Quy định về phân chia cổ tức trong công ty cổ phần

1.Các điều kiện pháp lý tiên quyết để công ty được phép chi trả cổ tức

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, một công ty cổ phần chỉ được chi trả cổ tức cho cổ đông sở hữu cổ phần phổ thông khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện khắt khe về mặt tài chính. Điều kiện đầu tiên là công ty phải hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật; nghĩa là các khoản nợ thuế phải được thanh toán dứt điểm. Điều kiện thứ hai là công ty phải trích lập đầy đủ các quỹ công ty và bù đắp các khoản lỗ trước đó theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty. Điều kiện thứ ba và là quan trọng nhất: ngay sau khi chi trả hết số cổ tức đã định, công ty vẫn phải bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác đến hạn. Quy định này nhằm ngăn chặn tình trạng các cổ đông "rút ruột" công ty thông qua việc chia cổ tức khống khi công ty đang đứng trước nguy cơ vỡ nợ, đẩy toàn bộ rủi ro cho các chủ nợ gánh chịu. Nếu công ty chi trả cổ tức trái với quy định nêu trên, các cổ đông bắt buộc phải hoàn trả cho công ty số tiền, tài sản đã nhận được; trường hợp cổ đông không hoàn trả được thì tất cả thành viên Hội đồng quản trị phải liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi giá trị số cổ tức đã trả cho cổ đông mà chưa được hoàn trả. Trách nhiệm liên đới cực kỳ nặng nề này buộc ban điều hành phải áp dụng quy trình rà soát tài chính nội bộ một cách cẩn trọng trước khi trình phương án phân chia lợi nhuận lên Đại hội đồng cổ đông phê duyệt.

2.Quy trình thông qua và các hình thức chi trả cổ tức cho cổ đông

Khi đã bảo đảm đủ các điều kiện tài chính an toàn, công ty sẽ tiến hành quy trình chi trả cổ tức theo đúng trình tự luật định. Hội đồng quản trị có trách nhiệm xây dựng phương án và kiến nghị mức cổ tức chi trả; Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền quyết định mức cổ tức và thời hạn chi trả đối với mỗi loại cổ phần. Cổ tức có thể được chi trả bằng tiền mặt, bằng cổ phần của chính công ty hoặc bằng tài sản khác quy định tại Điều lệ công ty. Nếu chi trả bằng tiền mặt, công ty phải thực hiện bằng đồng Việt Nam và có thể chi trả bằng séc, chuyển khoản ngân hàng hoặc bưu điện đến địa chỉ đăng ký của cổ đông. Sau khi phương án được thông qua, Hội đồng quản trị phải lập danh sách cổ đông được nhận cổ tức, xác định mức cổ tức được nhận đối với từng cổ phần, thời hạn và hình thức chi trả chậm nhất là 30 ngày trước mỗi lần chi trả. Thông báo về việc trả cổ tức phải được gửi đến cổ đông theo địa chỉ đăng ký chậm nhất là 15 ngày trước khi thực hiện chi trả. Toàn bộ tiến trình từ khi Đại hội đồng cổ đông thông qua đến khi tiền đổ về tài khoản của cổ đông không được quá 06 tháng. Để đảm bảo tính minh bạch và tránh các khiếu nại từ cổ đông thiểu số về việc chậm trễ chi trả, doanh nghiệp nên ứng dụng cơ chế tư vấn quan hệ cổ đông chuyên nghiệp. Cơ chế này giúp chuẩn hóa toàn bộ hệ thống thông báo, giải quyết nhanh chóng các vướng mắc về mã số tài khoản và xử lý thuế thu nhập cá nhân đối với đầu tư vốn cho cổ đông một cách đúng luật.

Phân chia cổ tức là nghệ thuật cân bằng giữa việc làm hài lòng các nhà đầu tư và giữ lại nguồn lực tài chính dự phòng để tái đầu tư phát triển doanh nghiệp. Việc tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật về điều kiện và quy trình chia cổ tức là tấm khiên bảo vệ sự an toàn của cả ban lãnh đạo và cổ đông. Hãy liên hệ với luật sư riêng để được tư vấn thiết lập phương án chi trả cổ tức tối ưu và đúng luật nhất cho công ty bạn.Bài viết chỉ mang tính tham khảo, không phải văn bản tư vấn pháp lý chính thức. Quý Vị nếu có vướng mắc có liên quan, có thể liên hệ với các luật sư giàu kinh nghiệm của Công ty Luật TNHH Everest để được hỗ trợ. Hotline: (024) 66.527.527, Email: info@everest.org.vn hoặc Trực tiếp tại các văn phòng của Công ty Luật TNHH Everest.