Tổ chức quản lý trong công ty TNHH 2 thành viên trở lên

1- Hội đồng thành viên

Hội đồng thành viên công ty TNHH là hội đồng của tất cả các thành viên công ty. Tất cả các thành viên của công ty TNHH hai thành viên đều có quyền tham dự Hội đồng thành viên và trở thành thành viên của hội đồng này. Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất trong công ty, thực hiện thẩm quyền và trách nhiệm theo pháp luật và Điều lệ công ty. Điều 56 Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định: Hội đồng thành viên có các quyền và nghĩa vụ liên quan tới các quyết định về chiến lược phát triển, kế hoạch kinh doanh, tăng hoặc giảm vốn điều lệ; Quyết định dự án đầu tư phát triển của công ty; các quyết định về cơ cấu tổ chức, các chức danh quản lí cao cấp trong công ty; giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và chuyển giao công nghệ; Quyết định thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện; sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty; quyết định tổ chức lại công ty. giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty...

Hội đồng thành viên được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu ít nhất 65% vốn điều lệ; tỉ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định. Trường hợp cuộc họp lần thứ nhất không thành vì không đáp ứng các điều kiện về tỉ lệ thì tỉ lệ 50% của số thành viên dự họp sở hữu được áp dụng cho cuộc họp lần
thứ hai của hội đồng. Cuộc họp lần thứ hai không thành thì cuộc họp lần thứ ba được triệu tập trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ hai của Hội đồng thành viên sẽ không lệ thuộc vào số thành viên và tỉ lệ sở hữu vốn. Việc quy định về tính hợp lệ của cuộc họp Hội đồng thành viên theo số lượng thành viên và tỉ lệ % vốn đại diện nhằm đảm bảo tăng cường quyền chủ động cho công ty.

Quyết định của Hội đồng thành viên được thông qua tại cuộc họp bằng các hình thức như biểu quyết, lấy ý kiến bằng văn bin hoặc một hình thức khác do Điều lệ công ty quy định. Quyết định của Hội đồng thành viên được thông qua cuộc họp có hiệu lực nếu được số phiếu đại diện ít nhất 65% tổng số vốn góp của các thành viên dự họp tán thành. Đối với các quyết định bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty hoặc một tỉ lệ hoặc giá trị khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty; sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty; tổ chức lại, giải thể công ty phải được số phiếu đại diện ít nhất 75% tổng số vốn góp của các thành viên dự họp chấp thuận trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định một tỉ lệ khác.

Cuộc họp Hội đồng thành viên phải được ghi biên bản và có thể ghi âm hoặc ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác. Biên bản họp Hội đồng thành viên phải làm xong và thông qua ngay trước khi kết thúc cuộc họp theo quy định tại Điều 61 Luật

Doanh nghiệp năm 2014. Nghị quyết của Hội đồng thành viên

phát sinh hiệu lực thi hành kể từ ngày được thông qua hoặc là một ngày cụ thể có hiệu lực được ghi nhận tại nghị quyết đó trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác về ngày có hiệu lực của nghị quyết Hội đồng thành viên.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý giải thể doanh nghiệp của Công ty Luật TNHH Everest

2- Chủ tịch Hội đồng thành viên

Hội đồng thành viên công ty gồm một Chủ tịch và các phó chủ tịch. Chủ tịch Hội đồng thành viên được các thành viên bầu. Chủ tịch Hội đồng thành viên có thể là người đại diện cho công ty trước pháp luật. Đại diện là việc cá nhân, pháp nhân nhân danh và vì lợi ích của cá nhân hoặc pháp nhân khác (người được đại diện) xác lập, thực hiện giao dịch theo quy định của pháp luật. Cá nhân, pháp nhân có thể xác lập, thực hiện các giao dịch thông qua người đại diện (trừ trường hợp pháp luật quy định họ phải tự mình xác lập, thực hiện giao dịch đó). Chủ tịch Hội đồng thành viên có thể kiêm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty. Nhiệm kì cửa Chủ tịch Hội đồng thành viên không quá 5 năm và có thể được bầu lại. Chủ tịch Hội đồng thành viên trực tiếp thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình, trọng trường hợp nhất định có thể ủy quyền cho một thành viên khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Chủ tịch Hội: đồng thành viên. Chủ tịch Hội đồng thành viên có các quyền và nghĩa-vụ như: chuẩn bị, triệu tập và chủ trì các cuộc họp của Hội đống thành viên; giám sát hoặc tổ chửc giám sát việc thực hiện các nghị quyết của Hội đồng thành viên; thay mặt Hội đồng thành viên kí các nghị quyết của Hội đồng thành viên...

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý thành lập doanh nghiệp của Công ty Luật TNHH Everest

3- Giám đốc hoặc Tổng giám đốc

Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người điều hành hoạt động công ty. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc có thể là người đại diện cho công ty trước pháp luật theo quy định tại Điều lệ công ty. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc không nhất thiết phải là thành viên công ty, tuy nhiên phải là người có năng lực hành vi dân sự, có kinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc thực hiện các quyền và nghĩa vụ như tổ chức thực hiện các nghị quyết của Hội đồng thành viên; Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty; tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty; Ban hành quy chế quản lí nội bộ của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lí trong công ty (trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên); Kí kết hợp đồng nhân danh công ty; Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty; Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên; Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lí lỗ trong kinh doanh; Tuyển dụng lao động. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc được hưởng tiền lương, thù lao và tiền thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty theo năm tài chính hoặc theo thỏa thuận được kí kết trong hợp đồng với công ty.

Dịch vụ pháp lý về nhượng quyền thương mại của Công ty Luật TNHH Everest

4- Ban kiểm soát

Về mặt pháp lí, Ban kiểm soát là cơ quan thay mặt các chủ sở hữu kiểm soát các hoạt động của công ty. Ban kiểm soát gồm một Trưởng ban và các Kiểm soát viên. Trưởng ban và các Kiểm soát viên phải là người có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, có chuyên môn và các điều kiện khác theo quy định tại Điều lệ công ty. Kiểm soát viên luôn trung thành với lợi ích của công ty; không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của công ty, không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng tài sản của công ty để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác. Kiểm soát viên thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp tối đa của công ty.