Quy trình phỏng vấn thực tập sinh tại Công ty Luật TNHH Everest

I- KHÁI QUÁT VỀ PHỎNG VẤN THỰC TẬP SINH PHÁP LÝ

Phỏng vấn thực tập sinh là một quá trình, nằm trong chương trình thực tập (chương trình đào tạo nghề nghiệp), nhằm đánh giá kỹ năng và năng lực của thực tập sinh để đơn vị đào tạo đưa ra quyết định tiếp nhận. Quá trình này thường được thực hiện sau khi ứng viên đã gửi đơn đăng ký thực tập và được chọn để tiếp tục phỏng vấn.

Phỏng vấn thực tập sinh có thể được thực hiện trực tiếp hoặc từ xa (online), có thể bao gồm các câu hỏi về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng mềm, kiến thức chuyên môn, mục tiêu nghề nghiệp và khả năng giải quyết vấn đề. Ngoài ra, nhà tuyển dụng cũng có thể đưa ra các tình huống giả định để đánh giá khả năng xử lý vấn đề của thực tập sinh.

Phỏng vấn thực tập sinh cũng là cơ hội để thực tập sinh tìm hiểu về công ty và vị trí thực tập một cách chi tiết hơn. Thực tập sinh có thể hỏi về các dự án, chương trình đào tạo và môi trường làm việc của công ty để có được cái nhìn rõ ràng hơn về công ty và vị trí thực tập.

Tóm lại, phỏng vấn thực tập sinh là một phần quan trọng trong quá trình tuyển dụng, giúp nhà tuyển dụng đánh giá năng lực của thực tập sinh và cho phép thực tập sinh tìm hiểu về công ty và vị trí thực tập một cách chi tiết hơn.

II- PHỎNG VẤN THỰC TẬP SINH

Phỏng vấn thực tập sinh là một bước quan trọng trong quá trình tuyển dụng thực tập sinh, vì nó cho phép nhà tuyển dụng đánh giá khả năng và năng lực của ứng viên, đồng thời cũng giúp thực tập sinh tìm hiểu về công ty và vị trí thực tập một cách chi tiết hơn.

Cụ thể, việc phỏng vấn thực tập sinh có tầm quan trọng bởi các lý do:

1- Đánh giá năng lực của thực tập sinh

Phỏng vấn là cách để nhà tuyển dụng đánh giá kỹ năng và năng lực của thực tập sinh để quyết định liệu họ có phù hợp với vị trí thực tập và công ty hay không.

2- Tìm kiếm ứng viên tốt nhất

Quá trình phỏng vấn giúp nhà tuyển dụng tìm kiếm thực tập sinh có kỹ năng và năng lực tốt nhất để đảm bảo rằng công ty có nhân viên tốt nhất để hoạt động.

3- Tăng cơ hội tìm được vị trí thực tập

Thực tập sinh có cơ hội tăng cơ hội được tuyển dụng khi họ trả lời các câu hỏi phỏng vấn một cách rõ ràng, thuyết phục và phù hợp với công việc.

4- Tìm hiểu về công ty và vị trí thực tập

Quá trình phỏng vấn cho phép thực tập sinh tìm hiểu thêm về công ty và vị trí thực tập, từ đó giúp họ có được quyết định đúng đắn trong việc chọn vị trí thực tập phù hợp.

5- Xây dựng mối quan hệ

Phỏng vấn thực tập sinh cũng giúp tạo dựng mối quan hệ giữa thực tập sinh và công ty, từ đó tạo ra cơ hội tốt hơn để thực tập sinh trở thành nhân viên chính thức của công ty trong tương lai.

Xem thêm: Về Công ty Luật TNHH Everest

III- PHỎNG VẤN THỰC TẬP SINH PHÁP LÝ TẠI CÔNG TY LUẬT TNHH EVEREST

1- Mục tiêu phỏng vấn thực tập sinh

Mục tiêu chính của quá trình này là để đánh giá khả năng và năng lực của ứng viên trong lĩnh vực pháp luật, cũng như xác định xem họ có phù hợp với vị trí thực tập trong công ty hay không. 

2- Nguyên tắc phỏng vấn thực tập sinh

(i) Đảm bảo tính khách quan: Công ty sẽ đánh giá ứng viên dựa trên khả năng và năng lực của họ, chứ không phải dựa trên bất kỳ yếu tố chủ quan nào như tình cảm, ngoại hình, giới tính, quốc tịch, tôn giáo.

(ii) Kỹ năng chuyên môn: Vì là một công ty luật, việc phỏng vấn cần tập trung vào các kỹ năng chuyên môn như nghiên cứu pháp lý, viết văn bản pháp lý, thuyết phục và trình bày bằng lời nói. Tuy nhiên, công ty Luật TNHH Everest không đặt nặng kỹ năng chuyên môn khi phỏng vấn thực tập sinh vì các kỹ năng này sẽ được công ty đào tạo trong quá trình thực tập.

(iii) Cân nhắc tính đa dạng: Cần cân nhắc tính đa dạng trong quá trình tuyển dụng để đảm bảo rằng công ty có một đội ngũ thực tập sinh đa dạng và đại diện cho các cộng đồng khác nhau.

(iv) Cung cấp thông tin về công ty và vị trí thực tập: Cần cung cấp đầy đủ thông tin về công ty và vị trí thực tập cho ứng viên để giúp họ hiểu rõ về công ty, vị trí thực tập và các yêu cầu công việc.

(v) Thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng: Nhà tuyển dụng cần thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng ứng viên trong suốt quá trình phỏng vấn, đồng thời giải đáp mọi thắc mắc của ứng viên một cách trung thực và tận tình.

Xem thêm: Pháp trị tại Công ty Luật TNHH Everest

IV- QUY TRÌNH PHỎNG VẤN THỰC TẬP SINH Ở CÔNG TY LUẬT TNHH EVEREST

1- Chuẩn bị trước khi phỏng vấn thực tập sinh

Công ty cần chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi phỏng vấn thực tập sinh để đảm bảo quá trình tuyển dụng được diễn ra hiệu quả. Dưới đây là một số bước chuẩn bị cần thiết:

Bước 1: Xác định nhu cầu thực tập 

Cần xác định rõ nhu cầu thực tập để tìm kiếm ứng viên phù hợp với vị trí thực tập. Việc này bao gồm việc đưa ra các yêu cầu về kỹ năng, kiến thức và kinh nghiệm cần thiết cho ứng viên.

Bước 2: Đăng tin tuyển dụng 

Sau khi xác định được nhu cầu thực tập, công ty sẽ đăng tin tuyển dụng trên các kênh thông tin như trang web tuyển dụng, các trang mạng xã hội, hoặc thông qua các trường đại học, viện nghiên cứu.

Bước 3: Sàng lọc hồ sơ

Sau khi nhận được đăng ký của ứng viên, cần tiến hành sàng lọc hồ sơ để lựa chọn các ứng viên phù hợp với nhu cầu của công ty.

Bước 4: Chuẩn bị nội dung phỏng vấn

Công ty sẽ chuẩn bị nội dung phỏng vấn để đánh giá kỹ năng, kiến thức và kinh nghiệm của ứng viên. Các câu hỏi phỏng vấn cần phải liên quan đến nhiệm vụ và yêu cầu công việc của vị trí thực tập.

Bước 5: Xác định thời gian và địa điểm phỏng vấn 

Sau khi sàng lọc hồ sơ và lựa chọn được các ứng viên phù hợp, công ty sẽ liên hệ với ứng viên để xác định thời gian và địa điểm phỏng vấn thông qua các phương thức liên lạc như email và số điện thoại.

2- Quy trình các bước phỏng vấn thực tập sinh

Thời gian: Thứ 04 hàng tuần từ 14h30-17h30

Bước 1: Xác nhận lịch phỏng vấn theo thời gian cố định, gửi tài liệu cho ứng viên trước khi tham gia phỏng vấn 01 tuần.

Bước 2: Đón tiếp thực tập sinh phỏng vấn

- Giới thiệu về chỗ để xe, cơ cấu công ty;

- Giới thiệu chương trình đào tạo và người trực tiếp phỏng vấn.

Bước 3: Phỏng vấn trực tuyến hoặc trực tiếp

Công ty có thể sử dụng phỏng vấn trực tuyến hoặc trực tiếp để đánh giá các ứng viên tiềm năng. Trong phỏng vấn này, người phỏng vấn sẽ giới thiệu công ty, văn hóa công ty, cấu trúc, định hướng, chương trình đào tạo thực tập sinh cụ thể, đặt câu hỏi cho ứng viên;

- Thời gian phỏng vấn: Tối đa 30 phút;

- Ứng viên: chia sẻ thông tin cá nhân, mục tiêu, định hướng, nhu cầu học cụ thể, thời gian thực tập (part time hoặc full time).

Bước 4: Đăng ký giấy tham quan sau khi phỏng vấn xong, điền phiếu khảo sát sau phỏng vấn

Bước 5: Gửi email xác nhận thời gian gian tham quan và thông tin ứng viên.

Xem thêm: Nghĩ về Luật sư tử tế