Cách thức tổ chức quản lý và điều hành Doanh nghiệp tư nhân

1- Doanh nghiệp tư nhân là gì?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Đây là loại hình doanh nghiệp đơn giản nhất, thường phù hợp với các cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ, không có nhu cầu huy động vốn lớn.

Một số đặc điểm chính của doanh nghiệp tư nhân:

• Chủ sở hữu duy nhất: Một cá nhân duy nhất làm chủ và sở hữu toàn bộ doanh nghiệp.

• Trách nhiệm vô hạn: Chủ doanh nghiệp tư nhân chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp.

• Không có tư cách pháp nhân: doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân, do đó không thể phát hành chứng khoán.

• Không được góp vốn vào loại hình doanh nghiệp khác: Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân khác hoặc thành viên hợp danh của công ty hợp danh, cũng như không được góp vốn thành lập hoặc mua cổ phần trong công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần.

2- Tại sao cần phải có cơ cấu tổ chức doanh nghiệp?

Việc xây dựng cơ cấu tổ chức cho doanh nghiệp, dù là doanh nghiệp tư nhân với quy mô nhỏ, là vô cùng quan trọng. Một cơ cấu tổ chức rõ ràng mang lại nhiều lợi ích:

Thứ nhất, phân công nhiệm vụ rõ ràng: Mỗi cá nhân, bộ phận hiểu rõ trách nhiệm và quyền hạn của mình, tránh chồng chéo, xung đột.

Thứ hai, phối hợp hiệu quả: Các bộ phận phối hợp nhịp nhàng, hướng đến mục tiêu chung của doanh nghiệp.

Thứ ba, kiểm soát và đánh giá: Dễ dàng kiểm soát tiến độ công việc, đánh giá hiệu quả hoạt động.

Thứ tư, tối ưu nguồn lực: Phân bổ và sử dụng nguồn lực (nhân lực, tài chính, vật chất) một cách hợp lý.

Thứ năm, nâng cao hiệu suất: Khi mọi người hiểu rõ vai trò, nhiệm vụ, hiệu suất làm việc sẽ tăng lên.

Thứ sáu, đảm bảo sự ổn định và phát triển: Cơ cấu tổ chức tốt giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định và có nền tảng để phát triển bền vững.

Đặc biệt, đối với doanh nghiệp tư nhân, cơ cấu tổ chức giúp chủ doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn, tránh tình trạng quá tải và mất kiểm soát khi doanh nghiệp phát triển.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý trong lĩnh vực doanh nghiệp của Công ty Luật TNHH Everest

3- Cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp tư nhân theo quy định pháp luật

Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về quản lý doanh nghiệp tư nhân tại Điều 190 như sau:

• Chủ doanh nghiệp tư nhân có toàn quyền quyết định: Chủ doanh nghiệp tư nhân có toàn quyền quyết định mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, việc sử dụng lợi nhuận sau thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật.

• Chủ doanh nghiệp tư nhân có thể trực tiếp hoặc thuê người quản lý: Chủ doanh nghiệp tư nhân có thể trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh hoặc thuê người khác làm Giám đốc/Tổng Giám đốc. Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp tư nhân vẫn phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của doanh nghiệp.

• Chủ doanh nghiệp tư nhân là người đại diện theo pháp luật: Chủ doanh nghiệp tư nhân là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp trong các giao dịch, tranh chấp pháp lý.

Như vậy, pháp luật không quy định cụ thể về cơ cấu tổ chức chi tiết của doanh nghiệp tư nhân mà trao quyền tự chủ cho chủ doanh nghiệp. Tuy nhiên, trên thực tế, cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp tư nhân thường bao gồm:

• Chủ doanh nghiệp: Là người đứng đầu, có quyền quyết định cao nhất.

• Giám đốc/Tổng Giám đốc (nếu có): Được chủ doanh nghiệp thuê để quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh.

• Các bộ phận chức năng (tùy theo quy mô): Ví dụ như bộ phận kinh doanh, kế toán, hành chính - nhân sự, sản xuất…

Ví dụ về sơ đồ cơ cấu tổ chức doanh nghiệp tư nhân:

Chủ doanh nghiệp → Giám đốc (nếu có) → Các bộ phận (Kinh doanh, Kế toán, Hành chính - Nhân sự...)

Ta có thể thấy, cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp tư nhân rất linh hoạt và phụ thuộc vào quy mô, đặc điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc có một cơ cấu rõ ràng, dù đơn giản, vẫn là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tư nhân hoạt động hiệu quả và phát triển bền vững. Chủ doanh nghiệp tư nhân cần nắm vững các quy định của pháp luật để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và hiệu quả.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý trong lĩnh vực doanh nghiệp của Công ty Luật TNHH Everest

4- Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest

[a] Bài viết Cách thức tổ chức quản lý và điều hành Doanh nghiệp tư nhân được chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.

[b] Bài viết Cách thức tổ chức quản lý và điều hành Doanh nghiệp tư nhân có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết.

[c] Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý, hoặc thuê Luật sư tư vấn cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với Luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: (024) 66 527 527, E-mail: info@everest.org.vn.