Cách thức tổ chức quản lý và điều hành Công ty cổ phần

1- Công ty cổ phần là gì?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp mà vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Cổ đông có thể là tổ chức hoặc cá nhân, số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không giới hạn số lượng tối đa. Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp. Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và có quyền phát hành cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán khác.

2- Tại sao cần phải có cơ cấu tổ chức cho Công ty cổ phần?

Cơ cấu tổ chức là bộ khung định hình cách thức hoạt động của một công ty cổ phần. Một cơ cấu tổ chức hiệu quả là yếu tố then chốt giúp:

Thứ nhất, phân định rõ ràng quyền hạn và trách nhiệm: Giúp mỗi cá nhân và bộ phận hiểu rõ vai trò, trách nhiệm và quyền hạn của mình, tránh chồng chéo, xung đột.

Thứ hai, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng: Tạo điều kiện cho các bộ phận phối hợp hiệu quả, hướng đến mục tiêu chung của công ty.

Thứ ba, kiểm soát và đánh giá hiệu quả: Giúp dễ dàng theo dõi tiến độ công việc, đánh giá hiệu quả hoạt động của từng bộ phận và toàn công ty.

Thứ tư, ra quyết định nhanh chóng và chính xác: Xác định rõ quy trình ra quyết định, đảm bảo các quyết định được đưa ra kịp thời và chính xác.

Thứ năm, thu hút đầu tư và nhân tài: Một cơ cấu tổ chức minh bạch và chuyên nghiệp sẽ tạo niềm tin cho các nhà đầu tư và thu hút nhân tài.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý trong lĩnh vực doanh nghiệp của Công ty Luật TNHH Everest

3- Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty cổ phần theo quy định pháp luật

Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần, cho phép lựa chọn một trong hai mô hình sau (trừ trường hợp pháp luật về chứng khoán có quy định khác):

Mô hình 1: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc/Tổng Giám đốc. Mô hình này áp dụng cho các công ty cổ phần có từ 11 cổ đông trở lên hoặc có cổ đông là tổ chức sở hữu trên 50% tổng số cổ phần.

Mô hình 2: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Giám đốc/Tổng Giám đốc. Mô hình này áp dụng cho các công ty cổ phần có dưới 11 cổ đông và các cổ đông là tổ chức sở hữu dưới 50% tổng số cổ phần. Trong trường hợp này, ít nhất 20% số thành viên Hội đồng quản trị phải là thành viên độc lập và có Ủy ban kiểm toán trực thuộc Hội đồng quản trị.

Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết. Đại hội đồng cổ đông có quyền quyết định những vấn đề quan trọng như:

• Thông qua định hướng phát triển của công ty.

• Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán.  

• Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên HĐQT và BKS.  

• Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty.

• Quyết định các dự án đầu tư hoặc bán tài sản có giá trị lớn (từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty nếu Điều lệ công ty không quy định một tỷ lệ khác).

• Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty.

Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có quyền:

• Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và hàng năm của công ty.
• Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm Giám đốc/Tổng Giám đốc và các chức danh quản lý quan trọng khác.
• Giám sát và đánh giá hoạt động của Giám đốc/Tổng Giám đốc.
• Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty.
• Quyết định các vấn đề về tài chính, đầu tư, và các hoạt động kinh doanh khác.

Ban kiểm soát: Có chức năng giám sát Hội đồng quản trị và Giám đốc/Tổng Giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty, đảm bảo tuân thủ pháp luật và Điều lệ công ty. (Chỉ bắt buộc ở Mô hình 1 hoặc khi công ty lựa chọn)

Giám đốc/Tổng Giám đốc: Là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị.

Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần được pháp luật quy định khá chặt chẽ, nhằm đảm bảo quyền lợi của các cổ đông và sự hoạt động hiệu quả của công ty. Việc lựa chọn mô hình nào phụ thuộc vào số lượng cổ đông và cơ cấu sở hữu cổ phần. Hiểu rõ về cơ cấu tổ chức sẽ giúp các nhà đầu tư và những người quan tâm có cái nhìn tổng quan và chính xác về cách thức vận hành của công ty cổ phần.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý trong lĩnh vực doanh nghiệp của Công ty Luật TNHH Everest

4- Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest

[a] Bài viết Cách thức tổ chức quản lý và điều hành Công ty cổ phần được chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.

[b] Bài viết Cách thức tổ chức quản lý và điều hành Công ty cổ phần có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết.

[c] Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý, hoặc thuê Luật sư tư vấn cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với Luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: (024) 66 527 527, E-mail: info@everest.org.vn.