Dịch vụ thư ký pháp lý từ xa

DỊCH VỤ THƯ KÝ PHÁP LÝ TỪ XA:

Thư ký pháp lý (Legal Secretary) - nghiệp vụ thư ký văn phòng kết hợp với pháp chế doanh nghiệp ở cấp độ đơn giản. Nghĩa là, thư ký pháp lý ngoài nhiệm vụ của một thư ký tiêu chuẩn, còn thực hiện các nhiệm vụ đặc thù pháp chế doanh nghiệp.

Chúng tôi ứng dụng công nghệ pháp lý để cung cấp dịch vụ trực tuyến (online) cho khách hàng: thanh toán điện tử, tự động hóa tài liệu, lưu trữ tài liệu, quản lý nghiệp vụ... do đó thư ký pháp lý có thể làm việc từ xa (in Remote), giảm thời gian làm việc trực tiếp với khách hàng.

Thư ký pháp lý là chuyên gia pháp lý, có trình độ cử nhân luật, nhưng chưa phải luật sư. Điều này đáp ứng được yêu cầu của khách hàng là doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ: pháp chế ở mức độ không quá phức tạp. 

Đối với dịch vụ thư ký pháp lý từ xa (Remote Legal Secretary), mức phí của Gói tiết kiệm (Eco) chỉ từ: 2.500.000 đồng/tháng, phí bổ sung từ: 250.000 đồng/giờ làm việc. Đặc biệt, khách hàng trả phí trên thời gian thực sử dụng dịch vụ, được hưởng khuyến mãi đến 70% giá trị hợp đồng.

LỢI ÍCH CỦA DỊCH VỤ THƯ KÝ PHÁP LÝ TỪ XA:

◦ Dịch vụ chuyên nghiệp: pháp chế là chức năng không thể thiếu của một doanh nghiệp. Ước tính, tới hơn 90% doanh nghiệp Việt Nam không có Bộ phận pháp chế chuyên nghiệp. Người quản lý doanh nghiệp tự xây dựng hệ thống các quy định, quy chế, quy trình, sẽ lãng phí thời gian, tiềm ấn rủi ro khi hiểu biết pháp luật không đầy đủ. 

◦ Tiết kiệm chi phí: sử dụng dịch vụ thư ký pháp lý từ xa, khách hàng chỉ trả phí trên thời gian thực cung cấp dịch vụ. Doanh nghiệp sẽ không mất chi phí quản lý nhân sự, do Thư ký pháp lý không phải nhân viên mà là dịch vụ thuê ngoài. Sử dụng dịch vụ Thư ký pháp lý là giải pháp hiệu quả, đạt mục tiêu nhân sự 'tinh', 'gọn'.

◦ Số hóa và chuyển đổi số: ứng dụng công nghệ pháp lý hiện đang cho phép thư ký pháp lý cung cấp dịch vụ trực tuyến tới khách hàng: thanh toán điện tử, tự động hóa tài liệu, lưu trữ tài liệu, nghiên cứu pháp lý, quản lý nghiệp vụ... Trong nhiều trường hợp và đối với các doanh nghiệp siêu nhỏ, thư ký pháp lý chính là người hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện số hóa và chuyển đổi số.

KỸ NĂNG CỦA THƯ KÝ PHÁP LÝ:

◦ Kỹ năng xã hội: Thư ký pháp lý sẽ thường xuyên tiếp xúc với khách hàng, đối tác. Họ cần phải có kỹ năng giao tiếp, khả năng chăm sóc khách hàng, trả lời các truy vấn một cách chuyên nghiệp và tự tin.
◦ Kỹ năng sắp xếp công việc: Thư ký pháp lý thường phải làm việc, trao đổi với các chuyên gia. Họ cần biết cách tổ chức cũng như sắp xếp công việc để quản lý bộ phận của mình một cách hiệu quả.
◦ Kỹ năng phiên âm: Kỹ năng này là nền tảng cơ bản để trở thành thư ký. Thư ký pháp lý cần có tốc độ đánh máy nhanh, kỹ năng nghe, hiểu, viết tốt.
◦ Chú ý đến chi tiết: Thư ký pháp lý thường xuyên thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến luật pháp. Chú ý các chi tiết nhỏ, từ soạn thảo, hiệu đính văn bản, lên lịch cho các hội nghị... đều là kỹ năng rất quan trọng.
◦ Kỹ năng làm việc nhóm: Thư ký pháp lý cần hợp tác với đối tác, khách hàng, các bên liên quan để cung cấp dịch vụ một cách hiệu quả. Thư ký pháp lý làm việc hiệu quả nhất là người có thể làm việc với đồng nghiệp và hợp tác với bên thứ ba để hoàn thành nhiệm vụ.
◦ Kỹ năng nghiên cứu: Thư ký pháp lý phải có kỹ năng nghiên cứu xuất sắc để thu thập thông tin khách hàng, tìm giải pháp, nghiên cứu sự cạnh tranh và xác định vị trí nhân chứng chuyên môn.
◦ Kỹ năng đa nhiệm: Thư ký pháp lý cần có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc và quản lý khối lượng công việc ngày càng nhiều. Kỹ năng đa nhiệm giúp họ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của mình.