Thủ tục thành lập công ty cổ phần chi tiết năm 2026

1. Chuẩn bị hồ sơ và các điều kiện pháp lý thành lập công ty cổ phần

Trước khi thực hiện nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, các cổ đông sáng lập cần thống nhất những yếu tố nền tảng. Số lượng cổ đông tối thiểu đối với công ty cổ phần là 3 và không giới hạn số lượng tối đa. Các cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc diện bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp.

Tên công ty phải đảm bảo không bị trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Tên bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Trụ sở chính phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ xác thực, không đặt trụ sở tại căn hộ chung cư dùng để ở.

Vốn điều lệ là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập. Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu chung, trừ các ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu vốn pháp định. Cổ đông sáng lập phải đăng ký mua ít nhất 20% tổng số cổ phần phổ thông được quyền chào bán khi đăng ký doanh nghiệp.

Bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.

• Điều lệ công ty có đầy đủ chữ ký của các cổ đông sáng lập.

• Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.

• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân của cổ đông hoặc quyết định thành lập đối với tổ chức.

• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu không phải là người đại diện theo pháp luật.

Việc soạn thảo Điều lệ công ty là bước đặc biệt quan trọng. Điều lệ quy định toàn bộ nguyên tắc hoạt động, quyền hạn của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Ban giám đốc. Để tránh các xung đột lợi ích sau này, dịch vụ luật sư riêng sẽ hỗ trợ xây dựng Điều lệ chặt chẽ, phù hợp với định hướng phát triển của doanh nghiệp.

2. Nộp hồ sơ và hoàn tất các thủ tục sau khi thành lập công ty

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần được nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ thụ lý và xem xét hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp từ chối, cơ quan đăng ký sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cổ phần cần thực hiện ngay các công việc bắt buộc sau:

• Khắc dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu nếu có theo quy định.

• Mở tài khoản ngân hàng thương mại và thông báo số tài khoản với cơ quan thuế.

• Treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính.

• Mua chữ ký số điện tử để thực hiện kê khai và nộp thuế qua mạng.

• Thực hiện kê khai thuế ban đầu và nộp lệ phí môn bài.

Doanh nghiệp cũng cần tiến hành lập Sổ đăng ký cổ đông và cấp Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần cho các cổ đông đã góp đủ vốn. Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các cổ đông phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua. Nếu chưa góp đủ, công ty phải thực hiện thủ tục đăng ký điều chỉnh giảm vốn điều lệ. Đồng hành cùng luật sư riêng trong giai đoạn hậu thành lập giúp doanh nghiệp vận hành đúng quỹ đạo pháp lý, tránh các mức phạt vi phạm hành chính không đáng có.

Thành lập công ty cổ phần là bước khởi đầu quan trọng cho hành trình kinh doanh quy mô lớn. Việc thực hiện đúng, đủ các quy định pháp luật giúp doanh nghiệp xây dựng nền móng vững chắc, thu hút nhà đầu tư và phát triển bền vững. Đồng hành cùng chuyên gia pháp lý sẽ giúp bạn tối ưu hóa thời gian và nguồn lực.Bài viết chỉ mang tính tham khảo, không phải văn bản tư vấn pháp lý chính thức.Quý vị nếu có vướng mắc có liên quan, có thể liên hệ với các luật sư giàu kinh nghiệm của Công ty Luật TNHH Everest để được hỗ trợ. Hotline: (024) 66.527.527, Email: info@everest.org.vn hoặc Trực tiếp tại các văn phòng của Công ty Luật TNHH Everest.