Dịch vụ trợ lý pháp lý thuê ngoài

1- Về dịch vụ trợ lý pháp lý từ xa

Trợ lý pháp lý (Paralegal) - kết hợp giữa nghiệp vụ trợ lý và pháp chế - đáp ứng nhu cầu của khách hàng về nhân sự chuyên nghiệp. 

Trợ lý thực hiện nhiệm vụ: (a) làm việc trực tiếp với chủ tịch, giám đốc và trưởng bộ phận, giải quyết công việc ở nhiều lĩnh vực khác nhau; đồng thời (b) có trách nhiệm hỗ trợ người quản lý tiếp nhận báo cáo, sắp xếp lịch trình công việc, lên lịch họp, đối nội, đối ngoại.

Pháp chế có nhiệm vụ: (a) điều tiết, kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật; (b) xây dựng hoặc tham gia xây dựng các quy định, quy chế, quy trình trong nội bộ doanh nghiệp.

Chúng tôi ứng dụng công nghệ pháp lý để cung cấp dịch vụ trực tuyến (online) cho khách hàng: thanh toán điện tử, tự động hóa tài liệu, lưu trữ tài liệu, quản lý nghiệp vụ... do đó trợ lý pháp lý có thể làm việc từ xa (in Remote), giảm thời gian làm việc trực tiếp với khách hàng.

Trợ lý pháp lý từ xa (Remote Paralegal) là chuyên gia pháp lý, có từ 02 đến 03 năm kinh nghiệm, cấp độ luật sư tập sự (chưa phải luật sư). Điều này đáp ứng được yêu cầu của khách hàng là doanh nghiệp nhỏ: pháp chế ở mức độ không quá phức tạp. 

Đối với dịch vụ trợ lý pháp lý từ xa, mức phí của Gói tiết kiệm (Eco) chỉ từ: 5.000.000 đồng/tháng, phí bổ sung từ: 500.000 đồng/giờ làm việc. Đặc biệt, khách hàng trả phí trên thời gian thực sử dụng dịch vụ, được hưởng khuyến mãi đến 70% giá trị hợp đồng.

2- Các kỹ năng của trợ lý pháp lý

◦ Kỹ năng giao tiếp: khả năng giao tiếp tốt, đàm phán, thuyết phục và nắm bắt tâm lý đối phương. Kỹ năng này sẽ giúp bạn thu hút và gây được thiện cảm với đối tác, nhằm phục vụ cho việc gặp gỡ hay tiếp khách hàng thay lãnh đạo. Kỹ năng giao tiếp cũng thường đi đôi với việc am hiểu ngoại ngữ, văn hoá của các vùng miền và quốc gia khác nhau để có thể dễ bắt chuyện cũng như tạo được thiện cảm.

◦ Kỹ năng tin học:  với đặc thù công việc liên quan đến tài liệu, trợ lý phải là người thành thạo kỹ năng máy tính. Hiểu biết về các thiết bị công nghệ mới sẽ góp phần giúp công việc trợ lý tốt hơn, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian, năng suất.

◦ Kỹ năng lập kế hoạch: công việc của trợ lý thường phải sắp xếp lịch trình, di chuyển cho lãnh đạo và một số thành viên của công ty trong các chuyến công tác. Vì vậy, nắm vững kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức rất quan trọng, giúp một trợ lý hoàn thành những nhiệm vụ được giao một cách chuyên nghiệp.

◦ Kỹ năng ra quyết định: trợ lý đôi khi cần phải thay lãnh đạo giải quyết một số vấn đề phát sinh hoặc khắc phục hậu quả kịp thời. Do đó, kỹ năng ra quyết định là một trong những điều quan trọng.

◦ Kỹ năng tự học hỏi: trợ lý cần phải biết nắm bắt, học hỏi từ lãnh đạo, để có thể nhanh chóng phát triển toàn diện.