Quy trình thực tập tại Công ty Luật TNHH Everest

I- ĐỐI TƯỢNG THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH THỰC TẬP SINH PHÁP LÝ

Chương trình thực tập sinh pháp lý (gọi tắt là: Chương trình thực tập) của Công ty Luật TNHH Everest (gọi tắt là: Công ty) nhằm chọn lọc, đào tạo, đánh giá hiệu quả các Thực tập sinh pháp lý là: [1] sinh viên ngành luật (năm cuối) hoặc [2] cử nhân luật chưa có kinh nghiệm làm việc, muốn trải nghiệm công việc, tìm việc làm trong Nghề Luật.

Chương trình thực tập mở rộng với đối tượng là sinh viên Ngành luật năm thứ nhất, thứ hai, thứ ba mong muốn có cơ hội trải nghiệm Nghề Luật, hoặc thực tập theo Chương trình đào tạo nghề nghiệp của Nhà trường.

Sinh viên ngoài Ngành luật có nguyện vọng tham gia thực tập tại Công ty, có thể áp dụng các quy định tại Quy trình thực tập này.

II- MỤC TIÊU ĐỐI VỚI THỰC TẬP SINH PHÁP LÝ 

[1] Trải nghiệm nghề luật

Được học tập, trải nghiệm tại một môi trường làm việc pháp lý chuyên nghiệp, thực tập sinh có cơ hội tìm hiểu về Nghề luật, Nghề luật sư và Công ty.

[2] Đạo đức và Ứng xử

Đạo đức và chuẩn mực ứng xử nghề nghiệp là yếu tố quan trọng hàng đầu, bởi nghề Luật sư liên quan mật thiết tới công lý, pháp luật, pháp quyền, pháp chế.

[3] Chuẩn hóa kiến thức

Các luật sư hướng dẫn giúp thực tập sinh hệ thống và chuẩn hóa kiến thức pháp lý được đào tạo tại trường đại học, thông qua trải nghiệm thực tế.

[4] Đào tạo kỹ năng mềm

Chương trình huấn luyện thường xuyên, liên tục các kỹ năng giao tiếp và thuyết trình, soạn thảo văn bản, làm việc nhóm, ứng dụng công nghệ, làm việc đa nhiệm. Đặc biệt chú trong kỹ năng viết pháp lý, kỹ năng thuyết trình và làm việc nhóm. 

[5] Tiếp cận kỹ năng nghề

Thực tập sinh được tiếp cận vụ việc thực tế, có môi trường rèn luyện kỹ năng nghề, từ đó tự đánh giá năng lực, xác định mục tiêu, định hướng nghề nghiệp.

[6] Cơ hội nghề nghiệp

Những thực tập sinh xuất sắc luôn được chào đón tại Công ty. Dựa trên quan hệ cộng sự, các luật sư, chuyên gia cùng cam kết chịu trách nhiệm, cùng chia sẻ lợi ích.

Xem thêm: Chương trình thực tập sinh pháp lý của Công ty Luật TNHH Everest

III- QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG, ĐÀO TẠO THỰC TẬP SINH PHÁP LÝ

1- Giai đoạn thứ nhất: Lập kế hoạch tuyển dụng

Xác định nhu cầu tuyển dụng: Từ nhu cầu thực tế, Công ty có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo từ 80 đến 100 thực tập sinh/năm. 

Lập kế hoạch tuyển dụng: Phòng Hành chính tổng hợp (Ban nhân sự) căn cứ vào yêu cầu, năng lực đào tạo của các Chi nhánh, Phòng, Ban của  để lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo cụ thể chuyển đến Ban Giám đốc xem xét và phê duyệt. Trong trường hợp có nhu cầu tuyển dụng đột xuất, Chi nhánh, Phòng, Ban có yêu cầu vẫn sử dụng yêu cầu (bằng văn bản), trường hợp này không cần qua bước lập kế hoạch tuyển dụng.

2- Giai đoạn thứ hai: Tổ chức tuyển dụng

Thông báo tuyển dụng: Căn cứ vào bảng kế hoạch tuyển dụng thực tập sinh pháp lý đã được duyệt, Phòng hành chính triển khai thực hiện công tác tuyển dụng qua các phương tiện và hình thức thông tin (thông tin trên kênh truyền thông Website (https://everest.org.vn), Facebook (fanpage: Công ty Luật Everest), thông báo nội bộ, Thông báo gửi các trường đại học, quảng cáo trên các báo…). 

Ứng viên có thể nộp hồ sơ dự tuyển theo 03 cách: [1] qua E-mail: info@everest.org.vn, [2] đăng ký trực tuyến trên Trang thông tin điện tử nội bộ, https://everest.org.vn, hoặc: [3] nộp trực tiếp tại địa chỉ giao dịch của Công ty. 

Sàng lọc hồ sơ: Công ty sẽ tiến hành lọc hồ sơ ứng viên và gửi Thư mời phỏng vấn (trực tiếp, qua email và gọi điện thoại) tới những ứng viên phù hợp.

Buổi phỏng vấn: thông thường được tích hợp với Chương trình đào tạo hàng tuần của Công ty (thường tổ chức vào chiều thứ tư hàng tuần, từ 14h00 đến 18h00). Mục đích để các ứng viên trực tiếp tiếp cận với quy trình đào tạo thuyết trình tại Công ty. Sau thời gian đào tạo, tiến hành phỏng vấn định hướng của ứng viên.

Xem thêm: Quy trình phỏng vấn Thực tập sinh tại Công ty Luật TNHH Everest.

3- Giai đoạn thứ ba: Định hướng

[6] Thực tập giai đoạn I (03 buổi, tham quan): ứng viên sau buổi phỏng vấn và có ý định tìm hiểu thêm về Chương trình thực tập sẽ được mời thăm quan Công ty, để tìm hiểu về: văn hóa tổ chức, nội quy làm việc, quy tắc đạo đức và ứng xử, các dịch vụ pháp lý, quy chế và quy trình làm việc. Ứng viên có thể được hướng dẫn thêm các vấn đề khác. Hoàn thành chương trình thăm quan (03 buổi), ứng viên phải trao đổi lại với người quản lý về việc có tiếp tục tham gia Chương trình thực tập hay không và kế hoạch thực tập cụ thể (nếu có). 

4- Giai đoạn thứ tư: Thực tập

Thực tập giai đoạn II (12 buổi, thử): Thực tập sinh pháp lý có thể trải nghiệm Chương trình thực tập trong 12 buổi (thực tập thử), để đánh giá  sự phù hợp của Chương trình. Nếu thấy rằng, Chương trình thực tập chưa phù không phù hợp có thể đề nghị chấm dứt Chương trình thực tập trong thời gian này.

Thực tập giai đoạn III (45 buổi, chính thức): Thực tập sinh tập trung vào: (a) Học tập, tìm hiểu về Nghề luật, Nghề luật sư; (b) Tìm hiểu và thực hành văn hóa tổ chức: tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, (c) Học tập về nội quy lao động, các tiêu chuẩn, chuẩn mực, quy định, quy trình, quy chế của Công ty; (d) rèn luyện các kỹ năng mềm, đặc biết là viết pháp lý, thuyết trình, làm việc nhóm. Các chỉ tiêu cụ thể:

Đào tạo thuyết trình: từ 02 buổi/tuần (đối với thực tập sinh pháp lý toàn thời gian) và 01 buổi/tuần đối với thực tập sinh pháp lý bán thời gian). Thực tập sinh pháp lý sẽ thuyết trình, đồng thời quay video bài thuyết trình của mình.

Đào tạo kỹ năng viết bài pháp lý: 12 bài/tuần đối với thực tập sinh toàn thời gian; 06 bài/tuần đối với thực tập sinh bán thời gian.

Xem thêm: Đào tạo Thực tập sinh Công ty Luật TNHH Everest.

Xem thêm: Viết bài trên website của Công ty Luật TNHH Everest.

Xem thêm: Tập huấn kỹ năng thuyết trình tại Công ty Luật TNHH Everest.

Xem thêm: Xây dựng video đào tạo kỹ năng thuyết trình.

Xem thêm: Quy trình SEO website cơ bản.

Xem thêm: Quy tắc chính tả.

Trải nghiệm thực tế: tham gia phiên tòa hoặc buổi làm việc thực tế cùng với luật sư: 01 lần/tháng.

Thực tập giai đoạn IV (40 buổi, chính thức): tiếp tục rèn luyện các kỹ năng mềm: viết pháp lý, thuyết trình, làm việc nhóm; tiếp cận với một số kỹ năng nghề luật thông qua nghiên cứu, thực tập các vụ việc thực tế mà công ty đang thực hiện, hoặc các vụ việc đã thực hiện (theo hồ sơ lưu trữ). Lưu ý, Luật sư hướng dẫn và Thực tập sinh pháp lý phải tuân thủ đầy đủ quy định về giữ bí mật thông tin khách hàng.

Trong giai đoạn này, Thực tập sinh cần xác định rõ: (a) có định hướng phát triển nghề nghiệp (luật sư) hay không; (b) có nguyện vọng gắn bó lâu dài với Công ty hay không, (c) đề xuất hợp tác cụ thể.

Trước khi kết thúc Chương trình thực tập chính thức, nếu không có nguyện vọng tiếp tục học tập, hợp tác với Công ty, thực tập sinh phải thông báo trước bằng Thông báo chấm dứt Chương trình thực tập (văn bản). Công ty căn cứ vào kết quả học tập, làm việc, việc tuân thủ kỷ luật từ Phòng Hành chính tổng hợp và Luật sư hướng dẫn để xét cấp Xác nhận hoàn thành Chương trình thực tập.

Thực tập giai đoạn V (từ 50 đến 100 buổi, mở rộng): đây là giai đoạn thực tập mở rộng, trên tinh thần tự nguyện. Thực tập sinh có thể đề xuất Luật sư hướng dẫn việc nguyện vọng học tập, làm việc, bao gồm cả thời gian thực tập mở rộng dự kiến, thông qua Đăng ký Chương trình thực tập mở rộng (văn bản). 

Thực tập sinh có thể đăng ký thực tập ở Phòng, Ban, hoặc Nhóm phù hợp với mục tiêu phát triển nghề nghiệp. Việc đăng ký này phải được Phòng, Ban, Nhóm hoặc Luật sư phụ trách xác nhận đồng ý bằng văn bản.

Trong giai đoạn này, tiếp tục học tập, rèn luyện: kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng kinh doanh và các kỹ năng mềm như: viết pháp lý, thuyết trình, làm việc nhóm; tiếp cận với một số kỹ năng Nghề luật thông qua nghiên cứu, thực tập các vụ việc thực tế mà công ty đang thực hiện, hoặc các vụ việc đã thực hiện (theo hồ sơ lưu trữ). Lưu ý, Luật sư hướng dẫn và Thực tập sinh pháp lý phải tuân thủ đầy đủ quy định về giữ bí mật thông tin khách hàng.

5- Giai đoạn thứ năm: Kết thúc thực tập

Xác nhận hoàn thành Chương trình thực tập: căn cứ vào kết quả thực tập, thực tập sinh được xét và cấp Xác nhận hoàn thành Chương trình thực tập cơ bản (100 buổi) hoặc Xác nhận hoàn thành Chương trình thực tập nâng cao (từ 150 đến 200 buổi). Nếu thực tập sinh có yêu cầu, Xác nhận hoàn thành Chương trình thực tập sẽ được công bố trên website chính thức của Công ty (https://everest.org.vn).

Xem thêm: Về Công ty Luật TNHH Everest

IV- MỘT SỐ LƯU Ý KHÁC VỀ CHƯƠNG TRÌNH THỰC TẬP

[1] Luật sư hướng dẫn cần xác định rõ

Chương trình thực tập: [a] Nhằm góp phần thực hiện Chức năng, Sứ mệnh của Luật sư được nêu trong Luật Luật sư và Quy tắc đạo đức và Ứng xử nghề luật sư; [b] Truyền thông về Văn hóa và Hoạt động của Công ty tới cộng đồng, đối tác, khách hàng và người hành Nghề Luật; [c] Chọn lọc nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.

[2] Thực tập sinh cần xác định rõ

Chương trình thực tập: [a] Nhằm đạt các mục tiêu nêu ở Mục II của Quy trình này; [b] Là Chương trình đào tạo nghề nghiệp (không phải quan hệ việc làm), nhưng có liên quan tới các hoạt động tuyển dụng, đào tạo, cung cấp dịch vụ pháp lý cho khách hàng của Công ty. Do đó Thực tập sinh phải tuân thủ nghiêm túc, đầy đủ quy định của Luật Giáo dục nghề nghiệp, Luật Việc làm, Bộ luật lao động, Luật Luật sư.

[3] Các lưu ý khác về chương trình thực tập

[a] Dự toán do Ban tài chính thực hiện (năm 2023): 5.000.000 đồng/Thực tập sinh pháp lý/Chương trình thực tập cơ bản (100 buổi), bao gồm các chi phí cho: [a] Hành chính (văn phòng, trang thiết bị, tuyển dụng, hỗ trợ đào tạo), [b] Hỗ trợ ăn trưa, điện thoại. Thực tập sinh pháp lý phải có trách nhiệm đóng góp vào hoạt động hành chính chung (sẽ được phân công công việc cụ thể), đồng thời tuân thủ quy định thực tập, kỷ luật của Công ty để đảm bảo hiệu quả của Chương trình thực tập.

[b] Thực tập sinh pháp lý cần xác định rõ mục tiêu nghề nghiệp: tiếp tục phát triển nghề nghiệp theo Nghề luật, Nghề Luật sư, làm việc tại Công ty hay không. Nếu có, Thực tập sinh pháp lý thể hiện rõ ý định và hành động cụ thể để Luật sư hướng dẫn có thể hỗ trợ hiệu quả.

[c] Phân biệt: [Nhóm 1] Thực tập sinh định hướng làm việc, hợp tác với Công ty sau khi kết thúc Chương trình thực tập, và: [Nhóm 2] Thực tập sinh tham gia Chương trình thực tập để trải nghiệm, có thêm kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm. Công ty chỉ xem xét thỏa thuận tiền lương đối với Thực tập sinh Nhóm I khi họ trực tiếp hoặc tham gia làm việc và có kết quả cụ thể (đo lường được).

[d] Thực tập sinh được hỗ trợ tiền ăn trưa, điện thoại, mức tiêu chuẩn: 1.000.000 đồng/thực tập sinh toàn thời gian/tháng hoặc mức hoặc cao hơn phải đảm bảo tuân thủ quy định về kỷ luật và đạt các yêu cầu Thực tập sinh của Công ty (do Luật sư hướng dẫn quyết định). Thực tập sinh được chi trả công tác phí (khi đi công tác), chi phí hợp lý khác theo quy định của Công ty. 

[đ] Thực tập sinh Nhóm I có nguyện vọng hợp tác với Công ty sau Chương trình thực tập, có thể đề nghị với Luật sư hướng dẫn. Luật sư hướng dẫn sẽ xem xét, hỗ trợ Thực tập sinh Nhóm I chuyển sang: [i] Giai đoạn thử việc, hoặc: [ii] Tập nghề hoặc: [iii] Cộng tác viên. Trong trường hợp này, Thực tập sinh có thể đề nghị được miễn toàn bộ hoặc một phần thời gian Thực tập giai đoạn IV (40 buổi).

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý trong lĩnh vực lao động của Công ty Luật TNHH Everest