Thực tập sinh pháp lý tại Công ty Luật TNHH Everest

I- VỀ CHƯƠNG TRÌNH THỰC TẬP TẠI CÔNG TY LUẬT TNHH EVEREST

[1] Chương trình thực tập

Chương trình thực tập sinh pháp lý (gọi tắt là: Chương trình thực tập) của Công ty Luật TNHH Everest (gọi tắt là: Công ty), là một Chương trình đào tạo nghề nghiệp, căn cứ các quy định của Luật Giáo dục nghề nghiệp, Luật Việc làm, Bộ luật lao động. Chương trình thực tập được thiết kế gồm:

(a) Chương trình thực tập cơ bản có thời lượng: 100 buổi, trong 02 tháng (toàn thời gian) hoặc 04 tháng (bán thời gian), dành cho Sinh viên Ngành luật năm cuối, muốn trải nghiệm công việc trong Nghề Luật hoặc phát triển sự nghiệp trong Nghề Luật. Các thực tập sinh có thể đăng ký thực tập online tối đa 50% thời lượng thực tập.

(b) Chương trình thực tập mở rộng: áp dụng đối Cử nhân luật nhưng chưa có kinh nghiệm làm việc, Sinh viên Ngành luật (năm thứ nhất, thứ hai, thứ ba) các Trường đại học, mong muốn có cơ hội trải nghiệm Nghề Luật hoặc thực tập, kiến tập theo Chương trình đào tạo nghề nghiệp của Nhà trường.

(c) Chương trình thực tập nâng cao: có thời lượng đến 100 buổi. Thực tập sinh sau khi hoàn thành Chương trình thực tập cơ bản, vẫn có nhu cầu tiếp tục thực tập có thể đề xuất với Luật sư hướng dẫn việc nguyện vọng học tập, làm việc, bao gồm cả thời gian thực tập nâng cao dự kiến.

(d) Chương trình thực tập từ xa (online): ứng dụng công nghệ để cung ứng Chương trình thực tập online, áp dụng đối với Người được đào tạo Ngành luật, nhưng học tập, làm việc tại nơi Công ty không có trụ sở, địa điểm giao dịch. 

[2] Mục tiêu của Chương trình thực tập

Đối với Công ty: [a] Góp phần thực hiện chức năng, sứ mệnh của luật sư ghi nhận trong Luật luật sư và Bộ Quy tắc đạo đức và Ứng xử nghề luật sư Việt Nam; [b] Truyền thông về văn hóa và hoạt động của Công ty tới cộng đồng, đối tác, khách hàng và người hành nghề luật, đặc biệt về triết lý, giá trị, sứ mệnh, khát vọng xây dựng Hãng luật luôn đề cao trách nhiệm xã hội; [c] Chọn lọc nhân sự phù hợp với định hướng phát triển. Đối với Thực tập sinh không phù hợp Công ty có thể nói lời chia tay vào cuối Kỳ thực tập.

Đối với Thực tập sinh: [a] Được học tập, trải nghiệm tại một môi trường làm việc pháp lý chuyên nghiệp, Thực tập sinh có cơ hội tìm hiểu sâu về Nghề luật, Nghề luật sư, Hãng Luật; [b] Đạo đức và chuẩn mực ứng xử nghề nghiệp là yếu tố quan trọng hàng đầu, bởi nghề Luật sư liên quan mật thiết tới công lý, pháp luật, pháp quyền, pháp chế. Thực tập sinh sẽ có điều kiện hiểu rõ hơn về những điều này; [c] Thực tập sinh được hỗ trợ để hệ thống và chuẩn hóa kiến thức pháp lý, thông qua trải nghiệm thực tế; [d] Chương trình huấn luyện thường xuyên, liên tục các kỹ năng: giao tiếp và thuyết trình, soạn thảo văn bản, làm việc nhóm, ứng dụng công nghệ, làm việc đa nhiệm; [đ] Được tiếp cận vụ việc thực tế, Thực tập sinh có môi trường trải nghiệm kỹ năng nghề, từ đó tự đánh giá năng lực, xác định mục tiêu, định hướng nghề nghiệp; [e] Thực tập sinh xuất sắc luôn có cơ hội làm việc tại Công ty sau chương trình thực tập, nguyên tắc chung là mối quan hệ cộng sự.

[3] Thực tập sinh trải nghiệm và thực tập sinh định hướng dài hạn

[Nhóm 1]: Thực tập sinh định hướng làm việc, hợp tác dài hạn với Công ty sau khi kết thúc Chương trình thực tập. Kết thúc Chương trình, thực tập sinh pháp lý chuyển sang hợp tác với các hợp đồng tiếp theo, tùy vào năng lực và nguyện vọng hợp tác, có thể là: hợp đồng làm việc (có thể cần thêm hợp đồng thử việc), hợp đồng tập sự (theo quy định của Luật Luật sư, Điều 14), hợp đồng đối tác (đại lý, phân phối), hợp đồng cộng sự.

[Nhóm 2]: Thực tập sinh tham gia Chương trình thực tập để trải nghiệm, có thêm kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm, nhưng không có định hướng làm việc, hợp tác lâu dài với Công ty. Kết thúc Chương trình (100 buổi thực tập) các bên sẽ chấm dứt hợp đồng thực tập.

[4] Chính sách về phụ cấp, tiền thưởng, công tác phí và chi phí hợp lý đối với thực tập sinh pháp lý

Thời gian thực tập (thời gian học tập) thông thường không phải là thời gian làm việc, đồng thời không phải căn cứ bắt buộc để Công ty xét trả phụ cấp. Tuy nhiên, thực tập sinh tuân thủ quy định về kỷ luật và đạt các yêu cầu thực tập được luật sư hướng dẫn xét trả phụ cấp với mức tiêu chuẩn: (i) 1.000.000 đồng/thực tập sinh/tháng; hoặc 100.000 đồng/buổi làm việc, (ii) tiền thưởng khi đạt kết quả công việc và theo thỏa thuận với luật sư hướng dẫn.

Thực tập sinh được thanh toán: (i) công tác phí, (ii) chi phí hợp lý khi đi công tác hoặc thực hiện công việc được luật sư hướng dẫn phân công, theo quy chế tài chính của Công ty.

Thực tập sinh có định hướng rõ ràng sẽ làm việc, cam kết hợp tác dài hạn với Công ty sau khi kết thúc Chương trình thực tập (Thực tập sinh Nhóm I), có thể đề xuất với luật sư hướng dẫn xem xét về các hỗ trợ cụ thể khác khi tham gia Chương trình thực tập, trong trường hợp thực tập sinh trực tiếp hoặc tham gia làm việc và có kết quả cụ thể (đo lường được).

[5] Chuyển tiếp của Chương trình thực tập sinh pháp lý

Thực tập sinh Nhóm I sau khi hoàn thành Chương trình thực tập có thể đề nghị với Luật sư hướng dẫn, để được xem xét chuyển sang: [a] Giai đoạn thử việc, hoặc: [b] Tập nghề, hoặc: [c] Cộng tác. Trong trường hợp này, Thực tập sinh có thể đề nghị được giảm một phần thời gian thực tập.

Xem thêm: Quy trình Thực tập tại Công ty Luật TNHH Everest

II- MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN, CÁC THỰC TẬP SINH CẦN LƯU Ý

[1] Hãng Luật

Hãng luật, tiếng Anh: Law firm: là tổ chức hành nghề luật sư do một hoặc nhiều Luật sư (Lawyers) thành lập để cung cấp dịch vụ pháp lý cho khách hàng (cá nhân hoặc doanh nghiệp). 

Hãng luật được tổ chức theo nhiều cách khác nhau, phổ biến là loại hình: [1] Doanh nghiệp tư nhân (tiếng Anh: Sole proprietorship); [2] Công ty hợp danh (hay Quan hệ đối tác chung, tiếng Anh: General partnership); [3] Công ty trách nhiệm hữu hạn (tiếng Anh: Limited liability company, viết tắt: LLC); [4] Công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn (tiếng Anh: Limited liability partnership, viết tắt: LLP); [5] Công ty trách nhiệm hữu hạn chuyên nghiệp (tiếng Anh: Professional limited liability company, viết tắt: PLLC); [6] Tập đoàn chuyên nghiệp (tiếng Anh: Professional corporation); [7] Hiệp hội nghề nghiệp (tiếng Anh: Professional association, tiếng Đức: Verein).

Các dịch vụ pháp lý phổ biến do Hãng Luật cung cấp, gồm: [1] Tư vấn pháp luật, [2] Đại diện cho khách hàng, [3] Tham gia tố tụng tại tòa án, [4] Các hỗ trợ pháp lý khác như thủ tục hành chính, dịch thuật, xác nhận giấy tờ. 

[2] Thành viên

Thành viên, tiếng Anh: partner, member: Hợp danh (Partnership) là mối quan hệ chủ đạo trong tổ chức của các Hãng Luật, bởi Hãng Luật được thành lập dựa trên sự tin tưởng, liên kết chặt chẽ giữa các thành viên. Các thành viên được gọi là Partner (trong Công ty luật hợp danh) và Member (trong Công ty luật hợp danh hữu hạn, Công ty Luật trách nhiệm hữu hạn). Mối quan hệ này không thuần túy là quan hệ Cổ đông (Shareholder) - góp vốn, tiền, tài sản để đổi lấy cổ phần, trở thành người sở hữu phần vốn góp tại Công ty. Bởi, tài sản lớn nhất của các Hãng Luật là danh tiếng của các Luật sư thành viên và mối liên kết chặt chẽ giữa họ. Tiền và tài sản khác được các Thành viên đóng góp chỉ là thứ yếu.

[3] Cộng sự

Cộng sự, tiếng Anh: Associate: Mặc dù có sự phân định cấp bậc nhưng mọi người làm việc, cộng tác với nhau trên cơ sở sự tin tưởng, liên kết, cam kết và ràng buộc trách nhiệm, mà không phải quan hệ Chủ sử dụng lao động (Employer, Boss) với Nhân viên (Employees, Workers). Lưu ý, Associate (danh từ, noun, /əˈsoʊsieɪt/) - có ý nghĩa người cùng cộng tác, đồng minh.

[4] Luật sư cố vấn

Luật sư cố vấn, tiếng Anh: Counsel Attorneys: không phải là Nhân viên của Công ty Luật, mà họ làm việc với tư cách là Cộng sự độc lập, thường được ký các hợp đồng hợp tác, hợp đồng làm việc để nâng cao chuyên môn và hệ thống khách hàng cho Công ty Luật. Những Luật sư này thường là những Luật sư cao cấp có nhiều kinh nghiệm, có uy tín cao, có cơ sở khách hàng riêng, Những Luật sư cố vấn cũng có thể đã nghỉ hưu một phần, thậm chí có thể đã nghỉ việc tại cùng một Hãng Luật. Hầu hết các Luật sư cố vấn làm việc bán thời gian, quản lý các hợp đồng của riêng họ và giám sát các Luật sư cộng sự và nhân viên khác.

[5] Thân chủ

Thân chủ, tiếng Anh: Client: luật sư gọi khách hàng của mình là thân chủ. Ngoài đặc quyền Bảo mật riêng tư, mối quan hệ giữa luật sư và khách hàng rất đặc biệt: khách hàng tin tưởng luật sư, luật sư có bổn phận thực hiện cung cấp dịch vụ pháp lý một cách cẩn trọng như công việc của chính mình. Những người không đặt đạo đức và uy tín lên hàng đầu thì không thể phù hợp với nghề luật sư.

[6] Quy tắc đạo đức

Quy tắc đạo đức nghề luật sư, tiếng Anh: Code of Ethics for Lawyers: Nhiều ngành nghề bộ quy tắc đạo đức nghề nghiệp mà các thành viên, người hành nghề phải cam kết tuân thủ (như ngành y tế - Quy định về y đức, ngành công an - Lời thề danh dự công an nhân dân...). Đối với nghề luật sư, đạo đức đặt lên hàng đầu, quan trọng hơn năng lực chuyên môn. Ở Việt Nam hiện nay các luật sư tuân thủ Bộ quy tắc đạo đức nghề nghiệp Bộ Quy tắc Đạo đức và ứng xử nghề nghiệp luật sư, ban hành kèm theo Quyết định số 201/QĐ-HĐLSTQ ngày 13/12/2019 của Liên đoàn Luật sư Việt Nam.

[7] Thực tập sinh pháp lý

Thực tập sinh pháp lý, tiếng Anh: Legal Interns: thường là Sinh viên Ngành luật hoặc Cử nhân Luật chưa có kinh nghiệm sẽ đăng ký tham gia Kỳ thực tập tại một Hãng luật hoặc Phòng pháp chế của một Công ty (Tập đoàn) để học tập và trải nghiệm kinh nghiệm làm việc tại môi trường pháp lý. Đây là phương thức hiệu quả đưa Sinh viên luật, Cử nhân luật đến sự nghiệp pháp lý.

[8] Kỳ thực tập

Kỳ thực tập, tiếng Anh: Legal Internship: bản chất đây là khoảng thời gian để Sinh viên năm cuối ngành luật hoặc Cử nhân ngành luật tham gia chương trình đào tạo bổ sung kèm với thực hành, thông thường sẽ kéo dài từ 02 tháng đến 06 tháng. Kỳ thực tập giúp các Thực tập sinh hoàn thiện kiến thức được đào tạo trường đại học, rèn luyện về đạo đức, nâng cao kỹ năng mềm, bước đầu tiếp cận với kỹ năng chuyên môn (kỹ năng cứng), từ đó hiểu tổng quan về Nghề luật.

[9] Lương của Thực tập sinh

Thực tập sinh pháp lý không lương: Thực tập sinh pháp lý trong phần lớn các trường hợp không được trả lương. Bởi thực tế, những sản phẩm mà Thực tập sinh này tạo ra thường không có giá trị hoặc giá trị rất thấp, trong khi đơn vị tổ chức chương trình thực tập sẽ gánh thêm các chi phí hành chính, cũng như phải phân công chuyên gia có kinh nghiệm hướng dẫn, giám sát đảm bảo chất lượng của chương trình.

Thực tập sinh pháp lý có lương: Hãng luật (không phải tất cả) có chính sách trả lương hoặc hỗ trợ nào đó (phụ cấp, trợ cấp) cho những Thực tập sinh thái độ học tập, làm việc tích cực và đạt được tiêu chuẩn nhất định. Điều này có thể coi là ghi nhận của Hãng luật đó đối với những đóng góp của Thực tập sinh hoặc là phương thức thu hút nhân tài. 

[10] Công việc của Thực tập sinh

Công việc của Thực tập sinh pháp lý: nội dung chính xác của Kỳ thực tập luật sẽ phụ thuộc vào đơn vị tổ chức chương trình. Thế nhưng, thường các Thực tập sinh ngoài chương trình đào tạo sẽ thực hành một số nhiệm vụ: [i] Hành chính văn phòng tổng hợp; [ii] Trợ lý, giúp soạn thảo văn bản và đàm phán; [iii] Trợ giúp rà soát, xem xét các tài liệu; [iv] Gửi thư và liên hện nội bộ và bên ngoài; [v] Tham dự các cuộc họp với tư cách thư ký.

Xem thêm: Về Công ty Luật TNHH Everest