Cách thức tổ chức quản lý và điều hành Công ty TNHH một thành viên

1- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là gì?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.

Một số đặc điểm chính của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên:

• Chủ sở hữu duy nhất: Chỉ có một chủ sở hữu duy nhất, có thể là cá nhân hoặc tổ chức.

• Trách nhiệm hữu hạn: Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty.

• Không được phát hành cổ phần: Công ty TNHH một thành viên không được phát hành cổ phần để huy động vốn.

• Có tư cách pháp nhân: Công ty TNHH một thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý trong lĩnh vực doanh nghiệp của Công ty Luật TNHH Everest

2- Tại sao cần phải có cơ cấu tổ chức cho Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên?

Mặc dù chỉ có một chủ sở hữu, việc thiết lập một cơ cấu tổ chức rõ ràng vẫn rất quan trọng đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Cơ cấu tổ chức giúp:

Thứ nhất, phân định trách nhiệm và quyền hạn: Ngay cả khi chủ sở hữu kiêm nhiệm nhiều vị trí, việc phân định rõ ràng giúp tránh nhầm lẫn và đảm bảo hiệu quả hoạt động.

Thứ hai, đảm bảo tính chuyên nghiệp trong quản lý: Cơ cấu tổ chức giúp công ty vận hành một cách bài bản, chuyên nghiệp hơn, ngay cả khi quy mô còn nhỏ.

Thứ ba, hỗ trợ việc ủy quyền và giám sát: Khi chủ sở hữu ủy quyền cho người khác điều hành, cơ cấu tổ chức giúp xác định rõ phạm vi ủy quyền và cơ chế giám sát.

Thứ tư, tạo nền tảng cho sự phát triển: Một cơ cấu tổ chức tốt sẽ giúp công ty dễ dàng mở rộng quy mô và hoạt động trong tương lai.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý trong lĩnh vực doanh nghiệp của Công ty Luật TNHH Everest

3- Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên theo quy định pháp luật

Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH một thành viên phụ thuộc vào việc chủ sở hữu là cá nhân hay tổ chức:

[a] Công ty TNHH một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu

Có hai mô hình cơ cấu tổ chức doanh nghiệp của Công ty TNHH một thành viên:

Mô hình 1: Chủ tịch công ty => Giám đốc/Tổng Giám đốc.

Mô hình 2: Hội đồng thành viên => Giám đốc/Tổng Giám đốc.

Chủ tịch công ty: Do chủ sở hữu bổ nhiệm, nhân danh chủ sở hữu thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu và của công ty, trừ quyền và nghĩa vụ của Giám đốc/Tổng Giám đốc.

Hội đồng thành viên: Gồm từ 03 đến 07 thành viên do chủ sở hữu bổ nhiệm, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu và của công ty, trừ quyền và nghĩa vụ của Giám đốc/Tổng Giám đốc. Chủ tịch Hội đồng thành viên do chủ sở hữu bổ nhiệm hoặc do các thành viên Hội đồng thành viên bầu.

Giám đốc/Tổng Giám đốc: Do Chủ tịch công ty (Mô hình 1) hoặc Hội đồng thành viên (Mô hình 2) bổ nhiệm hoặc thuê. Điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch công ty hoặc Hội đồng thành viên.

Ban kiểm soát: Bắt buộc đối với công ty có chủ sở hữu là doanh nghiệp nhà nước, các trường hợp khác do công ty quyết định.

[b] Công ty TNHH MTV do cá nhân làm chủ sở hữu

Mô hình cơ cấu tổ chức doanh nghiệp của Công ty TNHH một thành viên bao gồm:

Chủ tịch công ty: Do chính chủ sở hữu đảm nhiệm, có toàn quyền quyết định các vấn đề quan trọng của công ty

• Quyết định nội dung Điều lệ công ty, sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty.

• Quyết định tăng vốn điều lệ, chuyển nhượng vốn, phát hành trái phiếu.

• Quyết định sử dụng lợi nhuận sau thuế.

• Quyết định tổ chức lại, giải thể, phá sản công ty.

Giám đốc/Tổng Giám đốc: Chủ sở hữu có thể kiêm nhiệm hoặc thuê người khác. Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được quy định tại Điều lệ công ty và hợp đồng lao động.

Chú ý: Chủ sở hữu công ty có quyền bổ nhiệm chủ tịch công ty, giám đốc, tổng giám đốc hoặc có thể kiêm nhiệm các vị trí trên.

Ngoài ra, về quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu:

Chủ sở hữu Công ty TNHH MTV có các quyền và nghĩa vụ chung, bao gồm:

• Góp vốn đầy đủ và đúng hạn.

• Tuân thủ Điều lệ công ty.

• Xác định và tách biệt tài sản của chủ sở hữu với tài sản của công ty.

• Chỉ được rút vốn bằng cách chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ vốn điều lệ.

• Đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác khi đến hạn để được rút lợi nhuận.

• Tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty về các giao dịch giữa công ty và chủ sở hữu.

[c] Công ty TNHH MTV do doanh nghiệp nhà nước làm chủ sở hữu:

Chủ sở hữu là nhà nước nắm 100% vốn điều lệ của công ty và có toàn quyền thay đổi cơ cấu tổ chức như bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuê các cấp quản lý doanh nghiệp, theo 2 mô hình sau:

Mô hình 1: Chủ tịch công ty, giám đốc hoặc tổng giám đốc, ban kiểm soát;

Mô hình 2: Hội đồng thành viên, giám đốc hoặc tổng giám đốc, ban kiểm soát.

Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH một thành viên linh hoạt, tùy thuộc vào chủ sở hữu là cá nhân hay tổ chức. Tuy nhiên, việc thiết lập một cơ cấu rõ ràng, phân định trách nhiệm và quyền hạn là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động hiệu quả và bền vững của công ty.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý trong lĩnh vực doanh nghiệp của Công ty Luật TNHH Everest

4- Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest

[a] Bài viết Cách thức tổ chức quản lý và điều hành Công ty TNHH một thành viên được chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.

[b] Bài viết Cách thức tổ chức quản lý và điều hành Công ty TNHH một thành viên có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết.

[c] Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý, hoặc thuê Luật sư tư vấn cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với Luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: (024) 66 527 527, E-mail: info@everest.org.vn.