Quy chế làm thêm tại công ty luật TNHH Everest

Phần 1- Mục đích, phạm vi, nguyên tắc áp dụng

Điều 1. Mục đích ban hành
Quy chế này được ban hành nhằm thống nhất việc quản lý, phân công công việc, đánh giá hiệu quả làm việc, tính lương, thưởng và các chế độ đối với nhân sự làm việc bán thời gian (Part-time) thuộc Bộ phận Marketing của Công ty.
Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch, công bằng và hiệu quả; bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động đồng thời nâng cao chất lượng hoạt động marketing và truyền thông của Công ty.
Thiết lập hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả công việc (KPI) gắn với thời gian làm việc, chất lượng sản phẩm và mức độ hoàn thành nhiệm vụ, làm căn cứ để:
Đánh giá kết quả làm việc của nhân sự;
Xác định tiền lương, tiền thưởng và các chế độ đãi ngộ;
Xét nâng mức lương, khen thưởng hoặc áp dụng các biện pháp xử lý theo quy định của Công ty và pháp luật.
Chuẩn hóa quy trình thực hiện các hoạt động marketing, bao gồm nhưng không giới hạn ở: nghiên cứu nội dung, viết bài chuẩn SEO, sản xuất video ngắn, quản lý nội dung trên website và mạng xã hội, góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu và nâng cao hiệu quả truyền thông của Công ty.
Tạo điều kiện để sinh viên được tiếp cận môi trường làm việc thực tế, rèn luyện kỹ năng chuyên môn, kỹ năng làm việc nhóm, tư duy sáng tạo và tác phong nghề nghiệp, đồng thời cân bằng giữa việc học tập và công việc.
Điều 2. Phạm vi áp dụng
Quy chế này áp dụng đối với toàn bộ nhân sự làm việc bán thời gian thuộc Bộ phận Marketing của Công ty theo hợp đồng lao động hoặc hình thức tuyển dụng hợp pháp khác theo quy định của pháp luật.
Đối tượng tuyển dụng chủ yếu là sinh viên năm thứ ba và năm thứ tư đang theo học tại các trường đại học, cao đẳng hoặc các cơ sở giáo dục hợp pháp khác, có đủ năng lực thực hiện công việc được giao.
Quy chế này điều chỉnh các nội dung liên quan đến:
Thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi;
Phân công, quản lý và nghiệm thu công việc;
Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm;
Hệ thống KPI và phương pháp đánh giá hiệu quả công việc;
Chế độ tiền lương, tiền thưởng và các quyền lợi khác;
Quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của người lao động;
Trách nhiệm của người quản lý trực tiếp và các bộ phận liên quan.
Đối với các nội dung chưa được quy định trong Quy chế này thì thực hiện theo hợp đồng lao động, nội quy lao động, quy chế khác của Công ty và quy định của pháp luật hiện hành.
Điều 3. Nguyên tắc áp dụng
Việc quản lý và sử dụng lao động phải tuân thủ quy định của pháp luật lao động, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động cũng như quyền quản lý, điều hành của Công ty.
Mọi nhân sự đều được đánh giá trên cơ sở:
Thời gian làm việc thực tế;
Khối lượng công việc hoàn thành;
Chất lượng sản phẩm;
Mức độ tuân thủ quy trình làm việc;
Tinh thần trách nhiệm và thái độ hợp tác.
Tiền lương được chi trả theo thời gian làm việc thực tế kết hợp với việc hoàn thành định mức và chất lượng công việc theo quy định tại Quy chế này. Chỉ các sản phẩm đạt tiêu chuẩn nghiệm thu mới được tính vào KPI và quy đổi giờ công.
Việc giao việc, đánh giá kết quả và xét thưởng phải bảo đảm khách quan, minh bạch, công bằng, có căn cứ và được lưu trữ trên hệ thống quản lý của Công ty.
Người lao động có trách nhiệm bảo mật thông tin, tài liệu, dữ liệu khách hàng, chiến lược marketing, nội dung truyền thông và các thông tin khác thuộc phạm vi bí mật kinh doanh của Công ty trong suốt thời gian làm việc và sau khi chấm dứt quan hệ lao động theo quy định của pháp luật và các cam kết đã ký kết.
Mọi cá nhân thuộc phạm vi áp dụng của Quy chế có trách nhiệm nghiên cứu, tuân thủ và thực hiện đầy đủ các quy định nêu tại văn bản này. Trường hợp có vướng mắc trong quá trình thực hiện, người lao động phải kịp thời phản ánh với người quản lý trực tiếp để được hướng dẫn, giải quyết.

Phần 2 - Căn cứ pháp lý

Quy chế quản lý nhân sự Marketing làm việc bán thời gian được ban hành trên cơ sở các quy định của pháp luật hiện hành, bao gồm:

Hiến pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam năm 2013.
Bộ luật Lao động năm 2019.
Nghị định số 145/2020/NĐ-CP.
Luật An toàn, vệ sinh lao động năm 2015.
Các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan đến lao động, tiền lương, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi và quản lý người lao động.
Điều lệ tổ chức và hoạt động, nội quy lao động, quy chế tiền lương và các quy định nội bộ khác của Công ty

Phần 3 - Đối tượng tuyển dụng

Ứng viên đăng ký vị trí Nhân sự Marketing bán thời gian phải đáp ứng các điều kiện sau:

Là sinh viên đang theo học năm thứ ba hoặc năm thứ tư tại các trường đại học, cao đẳng trên toàn quốc.
Ưu tiên sinh viên thuộc các chuyên ngành: Luật, Quản trị kinh doanh, Marketing, Công nghệ thông tin, Truyền thông đa phương tiện, Thương mại điện tử hoặc các ngành có liên quan.
Có kỹ năng tin học văn phòng cơ bản, sử dụng thành thạo các phần mềm như Microsoft Word, Microsoft Excel và các công cụ làm việc trực tuyến phục vụ công việc.
Có khả năng sử dụng các công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) và các phần mềm hỗ trợ sáng tạo nội dung, thiết kế hoặc chỉnh sửa hình ảnh, video ở mức cơ bản để nâng cao hiệu quả công việc.
Có khả năng nghiên cứu thông tin, viết bài chuẩn SEO, xây dựng nội dung, lên ý tưởng sáng tạo, quay dựng và chỉnh sửa video ngắn phục vụ hoạt động truyền thông, marketing của Công ty.
Có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc, khả năng làm việc nhóm, tuân thủ quy trình làm việc và sẵn sàng học hỏi để nâng cao năng lực chuyên môn.

Phần 4 - Thời gian làm việc

Nhân sự Marketing làm việc bán thời gian thực hiện chế độ thời giờ làm việc như sau:

Thời gian làm việc tối thiểu 100 giờ/tháng, được phân bổ linh hoạt theo kế hoạch công việc và lịch học của người lao động nhưng phải bảo đảm hoàn thành định mức công việc và KPI được giao.
Hình thức làm việc kết hợp trực tiếp (Offline) tại Công ty và trực tuyến (Online) theo sự phân công của người quản lý trực tiếp.
Người lao động được nghỉ ít nhất 01 ngày trong mỗi tuần theo quy định của pháp luật và kế hoạch làm việc của Công ty.
Được nghỉ các ngày lễ, tết theo quy định của pháp luật lao động và quy định của Công ty.
Được nghỉ phép, nghỉ việc riêng và các chế độ nghỉ khác theo quy định của hợp đồng lao động, nội quy lao động và quy định của pháp luật hiện hành.

Phần 5 - Tiền Lương

Tiền lương và chế độ thưởng đối với nhân sự Marketing bán thời gian được thực hiện như sau:

Người lao động được hưởng mức lương theo giờ là 25.500 đồng/giờ, căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và khối lượng công việc hoàn thành theo quy định của Công ty.
Định mức công việc đối với 01 bài viết chuẩn SEO khoảng 1.200 từ là 30 phút làm việc, tương đương 20.000 đồng theo đơn giá nội bộ để phục vụ việc quy đổi giờ công và đánh giá KPI.
Định mức công việc đối với 01 video có thời lượng khoảng 60 giây là 1,5 giờ làm việc, được dùng làm căn cứ tính khối lượng công việc và đánh giá hiệu quả thực hiện.
Người lao động được xem xét thưởng theo KPI, tiến độ hoàn thành công việc, chất lượng sản phẩm, tinh thần trách nhiệm và mức độ đóng góp theo chính sách thưởng của Công ty.

Phần 6 - Mô tả công việc

Nhân sự Marketing bán thời gian có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của người quản lý, bao gồm nhưng không giới hạn ở các công việc sau:

1. Viết bài chuẩn SEO
Nghiên cứu từ khóa và xây dựng dàn ý theo yêu cầu.
Viết bài chuẩn SEO có độ dài khoảng 1.200 từ, bảo đảm nội dung chính xác, mạch lạc và đáp ứng tiêu chuẩn tối ưu hóa công cụ tìm kiếm.
Bài viết phải có tiêu đề hấp dẫn, thẻ Heading (H1, H2, H3), Meta Description, từ khóa chính, từ khóa phụ, liên kết nội bộ (Internal Link), liên kết ngoài (External Link) và lời kêu gọi hành động (CTA) khi cần thiết.
Nội dung không được sao chép từ các nguồn khác, bảo đảm tính nguyên bản, đúng chính tả, đúng ngữ pháp và phù hợp với định hướng truyền thông của Công ty.
Định mức thực hiện: 30 phút cho 01 bài viết chuẩn SEO.
2. Sản xuất video ngắn
Lên ý tưởng, xây dựng kịch bản và nội dung video theo chủ đề được giao.
Thực hiện quay, dựng và chỉnh sửa video ngắn phục vụ hoạt động truyền thông trên các nền tảng số.
Video phải có hình ảnh rõ nét, âm thanh rõ ràng, phụ đề (nếu cần), bảo đảm đúng nhận diện thương hiệu của Công ty.
Định mức thực hiện: 01 video có thời lượng khoảng 60 giây tương đương 1,5 giờ làm việc.
3. Quản lý và phát triển nội dung
Đăng tải nội dung lên website, fanpage và các nền tảng mạng xã hội theo kế hoạch truyền thông.
Cập nhật, chỉnh sửa và tối ưu nội dung nhằm nâng cao hiệu quả tiếp cận và tương tác với khách hàng.
Phối hợp với các thành viên trong nhóm để bảo đảm tiến độ và chất lượng công việc.
4. Thực hiện các công việc khác
Tham gia các buổi họp, đào tạo chuyên môn và các hoạt động của Bộ phận Marketing theo yêu cầu.
Báo cáo kết quả công việc định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của người quản lý.
Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động marketing và truyền thông theo sự phân công của Công ty.

Phần 7 - Đánh giá chất lượng

Điều 1. Nguyên tắc đánh giá
Chất lượng công việc là căn cứ để nghiệm thu sản phẩm, đánh giá KPI, xét thưởng và đánh giá hiệu quả làm việc của người lao động.
Việc đánh giá được thực hiện trên nguyên tắc khách quan, công bằng, minh bạch, dựa trên các tiêu chí về chất lượng, tiến độ, tính sáng tạo và mức độ hoàn thành công việc.
Chỉ những sản phẩm đạt yêu cầu theo quy định của Công ty mới được nghiệm thu và tính vào KPI.

Điều 2. Tiêu chuẩn đánh giá bài viết chuẩn SEO

Một bài viết được xem là đạt yêu cầu khi đáp ứng các tiêu chí sau:

Nội dung đúng chủ đề, chính xác và phù hợp với yêu cầu được giao.
Độ dài khoảng 1.200 từ (trừ trường hợp có yêu cầu khác).
Có đầy đủ tiêu đề, Heading (H1, H2, H3), Meta Description, từ khóa chính và từ khóa phụ, Có chèn link bài viết chuẩn SEO
Nội dung logic, dễ đọc, không sai chính tả hoặc lỗi ngữ pháp.
Không sao chép từ các nguồn khác; bảo đảm tính nguyên bản theo quy định của Công ty.
Được người quản lý hoặc bộ phận phụ trách nghiệm thu và phê duyệt.

Điều 3. Tiêu chuẩn đánh giá video

Một video được xem là đạt yêu cầu khi đáp ứng các tiêu chí sau:

Đúng chủ đề và mục tiêu truyền thông.
Hình ảnh rõ nét, âm thanh rõ ràng, nội dung dễ hiểu.
Có bố cục hợp lý, nội dung sáng tạo và phù hợp với thương hiệu của Công ty.
Được chỉnh sửa hoàn chỉnh, không có lỗi kỹ thuật cơ bản.
Được người quản lý hoặc bộ phận phụ trách nghiệm thu và phê duyệt.

Điều 4. Tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả công việc

Hiệu quả công việc của người lao động được đánh giá dựa trên các tiêu chí sau:

Hoàn thành đúng tiến độ công việc được giao.
Đạt hoặc vượt chỉ tiêu KPI theo quy định.
Chấp hành nội quy, quy trình làm việc và thời gian làm việc của Công ty.
Có tinh thần trách nhiệm, chủ động, hợp tác và hỗ trợ đồng nghiệp trong quá trình thực hiện công việc.

Điều 5. Kết quả đánh giá

Căn cứ kết quả đánh giá chất lượng công việc, Công ty thực hiện:

Nghiệm thu và xác nhận khối lượng công việc hoàn thành.
Xét thưởng theo KPI và thành tích làm việc.
Đề xuất đào tạo, nâng cao năng lực hoặc điều chỉnh công việc khi cần thiết.
Làm căn cứ xem xét tiếp tục hợp tác, gia hạn hợp đồng hoặc áp dụng các biện pháp xử lý theo quy định của Công ty và pháp luật.

Bài viết chỉ mang tính tham khảo, không phải văn bản tư vấn pháp lý chính thức. Quý Vị nếu có vướng mắc có liên quan, có thể liên hệ với các luật sư giàu kinh nghiệm của Công ty Luật TNHH Everest để được hỗ trợ. Hotline: (024) 66.527.527, Email: info@everest.org.vn hoặc Trực tiếp tại các văn phòng của Công ty Luật TNHH Everest.