Đặt tên và đăng ký tên doanh nghiệp - những điều cần lưu ý

14/01/2025
Luật sư Phạm Ngọc Minh
Luật sư Phạm Ngọc Minh
Việc đặt tên doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là chọn một cái tên hay, ấn tượng, mà còn mà còn phải tuân thủ các quy định của pháp luật, bảo vệ được quyền sở hữu trí tuệ và tạo dựng được thương hiệu mạnh mẽ.

1- Đặt tên doanh nghiệp độc đáo

Việc đặt tên doanh nghiệp là bước đầu tiên quan trọng trong quá trình xây dựng thương hiệu. Một cái tên độc đáo, ấn tượng không chỉ giúp doanh nghiệp nổi bật giữa đám đông mà còn tạo ra sự tò mò và thu hút khách hàng.

[a] Lý do đặt tên doanh nghiệp độc đáo

Khắc sâu ấn tượng: Tên độc đáo dễ dàng khắc sâu vào tâm trí khách hàng, giúp doanh nghiệp tạo dựng được sự khác biệt và dễ nhận biết.

Tăng tính cạnh tranh: Trong một thị trường cạnh tranh khốc liệt, một cái tên độc đáo sẽ giúp doanh nghiệp nổi bật hơn so với các đối thủ.

Xây dựng thương hiệu mạnh: Một cái tên độc đáo là nền tảng để xây dựng một thương hiệu mạnh mẽ, có giá trị lâu dài.

[b] Các tiêu chí khi đặt tên doanh nghiệp độc đáo

Độc đáo, mới lạ: Tên gọi chưa từng xuất hiện hoặc ít được sử dụng trong lĩnh vực kinh doanh của bạn.

Dễ nhớ, dễ đọc: Tên ngắn gọn, dễ phát âm, dễ viết, không gây khó khăn cho khách hàng khi nhớ và tìm kiếm.

Phù hợp với ngành nghề: Tên gọi nên phản ánh lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp, giúp khách hàng dễ dàng hình dung về sản phẩm hoặc dịch vụ.

Mang ý nghĩa: Tên gọi nên có ý nghĩa sâu sắc, liên quan đến giá trị cốt lõi, tầm nhìn của doanh nghiệp.

Khả năng đăng ký nhãn hiệu: Tên gọi phải đáp ứng các yêu cầu về đăng ký nhãn hiệu theo quy định của pháp luật để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ.

[c] Các cách đặt tên doanh nghiệp độc đáo

Sử dụng từ ghép: Ghép các từ có ý nghĩa để tạo ra một cái tên mới lạ, độc đáo và dễ nhớ. Ví dụ: Viettel (Việt Nam + Telecom), Vinamilk (Việt Nam + Milk).

Sử dụng từ Hán Việt: Tạo ra những cái tên mang âm hưởng cổ điển, sang trọng và ý nghĩa sâu sắc.

Sử dụng từ nước ngoài: Sử dụng các từ nước ngoài để tạo ra sự hiện đại và quốc tế.

Sử dụng từ ngữ sáng tạo: Sử dụng các từ ngữ mới, độc đáo, thậm chí là tạo ra những từ mới để tạo ấn tượng mạnh.

Sử dụng hình ảnh, biểu tượng: Kết hợp tên gọi với hình ảnh, biểu tượng để tạo ra một thương hiệu trực quan và dễ nhớ.

[d] Một số ý tưởng đặt tên độc đáo khác

Tên gợi tả: Miêu tả sản phẩm, dịch vụ hoặc giá trị mà doanh nghiệp mang lại.

Tên trừu tượng: Tạo ra một cái tên mang tính khái quát, gợi mở trí tưởng tượng.

Tên có câu chuyện: Tạo ra một câu chuyện xung quanh cái tên để tăng tính hấp dẫn.

Tên sử dụng chơi chữ: Sử dụng các kỹ thuật chơi chữ để tạo ra những cái tên độc đáo và hài hước.

[đ] Ví dụ về những cái tên doanh nghiệp độc đáo

Công nghệ: Techcombank, FPT, Viettel, VNPT;

Thực phẩm: Vinamilk, Coca-Cola, Masan;

Thời trang: Zara, H&M;

Dịch vụ: Grab, Uber.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý trong lĩnh vực doanh nghiệp của Công ty Luật TNHH Everest

2- Tên doanh nghiệp phải hợp pháp

[a] Tên doanh nghiệp hợp pháp

Điều này giúp cho doanh nghiệp của bạn:

Bảo vệ quyền sở hữu: Đảm bảo quyền sở hữu độc quyền đối với tên gọi của doanh nghiệp, tránh bị sao chép hoặc tranh chấp.

Tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp: Thể hiện sự chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp.

Tránh rủi ro pháp lý: Tránh các vấn đề pháp lý có thể xảy ra do vi phạm quy định về đặt tên.

[b] Quy định đặt tên doanh nghiệp của Luật Doanh nghiệp

Luật Doanh nghiệp 2020 quy định tên doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu sau:

Tên doanh nghiệp phải chứa 2 thành tố: Loại hình doanh nghiệp (ví dụ: Công ty TNHH, Công ty Cổ phần) + Tên riêng. 

Tên riêng: (i) Được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu; (ii) Không được trùng hoàn toàn hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác.
Không được sử dụng các từ ngữ vi phạm đạo đức, văn hóa, thuần phong mỹ tục Việt Nam; (iii) Không được sử dụng tên của các cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, xã hội... trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài: Tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang1 tiếng nước ngoài.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý trong lĩnh vực thương mại của Công ty Luật TNHH Everest

3- Tên doanh nghiệp và đăng ký nhãn hiệu

[a] Vì sao phải đăng ký nhãn hiệu đối với tên doanh nghiệp

Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ: Nhãn hiệu được đăng ký sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền sở hữu độc quyền đối với tên gọi của mình, tránh bị các doanh nghiệp khác sao chép hoặc sử dụng trái phép.

Ngăn chặn cạnh tranh không lành mạnh: Ngăn chặn các doanh nghiệp khác sử dụng tên gọi tương tự gây nhầm lẫn cho khách hàng.

Xây dựng thương hiệu: Một nhãn hiệu mạnh mẽ giúp doanh nghiệp tạo dựng được hình ảnh riêng biệt trong tâm trí khách hàng, tăng cường độ nhận diện thương hiệu và tạo lợi thế cạnh tranh.

Phát triển kinh doanh: Nhãn hiệu được đăng ký sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng thị trường, tham gia vào các hoạt động thương mại quốc tế.

[b] Các tiêu chí khi đặt tên doanh nghiệp

Độc đáo: Tên doanh nghiệp cần phải khác biệt so với các tên gọi khác trên thị trường, tránh gây nhầm lẫn với các thương hiệu đã có. Có thể sử dụng các công cụ tìm kiếm trực tuyến hoặc nhờ đến sự hỗ trợ của các chuyên gia về sở hữu trí tuệ.

Phù hợp với ngành nghề: Tên doanh nghiệp nên phản ánh lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, giúp khách hàng dễ dàng hình dung về sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp.

Phù hợp với văn hóa: Tên doanh nghiệp cần tránh những từ ngữ mang tính tiêu cực, xúc phạm hoặc vi phạm thuần phong mỹ tục.

Tránh sử dụng các từ ngữ chung chung: Nên tránh sử dụng các từ ngữ quá chung chung hoặc mô tả chung về sản phẩm, dịch vụ.

Đảm bảo tính khả dụng trên các kênh truyền thông: Tên doanh nghiệp nên dễ dàng tìm kiếm trên các công cụ tìm kiếm, mạng xã hội và các kênh truyền thông khác.

Không vi phạm pháp luật: Tên gọi không được vi phạm các quy định pháp luật về tên gọi, không được sử dụng các từ ngữ mang tính chất khiêu khích, phản cảm.

Có khả năng đăng ký: Tên gọi phải đáp ứng các yêu cầu về đăng ký nhãn hiệu theo quy định của pháp luật.

Xác định rõ đối tượng khách hàng: Hiểu rõ khách hàng của mình để lựa chọn những từ ngữ, hình ảnh phù hợp.

Xây dựng câu chuyện thương hiệu: Tạo ra một câu chuyện hấp dẫn xung quanh cái tên để tăng tính gắn kết với khách hàng.

Đảm bảo tính nhất quán: Sử dụng tên gọi một cách nhất quán trên tất cả các kênh truyền thông và tài liệu quảng cáo.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các công cụ đặt tên trực tuyến hoặc nhờ đến sự hỗ trợ của các chuyên gia về thương hiệu để có được cái tên ưng ý nhất.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ của Công ty Luật TNHH Everest

4- Các bước đăng ký tên doanh nghiệp và đăng ký bảo hộ

[a] Đăng ký tên doanh nghiệp

Tra cứu tên: Sử dụng công cụ tra cứu tên doanh nghiệp trực tuyến để kiểm tra xem tên đã được sử dụng chưa.

Soạn thảo hồ sơ đăng ký: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu.

Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Xét duyệt: Cơ quan đăng ký sẽ tiến hành xét duyệt và thông báo kết quả.

[b] Đăng ký bảo hộ tên doanh nghiệp

Tra cứu tên: Kiểm tra xem tên gọi đã được ai đăng ký chưa.

Soạn thảo hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký.

Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Xét duyệt: Cơ quan đăng ký sẽ tiến hành xét duyệt hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký nếu đáp ứng đủ điều kiện.

[c] Một số lưu ý khác

Tên doanh nghiệp khác với nhãn hiệu: Mặc dù có nhiều điểm tương đồng, nhưng tên doanh nghiệp và nhãn hiệu là hai khái niệm khác nhau. Tên doanh nghiệp thường ngắn gọn hơn và chỉ được bảo hộ trong phạm vi kinh doanh của doanh nghiệp đó.

Kiểm tra kỹ lưỡng: Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi quyết định đặt tên doanh nghiệp để tránh những rắc rối sau này.

Thời hạn bảo hộ: Thời hạn bảo hộ tên doanh nghiệp là vĩnh viễn, thời hạn bảo hộ nhãn hiệu là 10 năm và có thể được gia hạn nhiều lần.

Chi phí đăng ký: Chi phí để đăng ký tên doanh nghiệp (cùng với đăng ký doanh nghiệp) không cao, tuy nhiên chi phí đăng ký bảo hộ nhãn hiệu khá cao và phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hình nhãn hiệu, số lượng hàng hóa, dịch vụ.

Tham khảo ý kiến chuyên gia: Nên tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia về sở hữu trí tuệ để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý về tổ chức lại doanh nghiệp của Công ty Luật TNHH Everest

5- Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest

[a] Bài viết Đặt tên và đăng ký tên doanh nghiệp - những điều cần lưu ý được chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.

[b] Bài viết Đặt tên và đăng ký tên doanh nghiệp - những điều cần lưu ý  có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết.

[c] Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý, hoặc thuê Luật sư tư vấn cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với Luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: (024) 66 527 527, E-mail: info@everest.org.vn.

0 bình luận, đánh giá về Đặt tên và đăng ký tên doanh nghiệp - những điều cần lưu ý

TVQuản trị viênQuản trị viên

Xin chào quý khách. Quý khách hãy để lại bình luận, chúng tôi sẽ phản hồi sớm

Trả lời.
Thông tin người gửi
Bình luận
Nhấn vào đây để đánh giá
Thông tin người gửi
Tổng đài tư vấn: 024-66 527 527
Giờ làm việc: Thứ 2 - Thứ 7: 8h30 - 18h00
0.17880 sec| 992.656 kb