyết định của HĐTV.

• Thay mặt HĐTV ký nghị quyết, quyết định của HĐTV.

Giám đốc hoặc Tổng giám đốc:

• Điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước HĐTV.

• Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của HĐTV.

• Tổ chức thực hiện các nghị quyết của HĐTV.

• Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch HĐTV.

• Ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.

Ban kiểm soát (nếu có):

• Kiểm soát hoạt động của HĐTV, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

• Kiểm tra tình hình tài chính của công ty.

• Đảm bảo việc tuân thủ pháp luật và Điều lệ công ty.

Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH được quy định rõ ràng trong Luật Doanh nghiệp, giúp đảm bảo hoạt động hiệu quả và minh bạch của công ty. Việc hiểu rõ các quy định này là rất quan trọng đối với các thành viên công ty và những người quan tâm đến loại hình doanh nghiệp này.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý trong lĩnh vực doanh nghiệp của Công ty Luật TNHH Everest

4- Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest

[a] Bài viết Cách thức tổ chức quản lý và điều hành Công ty TNHH hai thành viên được chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.

[b] Bài viết Cách thức tổ chức quản lý và điều hành Công ty TNHH hai thành viên có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết.

[c] Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý, hoặc thuê Luật sư tư vấn cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với Luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: (024) 66 527 527, E-mail: info@everest.org.vn.