Quy định pháp luật về góp vốn bằng tài sản trong doanh nghiệp

1.Thủ tục bắt buộc chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn sang công ty

Tài sản góp vốn không phải là tiền Việt Nam bắt buộc phải được các thành viên, cổ đông sáng lập định giá một cách khách quan để làm cơ sở quy đổi ra số cổ phần hoặc phần vốn góp tương ứng. Theo quy định pháp luật, tài sản góp vốn khi thành lập doanh nghiệp phải được các thành viên, cổ đông sáng lập định giá theo nguyên tắc nhất trí; nghĩa là tất cả các thành viên sáng lập phải đồng thuận ký biên bản định giá tài sản đó. Đối với tài sản góp vốn phát sinh trong quá trình hoạt động, việc định giá sẽ do Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên tự định giá hoặc thuê một tổ chức thẩm định giá chuyên nghiệp thực hiện. Một rủi ro pháp lý cực lớn mà nhiều doanh nghiệp gặp phải là hành vi khai khống giá trị tài sản góp vốn (định giá tài sản cao hơn giá trị thực tế của nó trên thị trường tại thời điểm góp vốn) nhằm mục đích làm đẹp báo cáo tài chính hoặc lừa dối đối tác. Luật Doanh nghiệp quy định nếu phát hiện hành vi khai khống giá trị tài sản góp vốn, các thành viên sáng lập hoặc tổ chức thẩm định giá phải liên đới chịu trách nhiệm thanh toán phần chênh lệch giữa giá trị định giá khống và giá trị thực tế bằng tiền mặt của mình, đồng thời phải bồi thường thiệt hại cho công ty và bên thứ ba phát sinh từ việc khai khống này. Rủi ro pháp lý vô cùng lớn này buộc doanh nghiệp phải áp dụng các bước thẩm định giá trị tài sản một cách độc lập, cẩn trọng để bảo đảm giá trị ghi nhận phản ánh đúng bản chất tài sản thực tế.

2.Thủ tục bắt buộc chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn sang công ty

Sau khi đã hoàn tất việc định giá và thông qua biên bản góp vốn, thành viên hoặc cổ đông góp vốn bắt buộc phải thực hiện thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn sang cho công ty theo đúng quy định tại Điều 35 Luật Doanh nghiệp. Đối với các tài sản có đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đất (như nhà đất, xe ô tô, bằng sáng chế), người góp vốn phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản đó hoặc quyền sử dụng đất cho công ty tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Hồ sơ chuyển quyền sở hữu bao gồm biên bản góp vốn, quyết định thông qua việc góp vốn của công ty, bản sao giấy tờ pháp lý của công ty và giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản cũ. Điều đặc biệt lưu ý là giao dịch chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn cho doanh nghiệp được miễn hoàn toàn lệ phí trước bạ theo quy định của pháp luật về lệ phí trước bạ. Đối với tài sản không đăng ký quyền sở hữu (như máy móc thiết bị, nguyên vật liệu), việc góp vốn phải được thực hiện bằng cách giao nhận tài sản có lập biên bản bàn giao cụ thể, ghi rõ tên, số lượng, tình trạng tài sản và có chữ ký xác nhận của người đại diện pháp luật công ty. Nếu thành viên đã cam kết góp vốn bằng tài sản nhưng không thực hiện thủ tục chuyển quyền sở hữu đúng thời hạn, phần vốn đó sẽ bị coi là chưa được góp và thành viên đó sẽ bị tước bỏ quyền lợi tương ứng trong công ty. Do đó, việc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyển quyền tài sản chuyên nghiệp là cực kỳ cần thiết để hướng dẫn các bên hoàn tất nhanh chóng các thủ tục sang tên, bảo đảm tài sản thực tế được tích hợp hợp pháp vào bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp.

Góp vốn bằng tài sản là phương thức tài chính thông minh giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa các nguồn lực sẵn có để khởi nghiệp bứt phá. Tuy nhiên, để tài sản góp vốn thực sự trở thành tài sản hợp pháp của công ty, các bên bắt buộc phải tuân thủ nghiêm ngặt quy trình định giá đồng thuận và chuyển quyền sở hữu sang tên theo đúng quy định pháp luật. Hãy liên hệ với luật sư riêng để được tư vấn thiết lập hồ sơ góp vốn tài sản an toàn, chặt chẽ nhất.Bài viết chỉ mang tính tham khảo, không phải văn bản tư vấn pháp lý chính thức. Quý Vị nếu có vướng mắc có liên quan, có thể liên hệ với các luật sư giàu kinh nghiệm của Công ty Luật TNHH Everest để được hỗ trợ. Hotline: (024) 66.527.527, Email: info@everest.org.vn hoặc Trực tiếp tại các văn phòng của Công ty Luật TNHH Everest.