Không mang bản gốc đi công chứng có được không?

1- Không mang bản gốc đi công chứng có được không?

Theo quy định của pháp luật, khi thực hiện công chứng, bản gốc của văn bản, hợp đồng hoặc bản dịch là yêu cầu bắt buộc để đối chiếu với bản công chứng. Mục đích của việc mang bản gốc là để công chứng viên có thể kiểm tra tính xác thực và tính hợp pháp của văn bản đó. Công chứng là quy trình chứng nhận tính xác thực, tính hợp pháp của các văn bản, hợp đồng hoặc bản dịch. Khi thực hiện công chứng, quy định của pháp luật yêu cầu sử dụng bản gốc để đối chiếu với bản công chứng. Việc này nhằm đảm bảo tính chính xác và tránh việc làm giả mạo giấy tờ hoặc công chứng không đúng với sự thật. Cụ thể, khi quý khách muốn công chứng một văn bản, hợp đồng, hoặc bản dịch, bạn cần mang bản gốc của văn bản đó đến tổ chức hành nghề công chứng. Công chứng viên sẽ kiểm tra và so sánh nội dung của bản gốc với bản công chứng để đảm bảo tính xác thực và hợp pháp. Trong trường hợp dịch thuật công chứng, bản gốc cũng cần được mang đến để so sánh với bản dịch.

Các tổ chức hành nghề công chứng bao gồm phòng công chứng và văn phòng công chứng. Văn phòng công chứng được thành lập ở những địa phương chưa có điều kiện phát triển văn phòng công chứng. Phòng công chứng là đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư pháp, có trụ sở, con dấu và tài khoản riêng. Trong khi đó, phòng tư pháp có vai trò chủ trì phối hợp với các sở và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh để xây dựng đề án thành lập phòng công chứng và trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét và quyết định. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, khi không thể mang bản gốc đi công chứng, có thể xem xét các giấy tờ thay thế hoặc các biện pháp khác để đảm bảo tính xác thực và hợp pháp của công chứng. Cụ thể, các tổ chức hành nghề công chứng có thể yêu cầu sử dụng bản sao chính thức, bản sao có chứng thực từ cơ quan có thẩm quyền, hoặc có thể yêu cầu người làm công chứng đưa ra các giấy tờ, bằng chứng khác để chứng minh tính xác thực và hợp pháp của văn bản.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý trong lĩnh vực dân sự của Công ty Luật TNHH Everest

2- Các trường hợp đi công chứng không cần có bản gốc

Hiện nay, theo quy định của Luật công chứng năm 2014, quy trình công chứng hợp đồng và giao dịch. Có một số trường hợp khi đi công chứng, bạn không cần phải có bản gốc của tài liệu. Dưới đây là một số trường hợp phổ biến:

(i) Công chứng bản sao: Trường hợp quý khách hàng đã có bản sao của tài liệu và quý khách chỉ cần công chứng bản sao đó. Thông thường, công chứng viên sẽ so sánh bản sao với bản gốc để đảm bảo tính chính xác trước khi công chứng.

(ii) Công chứng theo hình ảnh: Trong trường hợp này, quý khách hàng có thể cung cấp ảnh chụp hoặc scan của tài liệu và yêu cầu công chứng viên thực hiện công chứng dựa trên ảnh chụp đó. Tuy nhiên, quy trình này thường yêu cầu công chứng viên kiểm tra tính chân thực của ảnh và có thể yêu cầu quý khách mang bản gốc để đối chiếu sau này.

(iii) Công chứng bản dịch: Khi quý khách hàng cần công chứng bản dịch của một tài liệu, quý khách chỉ cần cung cấp bản dịch đó cho công chứng viên. Trong trường hợp này, công chứng viên sẽ công chứng tính chính xác của bản dịch.

(iv) Công chứng thông qua truyền đạt thông tin: Quý khách có thể cần công chứng việc truyền đạt thông tin nào đó thay vì công chứng tài liệu cụ thể. Trong trường hợp này, công chứng viên sẽ ghi lại thông tin mà quý khách muốn công chứng và xác nhận tính chính xác của nó.

Các trường hợp trên có thể thay đổi tùy theo quy định pháp luật và quy định cụ thể của từng văn phòng công chứng. Do đó, trước khi đi công chứng, hãy liên hệ với văn phòng công chứng hoặc công chứng viên để biết rõ các yêu cầu và quy định cụ thể liên quan đến việc không cần có bản gốc.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý trong lĩnh vực dân sự của Công ty Luật TNHH Everest

3- Các giấy tờ công chứng không cần bản gốc

Công chứng không bản gốc cho các loại giấy tờ, hợp đồng là quá trình xác nhận tính chính xác và hợp pháp của các tài liệu pháp lý. Dưới đây là chi tiết về một số loại giấy tờ và hợp đồng mà công chứng không bản gốc có thể áp dụng:

(i) Các giấy tờ tùy thân: Công chứng không bản gốc có thể áp dụng cho các giấy tờ tùy thân phổ biến như chứng minh thư, bằng lái xe, bằng tốt nghiệp, hồ sơ xin việc và các giấy tờ khác để chứng minh danh tính, quyền lợi và nghĩa vụ pháp lý của cá nhân. Việc công chứng không bản gốc giúp xác nhận tính chính xác và hợp pháp của các tài liệu này trong các vụ việc pháp lý.

(ii) Công chứng hồ sơ: Công chứng không bản gốc cũng được áp dụng cho các hồ sơ và tài liệu liên quan đến hoạt động đầu tư, kinh doanh của các công ty và tổ chức. Ví dụ như công chứng hồ sơ thầu, giấy phép kinh doanh và các giấy tờ khác để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ pháp lý trong các giao dịch và hợp tác kinh doanh.

(iii) Công chứng hợp đồng: Công chứng không bản gốc áp dụng cho việc xác nhận tính chính xác và hợp pháp của các hợp đồng giữa cá nhân và cá nhân, cá nhân và tổ chức, hoặc tổ chức với nhau. Công chứng này đảm bảo ràng buộc các bên thực hiện đúng các điều khoản và điều kiện được quy định trong hợp đồng, bao gồm hợp đồng mua bán, hợp đồng chuyển nhượng và các loại hợp đồng khác.

(iv) Công chứng giấy chứng nhận chất lượng: Công chứng không bản gốc cũng được áp dụng cho các giấy chứng nhận chất lượng nhằm xác nhận tính chính xác và hợp pháp của các thông tin về năng lực, trình độ và chứng chỉ trong các lĩnh vực cụ thể. Ví dụ như giấy chứng nhận xuất sứ trong lĩnh vực thực phẩm, mỹ phẩm và các ngành nghề khác.

(v) Công chứng các loại tài liệu nước ngoài: Công chứng không bản gốc có thể áp dụng cho các tài liệu nước ngoài như kết quả điều tra, kết quả nghiên cứu và các bản dịch để xác nhận tính chính xác và độ tin cậy của các tài liệu này trong quá trình kinh doanh và sản xuất.

Qua quy trình công chứng không bản gốc, các tài liệu này nhận được sự công nhận pháp lý và có giá trị chính thức. Điều này đảm bảo rằng các quyền lợi và nghĩa vụ liên quan đến danh tính, kinh doanh và hợp tác kinh doanh được đảm bảo và bảo vệ. Công chứng không bản gốc đóng góp vào sự minh bạch và tin cậy trong các giao dịch và vụ việc pháp lý. Nó cũng đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và tạo điều kiện thuận lợi cho các bên tham gia trong quá trình xác nhận và sử dụng các tài liệu này.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý trong lĩnh vực dân sự của Công ty Luật TNHH Everest

4- Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest

[a] Bài viết Không mang bản gốc đi công chứng có được không? được chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.

[b] Bài viết Không mang bản gốc đi công chứng có được không? có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết.

[c] Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý, hoặc thuê Luật sư tư vấn cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với Luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: (024) 66 527 527, E-mail: info@everest.org.vn.