Dịch vụ pháp chế doanh nghiệp thuê ngoài

Hiện nay, trong sự vận động và phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trường việc thành lập bộ phận phòng pháp chế đối với quy mô của một số doanh nghiệp là việc chưa phù hợp. Không chỉ vậy, ngay cả với những doanh nghiệp đã có phòng pháp chế riêng thì việc tối ưu hoá chi phí cũng như việc phòng pháp chế đáp ứng được nhu cầu giải quyết của công ty cũng là rất khó khăn. Do vậy, để đáp ứng nhu cầu giải quyết các công việc của công ty như bộ phận phòng pháp chế thì việc sử dụng dịch vụ pháp chế thuê ngoài của một hay thậm chí là nhiều công ty khác có thể được coi là sự bổ trợ đa chiều, nâng cao và hoàn thiện hơn về mặt pháp lý cho doanh nghiệp.

PHÁP CHẾ DOANH NGHIỆP - MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN:

Pháp chế doanh nghiệp, hay Luật sư doanh nghiệp, hoặc Luật sư nội bộ (legal corporate, corporate lawyer, in-house counsel) có nhiệm vụ chính đảm bảo tính hợp pháp của các hoạt động quản lý, điều hành của doanh nghiệp, giao dịch thương mại. Pháp chế doanh nghiệp cũng có trách nhiệm tư vấn cho doanh nghiệp về các quyền, nghĩa vụ hợp pháp của họ, bao gồm cả nhiệm vụ và trách nhiệm của các nhân viên trong doanh nghiệp.

Người phụ trách pháp chế doanh nghiệp cần trang bị kiến thức về: luật doanh nghiệp, luật sở hữu trí tuệ, luật hợp đồng thương mại, luật thuế - kế toán, luật chứng khoán, luật phá sản, các lĩnh vực pháp luật cụ thể liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 

Nghiệp vụ cơ bản nhất của người phụ trách pháp chế doanh nghiệp:

(i) Rà soát và chuẩn hóa hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp;

(ii) Thu thập thông tin pháp lý, văn bản pháp luật liên quan tới hoạt động của doanh nghiệp;

(iii) Thực hiện thủ tục pháp lý đơn giản: đăng ký bản quyền, đăng ký kinh doanh, đăng ký nội quy lao động…;

(iv) Thực hiện phổ biến, giáo dục pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của doanh nghiệp tới người lao động. 

Nghiệp vụ thường xuyên của người phụ trách pháp chế doanh nghiệp:

(i) Chủ trì hoặc tham gia soạn thảo các loại mẫu hợp đồng;

(ii) Đưa ý kiến về mặt pháp lý và thẩm định dự thảo hợp đồng do các bộ phận khác của doanh nghiệp soạn thảo;

(iii) Tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng; chủ trì, phối hợp với các bộ phận liên quan theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của doanh nghiệp;

(iv) Tổng kết, đánh giá thực trạng hiểu biết pháp luật, ý thức chấp hành pháp luật của người lao động; tư vấn pháp luật hoặc tham mưu thuê tư vấn pháp luật đối với các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh;

(v) Chủ trì hoặc phối hợp với các bộ phận liên quan tham gia giải quyết tranh chấp để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp và của người lao động;

(vi) Tham gia tố tụng hoặc tham mưu thuê luật sư tham gia tố tụng để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.

Nghiệp vụ cao cấp của người phụ trách pháp chế doanh nghiệp:

(i) Tham gia vào hoạt động quản trị cấp doanh nghiệp: phân tích, tổng hợp đưa ra dự báo môi trường pháp lý;

(ii) Đánh giá rủi ro môi trường đầu tư, kinh doanh đối với các dự án đầu tư của doanh nghiệp;

(iii) Đưa ý kiến (về mặt pháp lý) đối với các quyết định về tổ chức, quản lý của doanh nghiệp.

Xem thêm: Trợ lý pháp lý 

PHÁP CHẾ DOANH NGHIỆP THUÊ NGOÀI:

Dịch vụ pháp chế thuê ngoài là dịch vụ được các công ty, văn phòng luật cung cấp dựa trên các gói dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp trên mọi lĩnh vực pháp lý. Bên cung cấp dịch vụ pháp chế sẽ đóng vai trò như một bộ phận pháp chế trông hiện diện tại doanh nghiệp với chi phí vận hành hợp lý, hiệu quả.

Cần lưu ý rằng, “Phòng pháp chế thuê ngoài” không triệt tiêu “Phòng pháp chế nội bộ” hay “Nhân sự chuyên trách pháp lý nội bộ” trong doanh nghiệp. Mà chỉ là tuỳ vào điều kiện, hoàn cảnh của từng doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể lựa chọn:

• Vừa xây dựng bộ phận pháp chế nội bộ, nhân sự chuyên trách pháp lý nội bộ vừa sử dụng dịch vụ “phòng pháp chế thuê ngoài”;

• Chỉ xây dựng bộ phận pháp chế nội bộ, nhân sự chuyên trách pháp lý nội bộ không sử dụng dịch vụ “phòng pháp chế thuê ngoài”;

• Không xây dựng bộ phận pháp chế nội bộ, nhân sự chuyên trách pháp lý nội bộ vừa sử dụng dịch vụ “phòng pháp chế thuê ngoài”.

Khi sử dụng "Dịch vụ pháp chế thuê ngoài", doanh nghiệp sẽ được các Luật sư tư vấn về những quyền lợi khi sử dụng dịch vụ pháp chế doanh nghiệp thuê ngoài:

- Luật sư am hiểu, có kinh nghiệm, được đào tạo bài bản về chuyên môn sẽ tư vấn bạn cụ thể về những quyền lợi doanh nghiệp có thể nhận được, đặc biệt là với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

- Luật sư có thể căn cứ vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp để đưa ra lời khuyên hợp lý hơn.

SO SÁNH PHÁP CHẾ NỘI BỘ VÀ PHÁP CHẾ THUÊ NGOÀI:

THÙ LAO CỦA LUẬT SƯ:

Thù lao được tính dựa trên các căn cứ: (i) nội dung, tính chất của dịch vụ pháp lý; (ii) thời gian, công sức của luật sư để thực hiện dịch vụ; (iii) kinh nghiệm và uy tín của chuyên gia đó.

Thù lao của luật sư được tính theo phương thức cơ bản là thời gian làm việc. Ngoài ra, thù lao của luật sư có thể tính theo 03 phương thức khác:

(i) Vụ việc với mức thù lao trọn gói;

(ii) Vụ việc với mức thù lao tính theo tỷ lệ phần trăm của giá ngạch vụ kiện hoặc giá trị hợp đồng, giá trị dự án;

(iii) Hợp đồng với thù lao cố định.

Chúng tôi xây dựng nhiều gói dịch vụ phù hợp nhu cầu, năng lực tài chính của khách hàng. Đối với những doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp khởi nghiệp (start-up) sử dụng dịch vụ Pháp chế doanh nghiệp thuê ngoài, chúng tôi áp dụng gói dịch vụ thường xuyên tiết kiệm (Eco) chỉ từ 10.000.000 đồng/tháng; Khách hàng sử dụng dịch vụ theo vụ, việc cụ thể có thể yêu cầu sự hỗ trợ pháp lý với mức phí từ 800.000 đồng/giờ làm việc. Ngoài ra, khách hàng còn được hưởng khuyến mại lên tới 70% giá trị hợp đồng Pháp chế doanh nghiệp thuê ngoài. Hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các gói dịch vụ và phí dịch vụ.

PHÍ DỊCH VỤ GÓI "PHÁP CHẾ DOANH NGHIỆP" TẠI CÔNG TY LUẬT EVEREST

(Đơn vị: Việt Nam đồng/tháng)

Lưu ý:

1. Bảng phí này áp dụng đối với loại hình doanh nghiệp nhỏ sử dụng dịch vụ từ 03 tháng trở lên, bao gồm: (i) Doanh nghiệp trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ có vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng và sử dụng từ trên 10 đến 50 lao động; (ii) Doanh nghiệp không hoạt động trong lĩnh vực thương mại có vốn điều lệ dưới 20 tỷ đồng và sử dụng từ trên 10 đến 200 lao động.

2. Thù lao tính theo thời gian là phương thức tính phí dịch vụ cơ bản của luật sư. Phương thức tính phí này tại  được tính trên thời gian làm việc thực tế của luật sư, mức độ phức tạp của vụ việc, kinh nghiệm của Luật sư. Giá chưa bao gồm thuế GTGT. Phí luật sư tính theo giờ trong trường hợp làm việc ít hơn 02 giờ (không tính phí 15 phút làm việc đầu tiên). Phí luật sư tính theo buổi trong trường hợp làm việc từ 2,5 giờ tới 04 giờ (hành chính) hoặc công việc ngoài địa chỉ của công ty;

3. Hệ số: Luật sư cao cấp, hoặc lĩnh vực chuyên ngành, hệ số từ 1,5 đến 10,0; Luật sư (tiêu chuẩn), hệ số: 1,0; Luật sư tập sự, hệ số từ 0,6 đến 0,9; Chuyên viên pháp lý, hệ từ 0,3 đến 0,5;

4. Thời gian làm việc: ngoài giờ hành chính, hệ số: 1,5, ngày thứ bảy, hệ số: 1,5, ngày chủ nhật  hoặc ban đêm, hệ số: 2,0, ngày lễ hoặc tết, hệ số: 4,0.

5. Giảm phí (thù lao): Đối với khách hàng thân thiết; Khách hàng sử dụng phương thức giao dịch trực tuyến (điện thoại, e-mail,…) hoặc giao dịch trực tiếp tại các địa chỉ của Công ty Luật;

6. Đối với các vụ việc cụ thể, các bên có thể thỏa thuận riêng về mức thù lao trọn gói, hoặc theo tỷ lệ phần trăm của giá ngạch vụ kiện hoặc giá trị hợp đồng, giá trị dự án;

Công tác phí (nếu không có thỏa thuận khác): Đường bộ, 10.000 đồng/km; Hàng không, đường sắt, đường thủy, căn cứ vào giá vé/hóa đơn thanh toán; Phí lưu trú qua đêm, 1.000.000 đồng/ngày. Các phụ phí khác có thể tính trong trường hợp cụ thể.

Triết lý của Công ty Luật TNHH Everest khi cung cấp dịch vụ: Hướng dẫn khách hàng tuân thủ pháp luật, Luật sư giúp họ duy trì sự an toàn, phát triển bền vững. Đồng hành cùng khách hàng, Luật sư giúp họ nhận diện cơ hội và rủi ro pháp lý. Cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp cho khách hàng, Luật sư giúp họ sử dụng pháp luật thông minh, để nhận lại các giá trị vượt trội.

Được phục vụ quý Khách hàng là niềm hân hạnh của chúng tôi.