Quy trình thực tập tại Công ty Luật TNHH Everest

I- HIỂU VỀ CÔNG TY LUẬT TNHH EVEREST

1- Tầm nhìn:

Trở thành thương hiệu được khách hàng tin dung bởi dịch vụ pháp lý đa dạng, tiện ích, giá hợp lý, có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi.

2- Sứ mệnh:

Để người Việt Nam có thể dễ dàng tiếp cận và sử dụng dịch vụ pháp lý.

3- Giá trị cốt lõi:

[1] Chia sẻ: Giá trị thật của chúng ta được quyết định bởi những giá trị mà chúng ta cho đi chứ không phải những giá trị mà chúng ta nhận lại (quy luật giá trị).

[2] Kết nối: Kết nối bền vững khi có những điểm chung  và cần nhiều năng lượng. Đổi lại, kết nối càng bền vững, càng tạo sức mạnh to lớn.

[3] Tin tưởng: Niềm tin bắt đầu từ sự tin tưởng chính mình. Bằng cống hiến, chúng ta tạo được niềm tin trong xã hội và khuyến khích người khác cống hiến để tạo các giá trị mới.

[4] Khác biệt: Xây dựng kế hoạch khác biệt, mô hình hoạt động khác biệt, tạo sản phẩm khác biệt, mang đến những giá trị khác biệt.

[5] Kết quả: Kết quả đạt được là một quá trình thống nhất giữa mục tiêu, kế hoạch, thực hiện, hợp tác, kiểm tra, điều chỉnh.

4- Nền tảng:

Tinh thần học tập suốt đời là nền tảng xây dựng đội ngũ Luật sư chuyên nghiệp, có kỷ luật cao, luôn đặt đạo đức và ứng xử nghề nghiệp lên hàng đầu.

5- Trụ cột:

Ứng dụng công nghệ trong quản trị và cung cấp dịch vụ pháp lý.

II- MỤC TIÊU CỦA CHƯƠNG TRÌNH THỰC TẬP SINH PHÁP LÝ

1- Trải nghiệm nghề luật:

Được học tập, trải nghiệm tại một môi trường làm việc pháp lý chuyên nghiệp, thực tập sinh có cơ hội tìm hiểu về nghề luật, luật sư và Công ty Luật TNHH Everest.

2- Đạo đức và Ứng xử: 

Đạo đức và chuẩn mực ứng xử nghề nghiệp là yếu tố quan trọng hàng đầu, bởi nghề Luật sư liên quan mật thiết tới công lý, pháp luật, pháp quyền, pháp chế.

3- Chuẩn hóa kiến thức:

Các luật sư hướng dẫn giúp thực tập sinh hệ thống và chuẩn hóa kiến thức pháp lý được đào tạo tại trường đại học, thông qua trải nghiệm thực tế.

4- Đào tạo kỹ năng mềm: 

Chương trình huấn luyện thường xuyên, liên tục các kỹ năng giao tiếp và thuyết trình, soạn thảo văn bản, làm việc nhóm, ứng dụng công nghệ, làm việc đa nhiệm. Đặc biệt chú trong kỹ năng viết pháp lý, kỹ năng thuyết trình và làm việc nhóm. 

5- Tiếp cận kỹ năng nghề: 

Thực tập sinh được tiếp cận vụ việc thực tế, có môi trường rèn luyện kỹ năng nghề, từ đó tự đánh giá năng lực, xác định mục tiêu, định hướng nghề nghiệp.

6- Cơ hội nghề nghiệp: 

Những thực tập sinh xuất sắc luôn được chào đón tại Công ty. Dựa trên quan hệ cộng sự, các luật sư, chuyên gia cùng cam kết chịu trách nhiệm, cùng chia sẻ lợi ích.

III- QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO THỰC TẬP SINH PHÁP LÝ

1- Giai đoạn thứ nhất: Lập kế hoạch

[1] Xác định nhu cầu tuyển dụng: Từ nhu cầu thực tế, Công ty có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo 100 thực tập sinh pháp lý/năm. 

[2] Lập kế hoạch tuyển dụng: Phòng Hành chính (Ban nhân sự) căn cứ vào yêu cầu, năng lực đào tạo của các Chi nhánh, Phòng, Ban của  để lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo cụ thể chuyển đến Ban Giám đốc xem xét và phê duyệt. Trong trường hợp có nhu cầu tuyển dụng đột xuất, Chi nhánh, Phòng, Ban có yêu cầu vẫn sử dụng yêu cầu (bằng văn bản), trường hợp này không cần qua bước lập kế hoạch tuyển dụng.

2- Giai đoạn thứ hai: Tổ chức tuyển dụng

[3] Thông báo tuyển dụng: Căn cứ vào bảng kế hoạch tuyển dụng thực tập sinh pháp lý đã được duyệt, Phòng hành chính triển khai thực hiện công tác tuyển dụng qua các phương tiện và hình thức thông tin (thông tin trên kênh truyền thông Website (https://everest.org.vn), Facebook (fanpage: Công ty Luật Everest), thông báo nội bộ, Thông báo gửi các trường đại học, quảng cáo trên các báo…). Các thông tin chính thức sẽ đăng tải trên Website nội bộ (https://everest.org.vn). 

Ứng viên có thể nộp hồ sơ dự tuyển theo 03 cách: [1] qua E-mail: info@everest.org.vn, [2] đăng ký trực tuyến trên Trang thông tin điện tử nội bộ - https://everest.org.vn, hoặc: [3] nộp trực tiếp tại địa chỉ giao dịch của Công ty. 

[4] Sàng lọc hồ sơ: Công ty sẽ tiến hành lọc hồ sơ ứng viên và gửi Thư mời phỏng vấn (trực tiếp, qua email và gọi điện thoại) tới những ứng viên phù hợp.

[5] Buổi phỏng vấn: thông thường được tích hợp với chương trình đào tạo hàng tuần của Công ty. Mục đích để các ứng viên trực tiếp tiếp cận với quy trình đào tạo thuyết trình tại Công ty. Sau thời gian đào tạo, tiến hành phỏng vấn định hướng của ứng viên.

3- Giai đoạn thứ ba: Định hướng

[6] Tham quan: Các ứng viên sau buổi phỏng vấn sẽ được mời thăm quan Công ty trong thời gian 03 buổi làm việc, để tìm hiểu về: văn hóa tổ chức, nội quy làm việc, quy tắc đạo đức và ứng xử, các dịch vụ pháp lý, quy chế và quy trình làm việc. Ứng viên có thể được hướng dẫn thêm các vấn đề khác. Hết thời gian 03 buổi thăm quan, ứng viên phải trao đổi lại với người quản lý về việc thực tập tại công ty hay không.

4- Giai đoạn thứ tư: Thực tập

[8] Thực tập thử: sau các buổi tham quan, nếu đồng ý tham gia thực tập, ứng viên ký Hợp đồng thực tập có thời hạn: 150 buổi làm việc (khoảng 03 tháng đối với người thực tập toàn thời gian, khoảng 06 tháng đối với người thực tập bán thời gian), tính cả thời gian tham quan. Lưu ý, thực tập sinh có thể trải nghiệm Chương trình thực tập sinh pháp lý trong 12 buổi (thực tập thử), để đánh giá  sự phù hợp của Chương trình. Nếu thấy rằng: Chương trình chưa phù không phù hợp có thể xin chấm dứt Chương trình thực tập sinh pháp lý trong thời gian thực tập thử này.

[9] 50 buổi thực tập: Thực tập sinh tập trung vào: (a) tìm hiểu văn hóa tổ chức (tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi), (b) học tập để nắm được nội quy lao động, các tiêu chuẩn, chuẩn mực, quy định, quy trình, quy chế của Công ty; (c) rèn luyện các kỹ năng mềm, đặc biết là viết pháp lý, thuyết trình, làm việc nhóm. các chỉ tiêu cụ thể:

- Đào tạo thuyết trình: từ 01 đến 02 buổi/tuần, từ 10 đến 15 buổi trong toàn Chương trình thực tập.

- Đào tạo kỹ năng viết bài pháp lý: 12 bài/tuần đối với thực tập sinh toàn thời gian; 06 bài/tuần đối với thực tập sinh bán thời gian.

- Đào tạo trải nghiệm thực tế: tham gia phiên tòa hoặc buổi làm việc thực tế cùng với luật sư: 01 lần/tháng.

[10] 50 buổi thực tập tiếp theo: tiếp tục rèn luyện các kỹ năng mềm: viết pháp lý, thuyết trình, làm việc nhóm; tiếp cận với một số kỹ năng nghề luật thông qua nghiên cứu, thực tập các vụ việc giả định, hoặc các vụ việc thực tế mà công ty đang thực hiện (phải tuân thủ đúng quy định về giữ bí mật thông tin khách hàng).

Trong thời gian này, thực tập sinh xác định rõ: (a) có định hướng phát triển nghề nghiệp (luật sư) hay không; (b) có nguyện vọng gắn bó lâu dài với Công ty hay không, (c) đề xuất hợp tác cụ thể.

[11] 50 buổi thực tập cuối cùng: tiếp tục rèn luyện các kỹ năng mềm: viết pháp lý, thuyết trình, làm việc nhóm; tiếp cận với một số kỹ năng nghề luật thông qua nghiên cứu, thực tập các vụ việc giả định, hoặc các vụ việc thực tế mà công ty đang thực hiện (phải tuân thủ đúng quy định về giữ bí mật thông tin khách hàng).

Trường hợp đạt yêu cầu thực tập (đánh giá tốt về thái độ, chấp hành kỷ luật) và được luật sư hướng dẫn chấp thuận, học tập thêm các kiến thức về quản trị và kinh doanh. Lưu ý: kỹ năng hành nghề luật sư sẽ được đào tạo tại Học viện tư pháp theo quy định của Luật Luật sư.

Trường hợp quyết định chấm dứt họp tập (thực tập), đề xuất nguyện vọng gửi luật sư hướng dẫn xem xét, giải quyết.

5- Giai đoạn thứ năm: Kết thúc thực tập

[12] Xác nhận hoàn thành chương trình: căn cứ vào kết quả thực tập, thực tập sinh được xác nhận hoàn thành chương trình thực tập hoặc không. Nếu thực tập sinh có yêu cầu, xác nhận hoàn thành chương trình thực tập (nếu có) sẽ được công bố trên website chính thức của Công ty (https://everest.org.vn).

IV- MỘT SỐ LƯU Ý

Nếu có nguyện vọng tiếp tục học tập, làm việc, Thực tập sinh trao đổi với luật sư hướng dẫn. Luật sư hướng dẫn sẽ đánh giá thái độ và năng lực của thực tập sinh và có đề xuất với Ban giám đốc về việc chuyển thực tập sinh đi vào giai đoạn tiếp theo: tập việc (dự kiến kéo dài 03 tháng toàn thời gian, hoặc 06 tháng bán thời gian).

Tập việc (tiếp theo Thực tập) là giai đoạn kết hợp giữa làm việc và học tập, chỉ áp dụng đối với thực tập sinh đã hoàn thành chương trình thực tập sinh pháp lý và xác định rõ việc gắn bó lâu dài với Công ty. Người tập việc có thể trao đổi và thỏa thuận cụ thể với Công ty về thời gian (tỷ lệ học và làm) và chế độ tập việc (toàn thời gian, bán thời gian, công việc cụ thể, cách thức tạo thu nhập và mức thu nhập cụ thể).