Dịch vụ luật sư (pháp chế) doanh nghiệp thuê ngoài

"Người không dễ gặp nguy hiểm là người ngay cả lúc an toàn cũng vẫn luôn luôn thận trọng".

Publilius Syrus, 85 - 43 TCN, nhà văn La Mã, nổi tiếng với các thành ngữ, tục ngữ, châm ngôn

Dịch vụ luật sư (pháp chế) doanh nghiệp thuê ngoài

Pháp chế doanh nghiệp là một bộ phận chuyên môn độc lập hoặc trực thuộc ban lãnh đạo trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, được thiết lập và duy trì nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật, quản lý rủi ro pháp lý, bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và vai trò là cố vấn chiến lược về pháp lý.

Công ty Luật TNHH Everest cung cấp dịch vụ pháp chế doanh nghiệp thuê ngoài giúp doanh nghiệp không cần duy trì bộ phận pháp chế nội bộ cồng kềnh nhưng vẫn có phòng pháp chế chuyên nghiệp, với phương thức tính phí linh hoạt, từ 5.500.000 đồng/tháng.

Liên hệ

VẤN ĐỀ CỦA PHÁP CHẾ NỘI BỘ

Sự độc lập, khách quan
Sự độc lập, khách quan
Nhân viên nội bộ chịu ảnh hưởng từ mối quan hệ, thậm chí là áp lực từ lãnh đạo hoặc bộ phận kinh doanh, khó đưa ra các ý kiến trái chiều, cảnh báo rủi ro, đối đầu.
Kiến thức và kinh nghiệm
Kiến thức và kinh nghiệm
Nhân viên nội bộ tập trung vào các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh thường xuyên, có thể hạn chế kiến thức, kinh nghiệm pháp luật chuyên sâu.
Quá tải công việc
Quá tải công việc
Nhân viên pháp chế đảm nhiệm khối lượng công việc lớn: soạn thảo hợp đồng, tư vấn pháp lý, giải quyết tranh chấp... trong khi thiếu công cụ, nhân sự hỗ trợ.
Uy tín nội bộ
Uy tín nội bộ
Pháp chế nội bộ bị coi là "bộ phận cản trở" hoạt động kinh doanh trong khi phải tuân thủ pháp luật, nhưng sự thiếu hợp tác, cung cấp thông tin từ các bộ phận khác.
Đánh giá hiệu quả
Đánh giá hiệu quả
Đo lường hiệu quả hoạt động của bộ phận pháp chế nội bộ như: phòng ngừa rủi ro, tránh các vụ kiện tốn kém... khó khăn hơn so với các bộ phận kinh doanh trực tiếp.
Chi phí cơ hội
Chi phí cơ hội
Chỉ dựa vào nguồn lực nội bộ, doanh nghiệp có thể bỏ lỡ cơ hội được tư vấn bởi chuyên gia pháp lý hàng đầu trong lĩnh vực cụ thể khi có vấn đề phức tạp phát sinh.

LỢI ÍCH TỪ LUẬT SƯ THUÊ NGOÀI

Tiết kiệm chi phí
Tiết kiệm chi phí
Doanh nghiệp không phải trả chi phí tuyển dụng, đào tạo, lương, thưởng, văn phòng làm việc... đồng thời có thể chọn gói dịch vụ phù hợp để kiểm soát ngân sách.
Giải phóng nguồn lực
Giải phóng nguồn lực
Thuê ngoài bộ phận pháp lý giúp doanh nghiệp giải phóng nguồn lực (thời gian, nhân lực, tài chính) để tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính.
Giảm thiểu rủi ro
Giảm thiểu rủi ro
Luật sư thuê ngoài giúp doanh nghiệp nhận diện, đánh giá, phòng ngừa các rủi ro pháp lý tiềm ẩn, soạn thảo và rà soát hợp đồng chặt chẽ, đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Khách quan và độc lập
Khách quan và độc lập
Luật sư bên ngoài có thể đưa ra những ý kiến tư vấn độc lập và khách quan, giải pháp sáng tạo và hiệu quả, không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố nội bộ.
Giải pháp linh hoạt
Giải pháp linh hoạt
Doanh nghiệp có thể điều chỉnh phạm vi dịch vụ pháp lý thuê ngoài tùy theo nhu cầu phát sinh tại từng thời điểm, tăng hoặc giảm các dịch vụ linh hoạt.
Đội ngũ chuyên nghiệp
Đội ngũ chuyên nghiệp
Đội ngũ luật sư thuê ngoài chuyên sâu trong nhiều lĩnh vực pháp lý, kinh nghiệm phong phú, thường xuyên cập nhật pháp luật, giải quyết các vấn đề pháp lý đa dạng.

I- CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA PHÁP CHẾ DOANH NGHIỆP

1- Phòng pháp chế doanh nghiệp

Phòng pháp chế doanh nghiệp là một bộ phận chuyên môn độc lập hoặc trực thuộc ban lãnh đạo trong cơ cấu tổ chức của một doanh nghiệp, được thiết lập và duy trì nhằm đảm bảo mọi hoạt động của doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, quản lý và giảm thiểu rủi ro pháp lý, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp, đồng thời đóng vai trò là cố vấn pháp lý chiến lược cho ban lãnh đạo và các phòng ban khác. Theo định nghĩa này, pháp chế doanh nghiệp bao hàm các yếu tố cốt lõi sau:

Vị trí trong tổ chức: Phòng pháp chế là một bộ phận chính thức, có vị trí và vai trò cụ thể trong cơ cấu hoạt động của doanh nghiệp, có thể độc lập hoặc báo cáo trực tiếp cho cấp quản lý cao nhất.
Mục tiêu hoạt động: Mục tiêu hàng đầu là đảm bảo tuân thủ pháp luật, quản lý rủi ro pháp lý, bảo vệ quyền lợi hợp pháp và cung cấp tư vấn pháp lý.

Chức năng và nhiệm vụ: Thực hiện một loạt các hoạt động pháp lý chuyên nghiệp, bao gồm tư vấn, soạn thảo, rà soát, giải quyết tranh chấp, đại diện pháp lý và xây dựng hệ thống pháp lý nội bộ.

Vai trò chiến lược: Không chỉ đơn thuần giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh, phòng pháp chế còn tham gia vào quá trình hoạch định chiến lược kinh doanh, dự đoán và ứng phó với các thách thức pháp lý trong tương lai.

Đội ngũ nhân sự: Được cấu thành bởi các luật sư, chuyên viên pháp lý có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm phù hợp với lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.

Như vậy, phòng pháp chế doanh nghiệp không chỉ là một bộ phận xử lý các vấn đề pháp lý "hậu cần" mà còn là một đối tác chiến lược quan trọng của ban lãnh đạo, góp phần vào sự phát triển bền vững và thành công của doanh nghiệp thông qua việc đảm bảo một môi trường hoạt động kinh doanh an toàn và hợp pháp.

2- Các công việc cụ thể của pháp chế doanh nghiệp

(a) Xây dựng hệ thống pháp luật nội bộ: chủ trì, phối hợp với các bộ phận liên quan tư vấn, giúp Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, Chủ tịch công ty, Tổng giám đốc, Giám đốc doanh nghiệp trong việc xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ của doanh nghiệp; xây dựng và ban hành nội quy, quy chế của doanh nghiệp.

(b) Tư vấn pháp luật: tư vấn hoặc tham mưu việc thuê tư vấn đối với các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, đánh giá rủi ro môi trường đầu tư, kinh doanh đối với các dự án đầu tư của doanh nghiệp ra nước ngoài; có ý kiến về mặt pháp lý đối với các quyết định về tổ chức, quản lý của doanh nghiệp.

(c) Soạn thảo và thẩm định hợp đồng: chủ trì hoặc tham gia soạn thảo các loại mẫu hợp đồng; có ý kiến về mặt pháp lý và thẩm định dự thảo hợp đồng do các bộ phận khác của doanh nghiệp soạn thảo trước khi trình Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, Chủ tịch công ty, Tổng giám đốc, Giám đốc doanh nghiệp; tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng.

(d) Tổng kết đánh giá pháp luật: chủ trì, phối hợp các bộ phận liên quan giúp Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, Chủ tịch công ty, Tổng giám đốc, Giám đốc doanh nghiệp tổng kết, đánh giá pháp luật liên quan đến lĩnh vực sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

(đ) Giáo dục pháp luật: chủ trì hoặc phối hợp với các Phòng, Ban, Bộ phận khác của doanh nghiệp phổ biến, giáo dục pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của doanh nghiệp cho người lao động.

(e) Kiểm tra thực hiện pháp luật: chủ trì, phối hợp với các bộ phận liên quan giúp Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, Chủ tịch công ty, Tổng giám đốc, Giám đốc doanh nghiệp theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của doanh nghiệp; tổng kết, đánh giá thực trạng hiểu biết pháp luật, ý thức chấp hành pháp luật của người lao động trong doanh nghiệp.

(f) Giải quyết tranh chấp: chủ trì hoặc phối hợp với các bộ phận liên quan giúp Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, Chủ tịch công ty, Tổng giám đốc, Giám đốc doanh nghiệp tham gia giải quyết tranh chấp để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp và của người lao động; tham gia tố tụng hoặc tham mưu thuê luật sư tham gia tố tụng với tư cách người đại diện theo ủy quyền của Chủ tịch công ty, Tổng giám đốc, Giám đốc doanh nghiệp để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.

(g) Thực hiện các nhiệm vụ khác: do Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, Chủ tịch công ty, Tổng giám đốc, Giám đốc doanh nghiệp yêu cầu.

Xem thêm: Dịch vụ thiết lập (set up) hệ thống quản lý pháp lý nội bộ doanh nghiệp

II- VỀ DỊCH VỤ PHÁP CHẾ DOANH NGHIỆP THUÊ NGOÀI

1- Khái lược về dịch vụ pháp chế thuê ngoài

Dịch vụ luật sư doanh nghiệp thuê ngoài hay còn gọi là dịch vụ pháp chế thuê ngoài, tiếng Anh: Outsourced legal counsel là việc doanh nghiệp không trực tiếp tuyển dụng và duy trì một bộ phận pháp lý nội bộ, mà thay vào đó, họ sử dụng dịch vụ pháp lý từ các luật sư hoặc công ty luật độc lập bên ngoài thay vì có một bộ phận pháp chế nội bộ riêng.

Dịch vụ luật sư doanh nghiệp thuê ngoài là một giải pháp pháp lý hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho nhiều doanh nghiệp. Dịch vụ này phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các doanh nghiệp chưa có nhu cầu hoặc đủ nguồn lực để xây dựng một bộ phận pháp lý nội bộ hoàn chỉnh, tuy nhiên dịch vụ này cũng có thể phù hợp với các doanh nghiệp lớn khi sử dụng kết hợp giữa pháp chế nội bộ và pháp chế thuê ngoài.

2- Lợi ích của dịch vụ pháp chế doanh nghiệp thuê ngoài

Luật sư doanh nghiệp thuê ngoài mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc những doanh nghiệp chưa có nhu cầu hoặc đủ nguồn lực để xây dựng một bộ phận pháp lý nội bộ hoàn chỉnh. Dưới đây là một số lợi ích chính:

(a) Tiết kiệm chi phí:

Không tốn chi phí tuyển dụng và duy trì nhân sự: Doanh nghiệp không phải trả các chi phí liên quan đến tuyển dụng (phí đăng tin, phỏng vấn,...), đào tạo, lương, thưởng, bảo hiểm, các chế độ phúc lợi, văn phòng làm việc và các chi phí quản lý khác cho nhân viên pháp lý toàn thời gian.

Chi phí dịch vụ linh hoạt: Doanh nghiệp có thể lựa chọn các gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu thực tế và ngân sách của mình, chỉ trả tiền cho những dịch vụ pháp lý cần thiết tại từng thời điểm. 

Dễ dàng dự đoán và kiểm soát chi phí: Chi phí thuê ngoài thường được thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng dịch vụ, giúp doanh nghiệp dễ dàng dự đoán và kiểm soát ngân sách pháp lý.

(b) Tiếp cận đội ngũ luật sư chuyên nghiệp và đa dạng:

Chuyên môn hóa cao: Các công ty luật thường có đội ngũ luật sư chuyên sâu trong nhiều lĩnh vực pháp luật khác nhau (ví dụ: thương mại, đầu tư, lao động, sở hữu trí tuệ,...). Doanh nghiệp có thể tiếp cận được chuyên gia phù hợp với từng vấn đề pháp lý cụ thể.

Kinh nghiệm thực tế phong phú: Luật sư thuê ngoài thường có kinh nghiệm làm việc với nhiều loại hình doanh nghiệp và giải quyết đa dạng các vấn đề pháp lý, mang lại những giải pháp hiệu quả và thực tế.

Cập nhật kiến thức pháp luật: Các công ty luật luôn cập nhật những thay đổi mới nhất của pháp luật, đảm bảo doanh nghiệp được tư vấn dựa trên các quy định hiện hành.

(c) Tính linh hoạt và khả năng đáp ứng nhanh chóng:

Dễ dàng điều chỉnh phạm vi dịch vụ: Doanh nghiệp có thể điều chỉnh phạm vi dịch vụ pháp lý thuê ngoài tùy theo nhu cầu phát sinh tại từng thời điểm, tăng hoặc giảm các dịch vụ một cách linh hoạt.

Khả năng hỗ trợ nhanh chóng: Khi có vấn đề pháp lý cấp bách, doanh nghiệp có thể nhanh chóng nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ luật sư thuê ngoài mà không cần phải chờ đợi quá trình tuyển dụng hay đào tạo nhân viên mới.

(d) Giảm thiểu rủi ro pháp lý:

Tư vấn pháp lý phòng ngừa: Luật sư thuê ngoài giúp doanh nghiệp nhận diện, đánh giá và phòng ngừa các rủi ro pháp lý tiềm ẩn trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Soạn thảo và rà soát hợp đồng chặt chẽ: Hợp đồng được soạn thảo và rà soát kỹ lưỡng giúp bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp, tránh các tranh chấp có thể xảy ra.

Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Luật sư tư vấn giúp doanh nghiệp hiểu và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật, tránh các vi phạm và bị xử phạt.

(đ) Tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi:

Giải phóng nguồn lực: Việc thuê ngoài bộ phận pháp lý giúp doanh nghiệp giải phóng nguồn lực (thời gian, nhân lực, tài chính) để tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính, nâng cao hiệu quả hoạt động.

Yên tâm về mặt pháp lý: Khi các vấn đề pháp lý được xử lý bởi các chuyên gia, ban lãnh đạo và nhân viên của doanh nghiệp có thể yên tâm hơn để tập trung vào phát triển kinh doanh.

(e) Tiếp cận góc nhìn khách quan và chuyên nghiệp:

Ý kiến tư vấn độc lập: Luật sư bên ngoài có thể đưa ra những ý kiến tư vấn độc lập và khách quan, không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố nội bộ của doanh nghiệp.

Giải pháp sáng tạo và hiệu quả: Với kinh nghiệm làm việc đa dạng, luật sư thuê ngoài có thể đưa ra những giải pháp sáng tạo và hiệu quả cho các vấn đề pháp lý của doanh nghiệp.

3- Phí dịch vụ pháp chế thuê ngoài

Doanh nghiệp trả thù lao luật sư (phí dịch vụ) cho luật sư theo hợp đồng dịch vụ pháp lý. Thù lao luật sư được tính dựa trên căn cứ: [a] Nội dung, tính chất của dịch vụ pháp lý; [b] Thời gian và công sức của luật sư sử dụng để thực hiện dịch vụ pháp lý; [c] Kinh nghiệm và uy tín của luật sư (Khoản 1 Điều 55 Luật luật sư). 

Thù lao của luật sư sẽ được tính theo một trong các phương thức: [a] Giờ làm việc của luật sư; [b] Vụ, việc với mức thù lao trọn gói; [c] Vụ, việc với mức thù lao tính theo tỷ lệ phần trăm của giá ngạch vụ kiện hoặc giá trị hợp đồng, giá trị dự án; [d] Hợp đồng dài hạn với mức thù lao cố định (Khoản 1 Điều 55 Luật luật sư).

Công ty Luật TNHH Everest xây dựng nhiều gói dịch vụ phù hợp nhu cầu, năng lực tài chính của khách hàng. Các doanh nghiệp nhỏ hoặc khởi nghiệp (start-up) có thể sử dụng dịch vụ Pháp chế doanh nghiệp thuê ngoài theo Gói dịch vụ tiết kiệm (Economy). Chúng tôi có ưu đãi đặc biệt dành cho khách hàng thân thiết, đối tác chiến lược, đồng thời thiết kế gói dịch vụ riêng, với mức ưu đãi lên đến 35% giá trị so với mức phí dịch vụ thông thường.

(a) Dịch vụ pháp chế doanh nghiệp thuê ngoài: [1] Gói tiết kiệm (Economy): 08 giờ làm việc của luật sư, phí: 5.440.000 đồng/tháng, [2] Gói cơ bản (Standard): 16 giờ làm việc của luật sư, phí: 10.240.000 đồng/tháng, [3] Gói nâng cao (Premium): 32 giờ làm việc của luật sư, phí: 19,200.000 đồng/tháng. 

(b) Dịch vụ thư ký pháp lý từ xa: Đối với doanh nghiệp siêu nhỏ, sử dụng có thể lựa chọn dịch vụ thư ký pháp lý do các chuyên viên tư vấn cung cấp hỗ trợ pháp lý, với mức phí tiết kiệm: [1] Gói tiết kiệm (Economy): 08 giờ làm việc của chuyên viên, phí: 1.632.000 đồng/tháng, [2] Gói cơ bản (Standard): 16 giờ làm việc của chuyên viên, phí: 3.072.000 đồng/tháng, [3] Gói nâng cao (Premium): 32 giờ làm việc của chuyên viên, phí: 7.560.000 đồng/tháng.

(c) Dịch vụ đại diện quản lý phần vốn góp, cổ phần: Khách hàng cân nhắc phương án mời các luật sư đại diện để quản lý phần vốn góp, cổ phần tại các doanh nghiệp với chức danh: Thành viên Hội đồng quản trị, Thành viên Ban kiểm soát. 

Xem thêm: Thù lao luật sư và Chi phí pháp lý tại Công ty Luật TNHH Everest

III- MỘT SỐ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP LIÊN QUAN ĐẾN DỊCH VỤ PHÁP CHẾ DOANH NGHIỆP THUÊ NGOÀI 

[?] Doanh nghiệp nên xây dựng bộ phận pháp chế nội bộ hay sử dụng dịch vụ pháp chế thuê ngoài

Pháp chế là chức năng không thể thiếu của doanh nghiệp. Pháp chế song hành với doanh nghiệp từ thời điểm thành lập đến khi chấm dứt hoạt động. Tuy nhiên, tùy vào điều kiện, ngân sách và yêu cầu công việc, doanh nghiệp sẽ quyết định việc tổ chức Bộ phận pháp chế, gọi là: Phòng pháp chế nội bộ hoặc sử dụng Phòng pháp chế thuê ngoài, dựa trên các yếu tố sau:

Một là, việc chủ động xây dựng hệ thống pháp lý nội bộ có ưu điểm hiểu rõ đặc thù doanh nghiệp, sẽ xây dựng một hệ thống pháp lý phù hợp và hiệu quả. Các ưu điểm khác như: Tiết kiệm chi phí dài hạn, đặc biệt là đối với công việc mang tính thường xuyên, lặp đi lặp lại; Nhân sự nội bộ có thể phản ứng nhanh hơn với vấn đề pháp lý phát sinh và đưa ra giải pháp kịp thời; Tăng cường tính chủ động và kiểm soát.

Hai là, nhược điểm của xây dựng hệ thống pháp lý nội bộ đó là chi phí ban đầu có thể cao cho việc tuyển dụng và đào tạo nhân sự. Các nhược điểm khác: Nhân sự pháp lý nội bộ khó có thể có đủ kiến thức và kinh nghiệm chuyên sâu về pháp luật; Nhân sự nội bộ bị ảnh hưởng bởi các quyết định kinh doanh, khó đưa ra những đánh giá khách quan; Khó cập nhật kiến thức pháp luật.

Ba là, ưu điểm của thuê luật sư bên ngoài xử lý các vấn đề pháp lý họ có kiến thức và kinh nghiệm chuyên sâu trong các lĩnh vực pháp luật cụ thể. Các ưu điểm khác: Luật sư bên ngoài đưa ra ý kiến pháp lý một cách độc lập và khách quan, ít bị ảnh hưởng bởi các yếu tố nội bộ; Doanh nghiệp chỉ phải trả phí khi có nhu cầu cụ thể; Luật sư có mạng lưới liên kết rộng, giúp giải quyết các vấn đề phức tạp.

Bốn là, nhược điểm của thuê luật sư bên ngoài xử lý các vấn đề pháp lý là chi phí cao, thường tốn kém hơn so với sử dụng nhân sự nội bộ trong dài hạn. Nhược điểm khác: Luật sư bên ngoài cần thời gian để tìm hiểu về hoạt động kinh doanh và các vấn đề pháp lý đặc thù của doanh nghiệp; Khả năng ứng phó có thể chậm hơn, việc trao đổi mất thời gian hơn; Có thể thiếu sự gắn kết do luật sư bên ngoài không hiểu rõ mục tiêu của doanh nghiệp.

Năm là, giải pháp kết hợp xây dựng một bộ phận pháp lý nội bộ để xử lý các vấn đề pháp lý hàng ngày và là đầu mối liên hệ với luật sư bên ngoài, đồng thời thuê luật sư bên ngoài cho các vấn đề pháp lý phức tạp, chuyên sâu hoặc mang tính chiến lược như các vụ kiện tụng lớn, các giao dịch M&A, các vấn đề liên quan đến sở hữu trí tuệ phức tạp, hoặc tư vấn về thay đổi pháp luật quan trọng.

[?] Doanh nghiệp mới thành lập, có cần thiết lập Phòng pháp chế không

Doanh nghiệp mới thành lập hay Startup nên thiết lập ngay một Phòng pháp chế (nội bộ hoặc thuê ngoài). Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên cố gắng xây dựng một hệ thống quá phức tạp, hãy ưu tiên những vấn đề pháp lý cốt lõi, tập trung vào quản trị rủi ro pháp lý quan trọng nhất, cụ thể:

Một là, nâng cao nhận thức pháp lý cơ bản cho đội ngũ quản lý, tìm hiểu các quy định pháp luật cốt lõi như luật doanh nghiệp, đầu tư, thuế, lao động, bảo hiểm xã hội...; tham gia các khóa đào tạo, hội thảo về pháp lý cơ bản dành cho doanh nghiệp; tìm kiếm nguồn thông tin pháp lý đáng tin cậy từ các tổ chức uy tín.

Hai là, xây dựng các quy trình cơ bản liên quan đến pháp lý trong hoạt động hàng ngày, như mẫu hợp đồng cơ bản; các quy trình quản lý hợp đồng, tuân thủ luật lao động, đăng ký kinh doanh và các giấy phép con, thực hiện nghĩa vụ thuế, xử lý khiếu nại từ khách hàng hoặc đối tác.

Ba là, quản lý rủi ro pháp lý ở mức độ cơ bản như nhận diện các rủi ro pháp lý tiềm ẩn, ưu tiên phòng ngừa tránh phát sinh rủi ro.

Bốn là, xây dựng văn hóa tuân thủ pháp luật từ ban đầu, truyền đạt tầm quan trọng của việc tuân thủ pháp luật, tạo một môi trường để mọi người cảm thấy thoải mái đặt câu hỏi về các vấn đề pháp lý.

Năm là, bắt đầu xây dựng cơ sở dữ liệu pháp lý đơn giản, lưu trữ các văn bản pháp luật quan trọng, sắp xếp đảm bảo các tài liệu này được sắp xếp một cách logic và dễ dàng tìm kiếm.

[?] Doanh nghiệp nên dành bao nhiêu ngân sách cho việc thiết lập Phòng pháp chế

Không có một con số được coi là "chuẩn" cho tất cả các doanh nghiệp khi đề cấp đến việc dành ngân sách cho việc thiết lập Phòng pháp chế (nội bộ hoặc thuê ngoài). Tỷ lệ này sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố cụ thể:

Một là, quy mô và giai đoạn phát triển của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có quy mô nhỏ chưa cần một hệ thống pháp lý quá phức tạp, tuy nhiên vẫn cần đầu tư vào việc thiết lập sớm hệ thống này để tránh các rủi ro pháp lý tiềm ẩn. Doanh nghiệp đang phát triển hoặc quy mô lớn hơn sẽ đối mặt với nhiều vấn đề pháp lý phức tạp hơn, nên dành ngân sách nhiều hơn. 

Hai là, lĩnh vực hoạt động kinh doanh. Các ngành nghề có rủi ro pháp lý cao như bất động sản, tài chính, dược phẩm, thực phẩm, hoặc các ngành chịu sự quản lý chặt chẽ của nhà nước, sẽ cần đầu tư nhiều hơn vào hệ thống pháp lý để đảm bảo tuân thủ và phòng ngừa rủi ro. Các ngành nghề ít rủi ro pháp lý hơn có thể không cần một hệ thống pháp lý quá đồ sộ.

Ba là, mức độ phức tạp của hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp có nhiều giao dịch phức tạp, đối tác nước ngoài, hoặc hoạt động đa quốc gia chắc chắn sẽ cần một hệ thống pháp lý mạnh mẽ và chi phí tương ứng. Doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh đơn giản thì chi phí cho hệ thống pháp lý có thể thấp hơn.

Bốn là, mức độ nhận thức về rủi ro pháp lý của ban lãnh đạo. Doanh nghiệp coi trọng việc phòng ngừa rủi ro pháp lý sẽ sẵn sàng đầu tư nhiều hơn vào hệ thống pháp lý.

Năm là, ngân sách và khả năng tài chính của doanh nghiệp: Đây là yếu tố quyết định trực tiếp đến mức chi tiêu cho hệ thống pháp lý.

[?] Doanh nghiệp nhỏ ngân sách hạn hẹp thì nên bố trí nguồn lực thế nào cho việc thiết lập Phòng pháp chế

Một là, tìm kiếm sự hỗ trợ từ tổ chức tư vấn doanh nghiệp, tham gia các khóa đào tạo, hội thảo và mạng lưới kết nối doanh nghiệp, các tổ chức hỗ trợ doanh nghiệp của nhà nước và phi chính phủ.

Hai là, tận dụng nguồn lực nội tại từ nhân sự hiện có, cân nhắc nhân viên trong công ty có kiến thức hoặc kinh nghiệm nền tảng về pháp luật, tuân thủ hoặc quản lý rủi ro.

Ba là, từ kinh nghiệm thực tế để rà soát lại các vấn đề pháp lý mà doanh nghiệp đã từng gặp phải. Đây là bài học kinh nghiệm, nền tảng quý giá để xây dựng các quy trình phòng ngừa rủi ro và giải quyết vấn đề.

Bốn là, sử dụng công nghệ, phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ pháp lý, các cơ sở dữ liệu pháp luật.

Năm là, tìm kiếm sự hỗ trợ từ luật sư tư vấn. Lưu ý, đây vẫn là nguồn lực quan trọng nhất, giúp doanh nghiệp xây dựng các văn bản pháp lý cơ bản như hợp đồng mẫu, quy chế nội bộ, tư vấn về các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. Công ty Luật TNHH Everest có gói dịch vụ được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp nhỏ với phí dịch vụ chỉ từ 20.000.000 đồng/setup.

Xem thêm: Dịch vụ thư ký pháp lý thuê ngoài của Công ty Luật TNHH Everest

QUY TRÌNH DỊCH VỤ

Bước
1
Tiếp cận thông tin ban đầu
Khách hàng cung cấp tài liệu, trình bày yêu cầu để Luật sư có được các thông tin: lĩnh vực hoạt động, quy mô, mục tiêu kinh doanh, cấu trúc tổ chức, vấn đề quan tâm, vướng mắc và mong muốn.
Bước
2
Phân tích nhu cầu
Phân tích sơ bộ các nhu cầu pháp lý của doanh nghiệp dựa trên thông tin thu thập được, từ đó đưa ra những tư vấn ban đầu về các vấn đề pháp lý liên quan.
Bước
3
Báo giá và ký hợp đồng
Báo giá có thể kèm theo kế hoạch cung cấp dịch vu pháp lý như: công việc cần thực hiện, thời gian thực hiện, nguồn lực cần thiết. Sau khi thống nhất các bên giao kết hợp đồng dịch vụ pháp lý.
Bước
4
Đánh giá thực trạng
Phân tích hoạt động kinh doanh, rà soát và đánh giá các văn bản pháp lý hiện có, đánh giá mức độ tuân thủ pháp luật, nhận diện các rủi ro pháp lý tiềm ẩn.
Bước
5
Các đề xuất bổ sung
Hướng dẫn khách hàng sử dụng các dịch vụ bổ sung hoặc thuê thêm chuyên gia để giải quyết tốt nhất các vấn đề pháp lý của doanh nghiệp.
Bước
6
Cung cấp dịch vụ
Thực hiện các công việc theo phạm vi, nội dung đã thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ pháp lý.
Bước
7
Hỗ trợ đào tạo
Hỗ trợ doanh nghiệp triển khai các quy trình và văn bản pháp lý đã được xây dựng, dào tạo nhận thức pháp lý và giải đáp thắc mắc phát sinh khi triển khai, chuyển giao công nghệ (nếu có).
Bước
8
Đánh giá và điều chỉnh
Theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động của hệ thống quản lý pháp lý sau khi triển khai; đề xuất điều chỉnh, bổ sung để hoàn thiện quy trình cung cấp dịch vụ.
Liên hệ tư vấn
Liên hệ tư vấn

Chuyên viên tư vấn sẵn sàng hỗ trợ!

Tư vấn sử dụng dịch vụ miễn phí

Hoặc
Đăng ký tư vấn
Công ty luật TNHH Everest - Công ty Luật uy tín tại Việt Nam

Là sự lựa chọn số 1

Đồng hành cùng Everest, bạn sẽ thấy an tâm dù bạn là doanh nghiệp lớn hay nhỏ.

Everest
Thương hiệu tư vấn pháp lý hàng đầu
Thương hiệu tư vấn pháp lý hàng đầu

Top 20 thương hiệu vàng Việt Nam

Tự hào là đối tác thương hiệu lớn
KHÁCH HÀNG SỬ DỤNG DỊCH VỤ
  • Doanh nghiệp mới thành lập hoặc triển khai dự án mới, cần có ngay bộ phận pháp chế chuyên nghiệp để giải quyết các vấn đề về hoàn thiện cơ cấu tổ chức và xử lý lập tức các vấn đề pháp lý phát sinh.

  • Doanh nghiệp có quy mô nhỏ và siêu nhỏ cân nhắc sử dụng dịch vụ pháp chế thuê ngoài như giải pháp có được nguồn nhân sự chất lượng cao, với chi phí hợp lý.

  • Doanh nghiệp có quy mô siêu lớn, lớn và vừa đã có Phòng pháp chế nội bộ, có thể sử dụng dịch vụ pháp chế thuê ngoài như là sự bổ trợ, nâng cao và hoàn thiện hơn tổ chức và pháp chế.

KHÁCH HÀNG SỬ DỤNG DỊCH VỤ
Video
Everest - Hành trình vượt khó cùng đối tác
Hợp đồng góp vốn thành lập doanh nghiệp
Gặp các chuyên gia Đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm
Để làm được những điều đó, mỗi một luật sư thành viên thuộc Hãng luật của chúng tôi đều phải rèn luyện không ngừng để có kiến thức Uyên thâm về chuyên môn, luôn đặt Tình yêu và Trách nhiệm vào công việc

KHÁCH HÀNG CHỌN CHÚNG TÔI

Bảo mật thông tin
Bảo mật thông tin
Giữ bí mật thông tin khách hàng thể hiện sự chuyên nghiệp và đạo đức nghề nghiệp luật sư. Chúng tôi chỉ công bố thông tin mật khi được sự đồng ý của khách hàng.
Ứng dụng công nghệ luật
Ứng dụng công nghệ luật
Công nghệ luật (Lawtech), mang lại cho chúng tôi có lợi thế vượt trội: bảo mật thông tin, tiếp cận tài liệu, giao kết hợp đồng, cung cấp dịch vụ trực tuyến.
Luật sư giàu kinh nghiệm
Luật sư giàu kinh nghiệm
Đội ngũ luật sư có kinh nghiệm trong lĩnh vực doanh nghiệp, tài chính, kiểm toán, hợp đồng, sở hữu trí tuệ, giúp khách hàng xử lý các vấn đề phức tạp.
Mạng lưới đối tác
Mạng lưới đối tác
Các đối tác là các tổ chức, cá nhân giàu kinh nghiệm, có mặt tại nhiều tỉnh thành, cung cấp dịch vụ bổ trợ, đồng thời giúp chúng tôi để giải quyết các vụ việc nhanh, chính xác.
Thấu hiểu khách hàng
Thấu hiểu khách hàng
Thấu hiểu tâm lý và mong muốn của khách hàng, chúng tôi là người đồng hành đáng tin cậy, mang lại các giải pháp phù hợp, hiệu quả cao nhất cho khách hàng.
Phí dịch vụ hợp lý
Phí dịch vụ hợp lý
Thù lao luật sư, chi phí pháp lý được công khai. Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp giúp khách hàng chọn gói dịch vụ phù hợp, giảm phí tới 35% đối với khách hàng thân thiết.
Công ty luật TNHH Everest - Công ty Luật uy tín tại Việt Nam
Chương trình khuyến mãi giảm giá 10% trên tất cả các dịch của Everest

Áp dụng đối với khách hàng lần đầu sử dụng dịch vụ của chúng tôi

5 5 (1 đánh giá)
2 bình luận, đánh giá về Dịch vụ luật sư (pháp chế) doanh nghiệp thuê ngoài

Xin chào, Tôi muốn được tư vấn thêm

Trả lời.
Thông tin người gửi

Chào bạn, cảm ơn bạn đã quan tâm. Bạn vui lòng check mail, chuyên viên của chúng tôi đã liên hệ tư vấn ạ.

Thông tin người gửi
Bình luận sản phẩm
Nhấn vào đây để đánh giá
Thông tin người gửi
Tổng đài tư vấn: 024-66 527 527
Giờ làm việc: Thứ 2 - Thứ 7: 8h30 - 18h00
0.80760 sec| 1223.617 kb