Dịch vụ tư vấn và đăng ký nội quy lao động cho doanh nghiệp

I- VAI TRÒ CỦA LUẬT SƯ TRONG XÂY DỰNG NỘI QUY LAO ĐỘNG

Sự tham gia của luật sư trong quá trình xây dựng nội quy lao động rất quan trọng, giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý, hiệu quả và công bằng, đồng thời giảm thiểu rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp. 

Dưới đây là công việc chính của luật sư trong quá trình xây dựng nội quy lao động:

1- Tư vấn pháp luật

Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Luật sư giúp doanh nghiệp hiểu rõ và áp dụng đúng các quy định của Bộ luật Lao động năm 2019 và các văn bản pháp luật liên quan. Luật sư sẽ đảm bảo rằng nội quy lao động không vi phạm bất kỳ quy định nào của pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

Cập nhật pháp luật: Luật sư theo dõi và cập nhật các thay đổi của pháp luật lao động, giúp doanh nghiệp điều chỉnh nội quy lao động phù hợp với các quy định mới.

2- Soạn thảo và rà soát nội quy lao động

Xây dựng nội dung chuẩn: Luật sư hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng nội dung nội quy lao động một cách chi tiết, rõ ràng và đầy đủ các nội dung bắt buộc theo quy định. Họ đảm bảo rằng các quy định trong nội quy lao động phù hợp với đặc thù hoạt động của doanh nghiệp. 

Rà soát tính pháp lý: Luật sư rà soát kỹ lưỡng dự thảo nội quy lao động để đảm bảo tính pháp lý, tính khả thi và tính công bằng. Họ đưa ra các khuyến nghị và chỉnh sửa cần thiết để nội quy lao động hoàn thiện hơn.

3- Hỗ trợ quá trình tham vấn và đối thoại

Đảm bảo tính dân chủ: Luật sư tư vấn cho doanh nghiệp về quy trình tham vấn ý kiến của người lao động và tổ chức đại diện người lao động (nếu có). Họ giúp doanh nghiệp tổ chức các cuộc đối thoại hiệu quả, đảm bảo tính dân chủ và sự đồng thuận. 

Giải quyết tranh chấp: Trong trường hợp có tranh chấp hoặc bất đồng ý kiến, luật sư đóng vai trò trung gian, giúp các bên đạt được thỏa thuận hợp lý.

4- Bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp

Giảm thiểu rủi ro: Nội quy lao động được xây dựng với sự tư vấn của luật sư giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý trong các tranh chấp lao động. Họ giúp doanh nghiệp xây dựng các quy định bảo vệ tài sản, bí mật kinh doanh và các lợi ích hợp pháp khác. 

Hỗ trợ giải quyết tranh chấp: Trong trường hợp có tranh chấp lao động, luật sư đại diện cho doanh nghiệp, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp trước cơ quan có thẩm quyền. Tài liệu này đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập và duy trì một môi trường làm việc hiệu quả, công bằng và tuân thủ pháp luật.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý trong lĩnh vực lao động của Công ty Luật TNHH Everest

II- NHỮNG NỘI DUNG CHỦ YẾU CỦA NỘI QUY LAO ĐỘNG

Pháp luật lao động bắt buộc các tổ chức, cá nhân sử dụng lao động phải có nội quy lao động. Đơn vị sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản và phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh.

Một yêu cầu quan trọng khác, đó là nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan.

Luật sư sẽ tư vấn giúp khách hàng xây dựng nội quy lao động chuẩn, thông thường sẽ có những nội dung chủ yếu sau đây:

1- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi

Quy định về giờ làm việc hàng ngày, hàng tuần.

Quy định về thời gian nghỉ giữa ca, nghỉ hàng tuần, nghỉ lễ, nghỉ phép.

Quy định về làm thêm giờ.

2- Trật tự tại nơi làm việc

Quy định về các hành vi được phép và không được phép tại nơi làm việc.

Quy định về việc sử dụng các thiết bị, tài sản của công ty.

Quy định về bảo đảm an toàn, vệ sinh lao động.

3- An toàn, vệ sinh lao động

Quy định về các biện pháp bảo đảm an toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc.

Quy định về việc sử dụng các trang thiết bị bảo hộ lao động.

Quy định về xử lý các sự cố, tai nạn lao động.

4- Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc

Quy định về các hành vi được coi là quấy rối tình dục.

Quy định về quy trình xử lý các hành vi quấy rối tình dục.

Quy định về bảo vệ nạn nhân của quấy rối tình dục.

5- Bảo vệ tài sản hữu hình và vô hình của doanh nghiệp

Quy định về việc bảo vệ các tài sản, bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của công ty.

Quy định về việc xử lý các hành vi vi phạm.

6- Các hành vi vi phạm và hình thức xử lý kỷ luật lao động

Quy định về các hành vi vi phạm kỷ luật lao động.

Quy định về các hình thức xử lý kỷ luật lao động (khiển trách, kéo dài thời hạn nâng lương, cách chức, sa thải).

Quy định về quy trình xử lý kỷ luật lao động.

7- Trách nhiệm vật chất

Quy định về các trường hợp người lao động phải bồi thường thiệt hại cho công ty.

Quy định về mức bồi thường thiệt hại.

8- Tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động

Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động như thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm, áp dụng biện pháp ngăn ngừa, khắc phục tai nạn lao động,  bệnh nghề nghiệp, sự cố điện, nước hoặc hoặc do nhu cầu sản xuất, kinh doanh.

9- Hành vi vi phạm kỷ luật lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động

Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động phổ biến như vi phạm thời gian làm việc, vi phạm nội quy, quy định của công ty, vi phạm đạo đức nghề nghiệp, vi phạm hợp đồng lao động.

04 hình thức kỷ luật lao động, gồm: khiển trách, kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng, cách chức, sa thải.

10- Trách nhiệm vật chất

Trách nhiệm vật chất đối với người lao động là nghĩa vụ pháp lý mà người lao động phải bồi thường thiệt hại về tài sản cho người sử dụng lao động do hành vi vi phạm kỷ luật lao động hoặc vi phạm hợp đồng lao động gây ra, ví dụ như: làm hư hỏng, mất mát dụng cụ, thiết bị, tài sản của người sử dụng lao động, gây thiệt hại do tiêu hao vật tư quá định mức cho phép, hành vi khác gây thiệt hại tài sản của người sử dụng lao động.

11- Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động

Gồm: (i) người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật; (ii) người đứng đầu cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật; (iii) cá nhân trực tiếp sử dụng lao động.

12- Các nội dung khác

Nội quy lao động ngoài các nội dung trên còn có thể bao gồm các nội dung khác tùy thuộc vào đặc thù của từng doanh nghiệp.

Nội quy lao động phải phù hợp với quy định của pháp luật lao động.

Nội quy lao động phải được thông báo công khai cho người lao động biết.

Người lao động có nghĩa vụ phải tuân thủ nội quy lao động.

Xem thêm: Dịch vụ pháp chế doanh nghiệp thuê ngoài của Công ty Luật TNHH Everest

III- YÊU CẦU KHI XÂY DỰNG NỘI QUY LAO ĐỘNG

Khi hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng một bản nội quy lao động chuẩn, luật sư sẽ cân nhắc và lưu ý doanh nghiệp những điểm quan trọng như sau:

1- Tuân thủ quy định pháp luật

Nội dung nội quy lao động phải phù hợp với Bộ luật Lao động năm 2019 và các văn bản pháp luật liên quan. Đặc biệt, cần chú ý đến các quy định về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, an toàn lao động, kỷ luật lao động, và trách nhiệm vật chất.

2- Nội dung nội quy lao động rõ ràng

Nội quy lao động cần được diễn đạt một cách rõ ràng, dễ hiểu, tránh các thuật ngữ mơ hồ hoặc gây hiểu nhầm. Các quy định cần được cụ thể hóa, đặc biệt là các hành vi vi phạm và hình thức xử lý kỷ luật.

3- Quy định trong nội quy phải đảm bảo tính công bằng, hợp lý

Các quy định trong nội quy lao động phải đảm bảo tính công bằng, hợp lý, không được phân biệt đối xử hoặc gây bất lợi cho người lao động. Các hình thức xử lý kỷ luật phải tương xứng với mức độ vi phạm.

4- Tham khảo ý kiến của người lao động

Trước khi ban hành hoặc sửa đổi nội quy lao động, doanh nghiệp cần tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có). Việc này giúp đảm bảo tính dân chủ và sự đồng thuận của người lao động.

5- Công khai, minh bạch

Nội quy lao động phải được thông báo đến toàn bộ người lao động và niêm yết ở những nơi dễ thấy tại nơi làm việc. Điều này giúp đảm bảo người lao động nắm rõ các quy định và thực hiện đúng

6- Những yêu cầu khác

Doanh nghiệp nên thường xuyên rà soát và cập nhật nội quy lao động để đảm bảo phù hợp với các thay đổi của pháp luật và thực tế hoạt động. Nội quy lao động cần được xây dựng dựa trên đặc thù của từng ngành nghề, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.

Kết luận: việc xây dựng một bản nội quy lao động chuẩn không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn minh và đảm bảo quyền lợi của người lao động. Hãy liên hệ ngay với chuyên gia giàu kinh nghiệm để được hướng dẫn chi tiết.

Xem thêm: Nội quy của Công ty Luật TNHH Everest