Trang chủ » Các giai đoạn hình thành và phát triển nhóm

Các giai đoạn hình thành và phát triển nhóm

Trong giai đoạn hình thành và phát triển nhóm, khi chưa có nhóm, mỗi thành viên đều mang một tÍnh cách, suy nghĩ, kiến thức và kinh nghiệm khác nhau. Họ cần có thời gian để tìm hiểu người khác và thể hiện mình. Vậy nên, khi bắt đầu nhóm mới thì đây là giai đoạn mà các thành viên cần có thời gian để làm quen và hiểu về nhau hơn.

giai đoạn hình thành
Công ty Luật TNHH Everest – Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6198

Các giai đoạn hình thành và phát triển nhóm

Có thể chia quá trình hình thành triển một nhóm thành 05 giai đoạn, trong đó mỗi giai đoạn lại có những yêu cầu riêng đối với các thành viên trong nhóm. Cụ thể như sau:

Giai đoạn hình thành

Khi chưa có nhóm, mỗi thành viên đều mang một tỉnh cách, suy nghĩ, kiến thức và kinh nghiệm khác nhau. Họ cần có thời gian để tìm hiểu người khác và thể hiện mình. Do chưa tiếp xúc, làm việc với nhau bao giờ nên mỗi cá nhân đều khá thận trọng trong việc chia sẽ mình với tập thể, thái độ gượng gạo và ngại ngùng. Vậy nên, khi bắt đầu nhóm mới thì đây là giai đoạn mà các thành viên cần có thời gian để làm quen và hiểu về nhau hơn. ( Tìm hiểu thêm về hợp đồng vay tiền )

Ban đầu của thời kỳ này, sự kết hợp giữa các thành viên còn lòng léo và chưa được ăn ý với nhau khi làm việc. Nhiệm vụ của giai đoạn hình thành là phải nhanh chóng xác định mục tiêu nhóm, đưa ra các tiêu chí trong công việc và giúp từng thành viên hiểu rõ mục tiêu đó.Nếu không, rất khó để các thành viên hoàn thành công việc, đạt được nguyện vọng của nhóm ban đầu và tiếp tục làm việc cùng nhau.

Giai đoạn “bão táp”

Đây là giai đoạn mà các thành viên bắt đầu làm quen với việc phải làm cùng nhau. Các thành viên đã bắt đầu thể hiện sự cởi mở, thể hiện suy nghĩ và quan điểm của mình. Tuy nhiên, thời gian chưa đủ để họ tin tưởng và đồng cảm với các cộng sự, những người đang làm việc chung với mình. Mặt khác, ai cũng muốn thể hiện “cái tôi” vốn có, nhằm khẳng định giá trị bản thân trong nhóm. Nếu quan điểm trái ngược nhau, rất dễ nảy sinh mâu thuẫn, tranh luận, tranh cãi, có thể gây mất đoàn kết

Giai đoạn này được cho là giai đoạn phức tạp và khó khăn nhất do những bất đồng, xung đột xảy ra nhiều và khả thường xuyên, Nhiệm vụ của giai đoạn này là mỗi thành viên cần phải biết lắng nghe nhiều hơn, thấu hiểu và chia sẽ quan điểm của các thành viên voi khác. Đây là lúc mà vai trò của trưởng nhóm cần phải được phát huy tối đa, vi sẽ phải là người gương mẫu, thể hiện được sự thân thiện với các ý kiến, các thành viên, nhưng vẫn cần cứng rắn, biết phân tích ưu điểm của từng ý kiến, trình bày lại được định hướng, mục tiêu chung và tránh làm sự việc trở nên căng thẳng. Phần lớn, sự tan vỡ của nhóm diễn ra ở giai đoạn “bão táp” này. Để làm việc nhóm hiệu quả, chúng ta nhất định phải vượt qua giai đoạn này, đặc biệt là phải kiểm soát và khắc chế được các mâu thuẫn.

Giai đoạn chuẩn hóa

Ở giai đoạn này, sau một thời gian làm việc cùng nhau các thành viên trong nhóm đã: (i) hiểu được mục tiêu, sứ mệnh của nhóm, biết phải vận dụng những kỹ năng, kiến thức, chuyên môn gì của mình để hoàn thành mục tiêu; (ii) có thái độ đúng mực hơn với nguyên tắc, quyđịnh chung của nhóm để có những ứng xử, hành động phù hợp; và (iii) hiểu nhau hơn, thông cảm hơn để dẫn tìm ra sự thống nhất. Đây là giai đoạn sự liên kết nhóm được hình thành và dần có những bước tiển ổn định, dựa trên sự tin tưởng, hợp tác và chia sẻ với nhau. Nhiệm vụ trong giai đoạn này là cần gia tăng quan hệ, tính thân mật, gần gũi giữa các thành viên trong nhóm.

Giai đoạn thành công

Giai đoạn này là hệ quả của giai đoạn chuẩn hóa. Lúc này, các thành viên vừa hiểu được mục tiêu, sứ mệnh của nhóm, vừa hiểu và chia sẻ với các cộng sự, cũng như biết vai trò và nhiệm vụ của mình trong nhóm. Kết hợp với tâm lý thoai mai, tự do và an toàn trao đổi quan điểm, họ trở nên vui vẻ, sáng tạo và làm việc hết mình. Mỗi thành viên đều sẽ cố gắng phát huy năng lực bản thân, tập trung vào công việc đề ra. Nhóm sẽ dễ dàng đạt được sự liên kết chặt chẽ, đồng thuận và nhanh chóng hoàn thành mục tiêu chung.

Nhiệm vụ trong giai đoạn này là phải duy trì mối quan hệ đó giữa các thành viên, giữ vững tinh thần làm việc chung và khuyến khích sự sáng tạo ( Tìm hiểu thêm về hợp đồng đặt cọc mua đất )

Giai đoạn kết thúc

Sau khi công việc được hoàn thành, mục tiêu nhóm đạt được, các thành viên không còn nghĩa vụ gì trong nhóm và không còn ràng buộc, phụ thuộc vào nhau nữa, nhóm sẽ tiến đến giai đoạn kết thúc Đây là lúc mà các thành viên nên ngồi lại với nhau để cùng đánh giá và rút ra những kinh nghiệm, bài học cho mình và đồng đội. Điều đó giúp họ phát triển tốt hơn cho bản thân và khi tham gia vào các nhóm mới sau này.

Nhiệm vụ ở giai đoạn này là tổng kết, cùng nhau chỉ ra những việc nhóm đã làm tốt, cần phát huy và nghiêm túc nhìn nhận những định chung của nhóm để có những ứng xử, hành động phù hợp; và (iii) hiểu nhau hơn, thông cảm hơn để dẫn tìm ra sự thống nhất,

Đây là giai đoạn sự liên kết nhóm được hình thành và dần có những bước tiển ổn định, dựa trên sự tin tưởng, hợp tác và chia sẻ với nhau. Nhiệm vụ trong giai đoạn này là cần gia tăng quan hệ, tính thân mật, gần gũi giữa các thành viên trong nhóm.

Giai đoạn thành công

Giai đoạn này là hệ quả của giai đoạn chuẩn hóa. Lúc này, các thành viên vừa hiểu được mục tiêu, sứ mệnh của nhóm, vừa hiểu và chia sẻ với các cộng sự, cũng như biết vai trò và nhiệm vụ của mình trong nhóm. Kết hợp với tâm lý thoai mai, tự do và an toàn trao đổi quan điểm, họ trở nên vui vẻ, sáng tạo và làm việc hết mình. Mỗi thành viên đều sẽ cố gắng phát huy năng lực bản thân, tập trung vào công việc đề ra. Nhóm sẽ dễ dàng đạt được sự liên kết chặt chẽ, đồng thuận và nhanh chóng hoàn thành mục tiêu chung.

Nhiệm vụ trong giai đoạn này là phải duy trì mối quan hệ đó giữa các thành viên, giữ vững tinh thần làm việc chung và khuyến khích sự sáng tạo

Giai đoạn kết thúc

Sau khi công việc được hoàn thành, mục tiêu nhóm đạt được, các thành viên không còn nghĩa vụ gì trong nhóm và không còn ràng buộc, phụ thuộc vào nhau nữa, nhóm sẽ tiến đến giai đoạn kết thúc Đây là lúc mà các thành viên nên ngồi lại với nhau để cùng đánh giá và rút ra những kinh nghiệm, bài học cho mình và đồng đội. Điều đó giúp họ phát triển tốt hơn cho bản thân và khi tham gia vào các nhóm mới sau này.

Nhiệm vụ ở giai đoạn này là tổng kết, cùng nhau chỉ ra những việc nhóm đã làm tốt, cần phát huy và nghiêm túc nhìn nhận những thiếu sót, sai lầm mà cả nhóm đã mắc phải, để có thể hoàn thiện hơn trong những công việc nhóm tương lai. ( Tham khảo thêm hợp đồng hợp tác kinh doanh )

Quy tắc cơ bản trong làm việc nhóm

Quy tắc I: Lợi ích của sự hợp tác phối hợp nhóm được đặt lên trên hết,

Quy tắc 2: Thông tin trong hợp tác phối hợp làm việc nhóm cần được trao đổi một cách cởi mở, thẳng thắn và có tác dụng cho công việc chung

Quy tắc 3: Mỗi cá nhận trở thành một phần của giải pháp thay vì là một phần của vấn đề.

Quy tắc 4: Tôn trọng sự đa dạng trong cách nghĩ, cách hành động, nhưng trên tỉnh thần vì lợi ích chung của sự hợp tác phối hợp nhóm.

Quy tắc 5: Sử dụng quy trình giải quyết vấn đề hợp lý trong hợp tác phối hợp làm việc nhóm.

Quy tắc 6: Xây dựng lòng tin từ sự chính trực, nêu gương và hợp tác hiệu quả.

Quy tắc 7: Hướng tới sự đồng thuận, xuất sắc trong giải quyết công việc khi hợp tác phối hợp làm việc nhóm.

Quy tắc 8: Khuyến khách tư duy tương đống trong sự tôn trong trái ti cá nhân một cách phủ hợp

Quy tắc 9 Loại bỏ sự tác động tiêu cực từ cảm xúc cả nhân của thành viên trong hợp tác phối hợp làm việc nhóm.

Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest:

  1. Bài viết trong lĩnh vực pháp luật được luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.
  2. Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý Vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết.
  3. Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6198, E-mail: info@everest.org.vn.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *