Quy trình thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp

1.Quy trình nộp hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh thông thường

Đối với các ngành nghề kinh doanh thông thường (không yêu cầu điều kiện về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề hay giấy phép con), thủ tục thay đổi tương đối đơn giản và nhanh chóng. Doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ bao gồm: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu theo Thông tư của Bộ Kế hoạch và Đầu tư); Nghị quyết và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) thông qua việc thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh; Quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên). Trong thông báo, doanh nghiệp phải mã hóa các ngành nghề muốn bổ sung theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Mã ngành cấp 4 quy định tại Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg). Nếu ngành nghề thực tế chưa có trong hệ thống mã ngành kinh tế, doanh nghiệp phải ghi rõ chi tiết ngành nghề và dẫn chiếu quy định pháp luật chuyên ngành liên quan. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc; nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (do hiện nay ngành nghề kinh doanh không còn in trực tiếp trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp). Nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn dịch vụ bổ sung ngành nghề kinh doanh trọn gói để được các chuyên gia hỗ trợ mã hóa ngành nghề chính xác, tránh tình trạng hồ sơ bị trả về nhiều lần do sai lệch mã ngành cấp 4.

2.Các điều kiện khắt khe đối với nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Sự phức tạp thực sự nằm ở nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện – những lĩnh vực có tầm ảnh hưởng lớn đến an ninh quốc phòng, trật tự xã hội, sức khỏe cộng đồng hoặc môi trường (như kinh doanh bất động sản, lữ hành quốc tế, sản xuất mỹ phẩm, giáo dục, tài chính). Đối với nhóm ngành này, việc chỉ thông báo bổ sung ngành nghề tại Sở Kế hoạch và Đầu tư mới chỉ là điều kiện cần. Để có thể đi vào hoạt động thực tế, doanh nghiệp bắt buộc phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện cụ thể và xin cấp Giấy phép con tương ứng tại các cơ quan quản lý chuyên ngành. Các điều kiện này có thể yêu cầu về mức vốn pháp định tối thiểu phải ký quỹ tại ngân hàng (như kinh doanh dịch vụ đòi nợ hoặc dịch vụ lữ hành), yêu cầu về nhân sự phải có chứng chỉ hành nghề phù hợp (như dịch vụ kế toán, thiết kế xây dựng), hoặc yêu cầu khắt khe về cơ sở vật chất và an ninh trật tự (như kinh doanh dịch vụ lưu trú, karaoke, sản xuất hóa chất). Việc không nắm vững quy định và tiến hành hoạt động kinh doanh khi chưa được cấp giấy phép con là hành vi vi phạm pháp luật cực kỳ nghiêm trọng, có thể bị đình chỉ hoạt động và phạt tiền từ hàng chục đến hàng trăm triệu đồng. Vì thế, việc áp dụng quy trình rà soát điều kiện kinh doanh là tối quan trọng trước khi quyết định rót vốn đầu tư sang lĩnh vực mới. Các chuyên gia pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá tính khả thi, chuẩn bị cơ sở vật chất đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và đại diện doanh nghiệp thực hiện các thủ tục xin cấp giấy phép con một cách hợp pháp, an toàn và nhanh chóng nhất.

Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh là bước đệm mở rộng không gian phát triển cho doanh nghiệp nhưng cũng là khu vực đòi hỏi tính tuân thủ pháp lý cao, đặc biệt với các ngành nghề có điều kiện. Doanh nghiệp cần chuẩn bị chu đáo cả về hồ sơ hành chính lẫn các điều kiện vận hành thực tế. Hãy liên hệ với luật sư riêng để được tư vấn toàn diện và hỗ trợ hoàn tất mọi thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh một cách an toàn nhất.Bài viết chỉ mang tính tham khảo, không phải văn bản tư vấn pháp lý chính thức. Quý Vị nếu có vướng mắc có liên quan, có thể liên hệ với các luật sư giàu kinh nghiệm của Công ty Luật TNHH Everest để được hỗ trợ. Hotline: (024) 66.527.527, Email: info@everest.org.vn hoặc Trực tiếp tại các văn phòng của Công ty Luật TNHH Everest.