Kiến thức tổng quan về kế toán

1- Khái niệm kế toán

Khoản 8 Điều 3 Luật Kế toán quy định về khái niệm kế toán như sau: "Kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động".

Đối với trang web Kiểm toán, định nghĩa về kế toán như sau: "Kế toán được xem như một hệ thống thông tin đo lường. Nó đồng thời cung cấp những thông tin hữu ích và xử lý thông tin. Những thông tin này sẽ phục vụ cho việc xử lý và điều hành các hoạt động kinh doanh và sản xuất ở trong doanh nghiệp".

Đối với định nghĩa theo VCCI về kế toán như sau: "Kế toán được xem như một nghệ thuật thu nhận, cung cấp và xử lý toàn bộ những thông tin có liên quan đến tài sản. Khi kế toán đưa ra những thông tin dữ liệu hữu ích, doanh nghiệp sẽ dựa vào những thông tin này để đưa ra những quyết định chính xác về kinh tế và xã hội. Theo đó sẽ đánh giá được hiệu quả hơn đối với các hoạt động ở trong doanh nghiệp".

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý trong lĩnh vực thuế - kế toán của Công ty Luật TNHH Everest

2- Hoạt động kế toán trong doanh nghiệp

Khi là một doanh nghiệp, một chủ doanh nghiệp sẽ phát sinh giao dịch về tiền đối với các bên liên quan.

Đối tượng đầu tiên liên quan đến phát sinh giao dịch tiền là khách hàng. Doanh nghiệp sẽ phát sinh giao dịch về tiền đối với khách hàng: bán hàng cho khách - thu tiền về, nhập hàng từ nhà cung cấp - chi tiền cho nhà cung cấp, ...

Đối tượng thứ hai liên quan đến phát sinh giao dịch tiền là nhân viên. Khi doanh nghiệp thuê nhân viên, nhân viên đổ công đổ sức để đóng góp cho doanh nghiệp phát triển thì doanh nghiệp phải trả lương cho nhân viên, trả tiền làm thêm giờ cho nhân viên, tiền hoa hồng, tiền trang thiết bị, ...

Đối tượng thứ ba liên quan đến phát sinh giao dịch tiền là chủ công ty (cổ đông). Khi doanh nghiệp làm ăn có lợi nhuận, lợi nhuận sẽ chia cho cổ đông, Ngoài ra, doanh nghiệp còn phát sinh giao dịch tiền tệ đối với các cổ đông đó là: góp thêm vốn, trả cổ tức, ...

Đối tượng thứ tư liên quan đến phát sinh giao dịch tiền là chủ nợ. Đây là mối quan hệ mật thiết, đó là doanh nghiệp đi vay vốn ngân hàng, nợ tiền hàng với nhà cung cấp, trả lãi vay với đối tác cho mượn, ...

Đối tượng cuối cùng liên quan đến phát sinh giao dịch tiền là cơ quan nhà nước. Khi doanh nghiệp làm ăn có lợi nhuận sẽ phát sinh quan hệ kinh tế với cơ quan nhà nước như: nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên, nộp thuế cho cơ quan thuế, ...

Như vậy, doanh nghiệp sẽ phát sinh quan hệ kinh tế tiền tệ đối với các bên liên quan. Và các giao dịch liên quan đến tiền tệ này đều phải được hệ thống hóa bằng văn bản. Không một doanh nghiêp nào giao dịch với các bên liên quan mà không có giấy tờ, văn bản.

Là một kế toán viên, họ phải giúp chủ doanh nghiệp thu thập được các loại giấy tờ về tiền tệ đối với các bên liên quan: hóa đơn, phiếu chi lương, hợp đồng góp vốn, hợp đồng vay, phiếu trả lãi vay, biên lai thu tiền, ... Kế toán viên phải thu thập đầy đủ, lên danh sách và cung cấp cho các bên liên quan.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý trong lĩnh vực thương mại của Công ty Luật TNHH Everest

3- Chứng từ giao dịch

Chứng từ là các loại giấy tờ thể hiện số tiền giao dịch giữa các bên liên quan: giấy nộp tiền mặt (làm việc với ngân hàng), phiếu thu, phiếu chi (làm việc với nhân viên), hóa đơn bán hàng, hóa đơn mua hàng (làm việc với khách hàng), ...

Từ các chứng từ trên, từng bộ phận sẽ ghi vào sổ riêng: bộ phận kho - sổ kho, bộ phận công nợ - sổ công nợ khách hàng, bộ phận ngân hàng - sổ quỹ ngân hàng, ... Mỗi một kế toán của từng bộ phận sẽ ghi vào sổ riêng đó, và cuốn sổ đó gọi là sổ chi tiết.

Từ các sổ chi tiết, kế toán tổng hợp sẽ tổng hợp các số liệu chi tiết này vào thành sổ chung của công ty hay còn gọi là báo cáo tổng hợp hoặc sổ tổng hợp. Báo cáo này nói lên tình hình hiện trạng hiện tại của công ty. Ngày nay, báo cáo này có tên gọi là Báo cáo tài chính.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý trong lĩnh vực đầu tư của Công ty Luật TNHH Everest

4- Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest

[a] Bài viết Kiến thức tổng quan về kế toán được chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.

[b] Bài viết Kiến thức tổng quan về kế toán có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết.

[c] Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý, hoặc thuê Luật sư tư vấn cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với Luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: (024) 66 527 527, E-mail: info@everest.org.vn.