Lý do chia tách công ty Luật

1- Lý do làm công ty luật bị chia tách

Có một thực tế là việc chia tách công ty luật cũng đang là khuynh hướng rất phổ biến trong môi trường hành nghề luật sư tại Việt Nam trong suốt hơn 20 năm qua. Nguyên nhân dẫn đến chia tách công ty luật cũng rất đa dạng và xuất phát từ nhiều yếu tố khác nhau.

Có thể nêu ra dưới đầy một số nguyên nhân tiêu biểu để bạn cân nhắc:

(i)  Một số luật sư thành viên trong công ty luật của bạn muốn đứng ra khởi nghiệp riêng để thử thách bản thân với việc hành nghề luật sư độc lập;

(ii) Một số luật sư thành viên trong công ty luật của bạn muốn chia tách vì họ cho rằng trong công ty luật của bạn họ không thể có được vị trí công việc tốt hơn hay không thể thăng tiến như mong đợi của họ do cơ chế quản trị chặt chẽ của công ty luật của bạn và việc chia tách sẽ giúp họ có cơ hội đạt được những điều mong ước của họ;

(iii) Một số luật sư thành viên có quan điểm bất đồng với nhau trong công tác quản trị và hành nghề trong công ty luật của bạn trong một thời gian dài mà không thấy có sự chuyển biến đáng kể nào theo ý muốn của họ cho nên họ muốn chia tách để có thể trực tiếp hành nghé và điều hành công ty luật của riêng họ;

(iv) Việc phân chia thu nhập giữa các luật sư thành viên trong công ty luật của bạn không hợp lý, không phản ánh được năng lực, công sức của từng luật sư thành viên nhưng không thể thay đổi được do cơ chế ràng buộc;

(v)  Các luật sư thành viên công ty luật của bạn có tranh chấp nội bộ ầm ỉ với nhau trong một thời gian dài mà không có một cơ chế hữu hiệu nào để hòa giải được những tranh chấp đó;

(vi) Một số luật sư thành viên trong công ty luật của bạn muốn chia tách để tập trung phát triển chuyên sâu trong lĩnh vực hành nghề chuyên môn mà họ yêu thích;

(vii) Một số công ty luật là đối thủ cạnh tranh với công ty luật của bạn đã ra sức lôi kéo các luật sư thành viên của công ty luật của bạn tham gia vào công ty luật của họ với những hứa hẹn hấp dẫn về vị trí công việc, thu nhập và phúc lợi; và

(viii) Một số luật sư thành viên của công ty luật của bạn có năng lực kém không còn phù hợp với sự phát triển của công ty luật nữa và hội đồng luật sư thành viên muốn họ rời khỏi công ty luật của bạn.

2- Thuận lợi và bất lợi gì từ việc chia tách công ty luật

[a] Thuận Lợi

Nếu bạn là người có mong muốn và chủ động trong việc chia tách công ty luật của bạn với một trong những lý do nêu trên thì việc chia tách công ty luật của bạn nhìn chung sẽ mang lại cho bạn khá nhiều lợi ích như sau:

Bạn sẽ là người điều hành cao nhất trong công ty luật của riêng bạn và bạn có thể hành nghề chuyên môn cũng như quản lý, điều hành công ty luật của bạn theo cách mà bạn cho là tốt nhất và hiệu quả nhất;

Trong trung và dài hạn, nếu bạn thành công trong việc quản trị và điều hành công ty luật mới thì bạn sẽ có thu nhập cao hơn thu nhập bạn được nhận trước đây;

Bạn sẽ có thể cảm thấy tự hào với bản thân cũng như hãnh diện với đồng nghiệp, bạn bè, người thân và gia đình bạn về sự cố gắng vượt bậc của mình; và

Giúp bạn chủ động hơn trong tất cả các vấn đề có liên quan đến quản lý và điều hành công ty luật của bạn.

[b] Bất lợi

Bên cạnh những lợi ích được nêu ở trên, việc chia tách công ty luật của bạn cũng đem đến khá nhiều bất lợi cho bạn. Dưới đây là một số ví dụ điển hình về những bất lợi đó để bạn cân nhắc:

Bạn sẽ mất đi một số khách hàng quan trọng vì họ có thể không muốn đi theo bạn đến một công ty luật khác mà chưa có tiếng tăm trên thị trường pháp lý hoặc nếu có thì họ lại không có thiện cảm với công ty luật đó;

Bạn có thể bị giảm thu nhập trong ngắn hạn ngay khi công ty luật của bạn chia tách do bạn phải cáng đáng rất nhiều chi phí hoạt động của công ty luật mới so với trước đây ưong khi doanh thu từ khách hàng bị sụt giảm trong ngắn hạn vì nhiều lý do chủ quan và khách quan khác nhau;

Trong thời gian đầu sau khi chia tách, công ty luật mới của bạn có thể không có đủ nhân sự có kinh nghiệm, thâm niên để phục vụ các công việc pháp lý của khách hàng. Các nhân viên giỏi của công ty luật cũ của bạn có thể không theo bạn qua công ty luật mới trong khi việc tuyển dụng nhân viên mới lại gặp khó khăn do công ty luật mới của bạn chưa có đủ tài chính để trả lương hấp dẫn thu hút nhân tài hay các ứng viên tiềm năng lại không thích làm việc cho các công ty luật mà chưa có nhiều tiếng tăm như của bạn;

Một số lĩnh vực chuyên môn pháp luật được công ty luật cũ cung cấp này bị thu hẹp lại trong ngắn hạn vì bạn không có chuyên môn hành nghề' trong lĩnh vực pháp luật đó hay công ty luật mới của bạn không có nhân viên có kinh nghiệm hỗ trợ;

Bạn sẽ tốn rất nhiều thời gian, công sức và tiền bạc để xây dựng lại thương hiệu cho công ty luật mới của bạn gần như là từ đẩu;

Quỹ thời gian dành cho bản thân và gia đình bạn bị ảnh hưởng nghiêm trọng trong ngắn và trung hạn do bạn phải toàn tâm toàn ý với rất nhiều công việc trong công ty luật mới của bạn từ quản trị cho đến hành nghề; và

Nếu còn một số công việc pháp lý nào đó đang làm dở dang cho khách hàng ví dụ như đại diện cho khách hàng trong các vụ tranh chấp hay đang trong quá trình thủ tục xin giấy phép cho khách hàng, việc chia tách công ty luật của bạn sẽ gây xáo trộn vẽ nhân sự, khiến cho khách hàng không hài lòng.

3-   Các vấn đề gì cần lưu ý khi chia tách công ty luật

[a] Thời điểm chia tách

Thời điểm chia tách rất là quan trọng cho các bên vì nó xác định thời điểm pháp lý của việc chấm dứt nghĩa vụ và quyền lợi của các bên trong công ty luật hiện hữu. Bên chủ động muốn chia tách và ra đi sẽ không còn nghĩa vụ và trách nhiệm gì cũng như không được hưởng bất kỳ quyền lợi gì từ việc hành nghề của các luật sư thành viên kia trong công ty luật và ngược lại.

Các luật sư thành viên cần xác định thời điểm chia tách rõ ràng để các bên có sự chuẩn bị cần thiết cho mình. Khoảng thời gian từ thời điểm quyết định chia tách cho đến thời điểm chính thức chia tách thường không nên để quá dài từ khoảng 03 đến 04 tháng hay quá ngắn từ khoảng từ 01 đến 02 tuần. Nếu để quá dài, nó sẽ có thể làm ảnh hưởng đến hoạt động của công ty luật của bạn vì các luật sư thành viên sẽ không còn tinh thần làm việc, họ chủ yếu chỉ quan tâm đến lợi ích cá nhân của họ trong giai đoạn chuyển tiếp và từ đó làm cho chất lượng dịch vụ bị sụt giảm, tinh thần làm việc của nhân viên bị dao động, không còn tập trung làm việc, các hoạt động phát triển kinh doanh bị đình trệ, V.V.. Ngược lại, nếu thời gian từ lúc có quyết định chia tách cho đến thời điểm chia tách quá ngắn, các bên sẽ không có đủ thời gian cần thiết cho việc bàn giao công việc pháp lý của khách hàng, không kịp thông báo và nhận được đồng ý của khách hàng, cũng như không có thời gian để tuyển dụng nhân sự mới thay thế cho những vị trí công việc bị bỏ lại, v.v.

[b] Phân chia hồ sơ khách hàng

Thông qua việc thông báo cho khách hàng về quyết định chia tách công ty luật của bạn và việc xin ý kiến khách hàng về ý định của họ sẽ tiếp tục làm việc với luật sư thành viên nào trong tương lai, nhìn chung các bên chia tách đã thống nhất với nhau về việc phân chia danh mục khách hàng để từ đó tiếp tục trao đổi với nhau về việc chuyển giao hồ sơ khách hàng cho bên tiếp tục đảm nhận công việc pháp lý của khách hàng. Thông thường, do công ty luật cũ của bạn là bên đã ký hợp đồng dịch vụ pháp lý với khách hàng và có nghĩa vụ bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp cho nên buộc lòng các hồ sơ của khách hàng vẫn phải được giữ lại tại công ty luật cũ của bạn để thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu. Bên chia tách, dù được phân công tiếp tục phục vụ khách hàng, sẽ cũng chỉ được sao lưu các hồ sơ của khách hàng để tiếp tục thực hiện các công việc pháp lý của khách hàng và phải ký cam kết bảo mật thông tin với công ty luật cũ của bạn. Tuy nhiên, vẫn có trường hợp là nếu như khách hàng đồng ý việc chuyển giao toàn bộ hồ sơ của khách hàng sang công ty luật mới và công ty luật mới cam kết chịu trách nhiệm với họ thì bản gốc của các hồ sơ khách hàng sẽ được chuyển giao luôn cho công ty luật mới với biên nhận giữa hai bên về việc giao nhận tài liệu để rạch ròi trách nhiệm của nhau trước khách hàng.

[c] Nội dung thông báo khách hàng

Các bên cũng cần thời gian để cùng nhau soạn thảo nội dung thông báo về việc chia tách cho khách hàng của mỗi bên sao cho ngắn gọn và chuyên nghiệp. Nội dung thông báo phải có tính trung dung, nêu lên sự kiện là chính chứ không tạo ra những cách hiểu gầy ác ý cho bất kỳ bên nào để phục vụ cho mục đích riêng. Việc thông báo nên được luật sư điều hành, giám đốc, người đại diện theo pháp luật của công ty luật của mỗi bên ký và gửi đi. Nếu thật sự cần thiết theo yêu cầu của các bên chia tách thì các luật sư thành viên rời đi sẽ ký chung vào thông báo với luật sư, giám đốc, người đại diện theo pháp luật.

[d] Công việc pháp lý của khách hàng từ lúc quyết định chia tách cho đến thời điểm chia tách

Trong thời gian từ lúc có biên bản của hội đồng luật sư thành viên của các bên đồng ý với việc chia tach cho đến thời điểm chính thức chia tách, tùy theo sự thỏa thuận giữa các bên về các công việc pháp lý của khách hàng cũng như dự trù những nhân viên nào sẽ đi hay ở lại công ty luật của của bạn mà các bên sẽ tiến hành thủ tục bàn giao công việc kịp thời giữa nhân sự của các bên và có thông báo cho khách hàng biết để những nhân sự mới khi đảm trách các công việc phap ly cua khách hàng sẽ có được sự chuẩn bị tốt nhất.

Nguồn: Sách "Hướng dẫn khởi nghiệp với nghề Luật sư" của Luật sư Nguyễn Hữu Phước - Công ty Luật Phuoc & Partner.