Thủ tục tách thửa và hợp thửa đất thực hiện như thế nào?

Tách thửa và hợp thửa đất là thủ tục điều chỉnh diện tích thửa đất theo nhu cầu sử dụng, tặng cho, chuyển nhượng hoặc gộp đất liền kề để thuận tiện quản lý. Các thủ tục này đều phải thực hiện theo đúng quy định pháp luật đất đai.

1 - Cơ sở pháp lý của tách thửa và hợp thửa đất

Thủ tục tách thửa và hợp thửa đất hiện được quy định tại Luật Đất đai 2013, Nghị định 43/2014/NĐ-CP và Nghị định 148/2020/NĐ-CP sửa đổi bổ sung một số quy định.

Các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương còn ban hành quy định riêng về diện tích tối thiểu được tách thửa, tạo cơ sở pháp lý để cơ quan quản lý và người dân thực hiện.

2 - Điều kiện thực hiện tách thửa và hợp thửa

Để được phép tách thửa hoặc hợp thửa, người sử dụng đất phải đáp ứng các điều kiện sau:

(i) Điều kiện tách thửa

Thửa đất có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp.

Đất không có tranh chấp, không bị kê biên thi hành án, không trong thời gian xử lý vi phạm.

Diện tích thửa đất sau khi tách không nhỏ hơn mức tối thiểu theo quyết định của UBND cấp tỉnh.

Thửa đất phù hợp quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng tại thời điểm tách.

(ii) Điều kiện hợp thửa

Các thửa đất cần hợp phải liền kề nhau.

Đất phải cùng mục đích sử dụng; nếu khác mục đích thì phải thực hiện thủ tục chuyển mục đích trước khi hợp thửa.

Có đầy đủ Giấy chứng nhận của từng thửa đất.

Việc đáp ứng đúng điều kiện là yêu cầu quan trọng, bởi nếu không đủ điều kiện thì hồ sơ sẽ bị từ chối, gây mất thời gian và chi phí cho người dân.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý trong lĩnh vực đất đai, bất động sản của Công ty Luật TNHH Everest

3 - Trình tự, thủ tục tách thửa đất

[a] Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người sử dụng đất chuẩn bị hồ sơ tách thửa gồm:

- Đơn đề nghị tách thửa (theo mẫu quy định).

- Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

- Giấy tờ tùy thân: CCCD/CMND, sổ hộ khẩu.

Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho nếu việc tách thửa có liên quan đến giao dịch dân sự.

Nếu tách thửa để phân chia tài sản chung hoặc thừa kế thì cần kèm theo văn bản phân chia di sản, thỏa thuận phân chia tài sản.

[b] Bước 2: Nộp hồ sơ

Người dân nộp hồ sơ tại:

- Văn phòng đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ) chi nhánh cấp huyện;

- Hoặc tại UBND cấp xã nếu địa phương áp dụng cơ chế tiếp nhận hồ sơ tại xã.

Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp phiếu hẹn.

[c] Bước 3: Thẩm tra, đo đạc và xử lý hồ sơ

VPĐKĐĐ tiến hành:

- Đo đạc thực địa (nếu cần);

- Lập bản đồ thửa đất mới;

- Chỉnh lý hồ sơ địa chính;

- Trình UBND cấp huyện cấp Giấy chứng nhận mới cho các thửa đất sau khi tách.

Trong trường hợp cần xác minh thêm như tranh chấp hoặc quy hoạch, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản.

[d] Bước 4: Trả kết quả

Sau khi UBND cấp huyện ký Giấy chứng nhận mới, VPĐKĐĐ sẽ trao sổ cho người dân theo thời gian trên phiếu hẹn. Người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính gồm phí đo đạc, lệ phí cấp sổ, thuế (nếu phát sinh giao dịch).

4 - Trình tự, thủ tục hợp thửa đất

[a] Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ hợp thửa gồm:

- Đơn đề nghị hợp thửa;

- Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của các thửa cần hợp;

- Giấy tờ nhân thân.

Trường hợp thửa đất có đồng sở hữu thì cần văn bản đồng thuận của tất cả các đồng sở hữu.

[b] Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp tại VPĐKĐĐ hoặc UBND cấp xã tùy theo nhu cầu.

[c] Bước 3: Kiểm tra điều kiện và hợp thửa

VPĐKĐĐ tiến hành kiểm tra điều kiện hợp thửa, lập sơ đồ mới, chỉnh lý hồ sơ và trình UBND cấp huyện cấp Giấy chứng nhận mới cho thửa đất sau khi hợp.

[d] Bước 4: Nhận kết quả

Người dân nhận Giấy chứng nhận mới và thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có).

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý trong lĩnh vực đất đai, bất động sản của Công ty Luật TNHH Everest

5 - Thời gian và chi phí thực hiện

Thời gian giải quyết: Khoảng 10–15 ngày làm việc; vùng khó khăn có thể kéo dài đến 25 ngày.

Chi phí: Lệ phí đo đạc, lệ phí cấp Giấy chứng nhận, phí thẩm định hồ sơ, thuế (nếu có giao dịch chuyển nhượng hoặc tặng cho).

6 - Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest

[a] Bài viết Thủ tục tách thửa và hợp thửa đất thực hiện như thế nào? được chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.

[b] Bài viết Thủ tục tách thửa và hợp thửa đất thực hiện như thế nào? có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết.

[c] Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý, hoặc thuê Luật sư tư vấn cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với Luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: (024) 66 527 527, E-mail: info@everest.org.vn