Chuẩn bị về công nghệ thông tin, công việc liên quan đến sở hữu trí tuệ

I- Cổng thông tin nội bộ (internet)

Đối với công ty luật của bạn, việc bảo mật thông tin của khách hàng là rất quan trọng và là yếu tố sống còn của công ty luật của bạn. Khi giao các vụ việc pháp lý cho công ty luật của bạn, khách hàng thường yêu cầu công ty luật của bạn phải ký với họ thỏa thuận bảo mật thông tin và nếu những thông tin mà họ cung cấp cho bạn bị rò rỉ ra ngoài do bất cẩn hay cố ý của các nhân viên của công ty luật của bạn mà không được sự đổng ý trước của khách hàng thì công ty luật của bạn có nguy cơ phải bồi thường thiệt hại cho khách hàng theo quy định của thỏa thuận bảo mật thông tin mà công ty luật của bạn ký với họ và theo quy định của pháp luật về thương mại, dân sự. Nhiều khi số tiên bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cồng ty luật của bạn đã mua không đủ để trả tiên bổi thường thiệt hại cho họ do việc rò rỉ thông tin mà nhân viên của công ty bạn đã gây ra. Do đó, buộc lòng công ty luật của bạn phải tự bỏ tiên ra để trả thêm và nếu vẫn không thể trả đủ thì bạn và các luật sư thành viên của bạn có thể phải bỏ tiền túi ra thanh toán hoặc công ty luật của bạn phải bị phá sản theo quy định của pháp luật vể doanh nghiệp. Do đó, việc trao đổi thông tin nội bộ trong phạm vi công ty luật của bạn cũng cần được chú trọng bảo mật ở mức tối đa. Hiện nay, nhiểu công ty luật đã đẩu tư và sử dụng hệ thống trao đổi thông tin nội bộ intranet cho nhiều mục đích khác nhau, trong đó có dành cho mục đích bảo vệ thông tin mật của khách hàng.

II- Mua sắm phần mềm hay tài khoản tra cứu văn bản quy phạm pháp luật qua internet

Tra cứu văn bản quy phạm pháp luật là một trong những công việc hằng ngày của luật sư có liên quan trực tiếp đến việc thực hiện công việc pháp lý của khách hàng. Trong quá khứ, khi số lượng văn bản quy phạm pháp luật ban hành còn ít, mỗi luật sư thường xây dựng và lưu trữ riêng cho mình một tập hợp các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến lĩnh vực hành nghê' chuyên môn của mình để tra cứu một cách nhanh chóng phục vụ cho công việc hằng ngày. Tuy nhiên, hiện nay, trước bối cảnh hệ thống văn bản quy phạm pháp luật của Việt Nam thường xuyên sửa đổi, bổ sung, thay thế để phù hợp với hội nhập quốc tế và sự phát triển của đời sống xã hội thì việc tự tập hợp các văn bản quy phạm pháp luật như trên sẽ tốn khá nhiều thời gian của luật sư mà hiệu quả đem lại thường không như mong muốn. Do đó, việc tìm kiếm và chọn lựa cho công ty luật của bạn một nguồn cung cấp tài liệu các văn bản quy phạm pháp luật trên mạng đáng tin cậy, nhanh chóng, có chất lượng tốt nhưng miễn phí hoặc có tính phí ở một mức hợp lý nào đó là một giải pháp phù hợp và cần thiết cho hoạt động kinh doanh của công ty luật của bạn. Nếu công ty luật của bạn có các khách hàng có yếu tố nước ngoài thì tùy vào nhu cầu tại từng thời điểm mà công ty luật của bạn sẽ phải mua thêm công báo tiếng Anh và phần mềm tra cứu văn bản quy phạm pháp luật bằng tiếng Anh.

Bên dưới là liệt kê một số trang tra cứu văn bản quy phạm pháp luật đáng tin cậy hiện nay để bạn tham khảo và cân nhắc sử dụng:

1- Các trang tra cứu văn bản quy phạm pháp luật tiếng Việt có thu phí sử dụng:

• https://thuvienphapluat.vn/c
• https://luatvietnam.vn/
• http://legal.khaitri.vn/

2- Các trang tra cứu văn bản quy phạm pháp luật tiếng Việt không thu phí sử dụng:

• https://moj.gov.vn/Pages/home.aspx
• http://vietlaw.gov.vn/LAWNET/
• https://vbpq.mof.gov.vn/
• https://moit.gov.vn/
• http://www.molisa.gov.vn/Pages/TrangChu.aspx

3- Các trangg tra cứu văn bản quy phạm pháp luật tiếng Anh có thu phí sử dụng:

• https://www.allens.com.au/
• https://thuvienphapluat.vn/

4- Trang web của công ty luật

Trang web công ty luật của bạn được xem là kênh quảng bá thông tin hiệu quả và phổ biến cho khách hàng về các dịch vụ pháp lý của công ty luật của bạn hiện nay. Đây được xem như là một loại tài sản vô hình vô cùng quan trọng của công ty luật và do đó bạn cẩn đầu tư thời gian và công sức cho nó ngay từ đầu.

III- Mua bản quyền phần mềm phục vụ công việc