Thỏa thuận bảo mật thông tin và không xung đột lợi ích

1- Hiểu như thế nào là bảo mật thông tin và không cạnh tranh

Thỏa thuận bảo mật thông tin (hay còn gọi là NDA) và không cạnh tranh (hay còn gọi là NCA) chính là thỏa thuận giữa những người sử dụng lao động và người lao động về việc người lao động cam kết rằng họ không được tiết lộ những bí mật thông tin, những bí mật kinh doanh, những bí mật công nghệ của công ty,….

Bảo mật thông tin chính là duy trì về tính bảo mật, về tính toàn vẹn và tính sẵn sàng cho toàn bộ các thông tin. Ba yếu tố mà không thể tách rời ở trong việc bảo mật thông tin đó chính là:

– Tính bảo mật: Đảm bảo được thông tin đó là duy nhất, những người mà muốn tiếp cận thì phải được phân quyền truy cập

– Tính toàn vẹn: Bảo vệ được sự hoàn chỉnh toàn diện về hệ thống thông tin

– Tính chính xác: Thông tin đưa ra thì phải chính xác, phải đầy đủ, không được sai lệch hoặc là không được vi phạm bản quyền nội dung

– Tính sẵn sàng: Việc bảo mật các thông tin luôn phải sẵn sàng và có thể thực hiện bất cứ đâu và bất cứ khi nào.

2- Tại sao nên làm thoả thuận bảo mật thông tin và không cạnh tranh?
a) Mục đích
– Phòng ngừa về hiện tượng đánh cắp dữ liệu;

– Ngăn chặn các tin tặc đánh cắp danh tính;

– Tránh hậu quả dính dáng tới pháp luật;

– Đảm bảo được những trao đổi thông tin dữ liệu, giao dịch, kinh doanh online an toàn nhất.

b) Nguyên nhân

Doanh nghiệp nên ký thoả thuận bảo mật thông tin và không cạnh tranh với những người lao động nhằm để đảm bảo các lợi ích của mình trong việc kinh doanh, sản xuất. Cụ thể như sau:

Thứ nhất các doanh nghiệp nên đưa ra các thoả thuận này ngay từ đầu đối với từng nhân viên, thông qua đó sẽ giúp cho doanh nghiệp “phòng bệnh hơn chữa bệnh”. Để đạt được hiệu quả tốt nhất, thì phía doanh nghiệp nên thống kê đầy đủ và chi tiết các tài liệu, các thông tin cần bảo mật. Chính việc làm này sẽ giúp cho các doanh nghiệp hạn chế được tối đa các tranh chấp về sau.

Thứ hai nó sẽ giúp cho doanh nghiệp đảm bảo được về mặt pháp lý và sẽ được bảo vệ bởi luật pháp khi có tranh chấp xảy ra. Nhờ đó mà doanh nghiệp hạn chế tối đa được việc các nhân viên truyền tin mật của công ty ra ngoài. Thông qua đó mà các nhân viên đã ký kết theo thoả thuận bảo mật thông tin với doanh nghiệp sẽ phải tuân thủ giống như là hợp đồng lao động của họ vậy.

Thứ ba thoả thuận bảo mật thông tin và không cạnh tranh cần phải có đầy đủ các nội dung về đối thủ cạnh tranh, về phạm vi, về thời gian thực hiện và các hậu quả nếu họ vi phạm. Bên cạnh đó, thì phía doanh nghiệp cũng phải cần đề cập đầy đủ đến các lợi ích mà phía người lao động mà họ sẽ được hưởng khi làm đúng thoả thuận.