Luật sư cần soạn những loại văn bản nào?

1- Bản phân tích pháp lý

Đây là cụm từ không xuất hiện nhiều trong thực tiễn hành nghề của luật sư ở Việt Nam. Trong bài viết này, “bản phân tích pháp lý” được sử dụng để gọi chung các văn bản mà trong đó luật sư đưa các phân tích, nhận định, đánh giá về các khía cạnh pháp lý của một vấn đề và khuyến nghị cách giải quyết vấn đề đó. Thông thường, chúng ta có thể gặp nó dưới dạng ý kiến pháp lý, bản tư vấn.. Bản phân tích pháp lý có thể là văn bản mà luật sư soạn cho khách hàng (letter to client) hoặc văn bản mà trợ lý luật sư chuẩn bị cho luật sư chính để chuẩn bị hỗ trợ pháp lý cho khác hàng (law office memorandum, hay legal memo). Mục tiêu của bản phân tích pháp lý là để hiểu rõ được tình huống cụ thể, các khả năng có thể xảy ra cũng như hướng giải quyết, tạo cơ sở cho việc thực hiện các hành động cụ thể để giải quyết tình huống đó.

Dù được viết cho khách hàng hay cho luật sư khác trong văn phòng luật, công ty luật, bản phân tích pháp lý về bản chất là một văn bản nội bộ. Bản phân tích pháp lý nằm trong quá trình chuẩn bị trước khi tiến hành những hành động cụ thể để giải quyết vụ việc. Bản phân tích pháp lý chỉ được lưu hành trong nội bộ văn phòng luật, công ty luật, nội bộ doanh nghiệp, tổ chức hoặc giữa luật sư với khách hàng và thường là văn bản mặt (confidential).

Yêu cầu đối với bản phân tích pháp lý là phải khách quan, toàn diện và thấu đáo. Bạn phải chỉ ra hết những vấn đề pháp lý và dự liệu được các tình huống có thể xảy ra. Bạn cũng phải phân tích được một cách cặn kẽ vấn đề và hướng giải quyết phù hợp nhất cho từng tình huống dự kiến.

Xem thêm: Dịch vụ luật sư bào chữa trong vụ án hình sự của Công ty Luật TNHH Everest

2- Bản tranh luận

Tương tự như “bản phân tích pháp lý”, chúng ta sẽ gặp khái niệm “bản tranh luận”. Trong phạm vi bài viết này, “bản tranh luận” được dùng để chỉ các văn bản mà luật sư viết để lập luận và thuyết phục người khác về phương án giải quyết một vấn đề pháp lý. Bản tranh luận có thể là bản bào chữa hoặc luận cứ bào chữa mà luật sư soạn để bảo vệ cho khách hàng trước tòa án (brief hoặc motion brief), đơn khởi kiện gửi trung tâm trọng tài thương mại (statement of claim) hoặc bản tự bảo vệ gửi trung tâm trong tài thương mại theo Luật Trọng tài thương mại. Bản tranh luận cũng có thể là văn bản gửi cho đối tác để thương lượng, gửi cho cơ quan nhà nước để giải trình về một sự việc.

Nếu bản phân tích pháp lý được coi như một hành động chuẩn bị thì bản tranh luận đã là hành động trực tiếp giải quyết vấn đề. Bản phân tích pháp lý cung cấp một cái nhìn tổng thể về sự việc, đánh giá cả những yếu tố rủi ro lẫn điểm mạnh cũng như những phương án giải quyết khác nhau. Ngược lại, bản tranh luận phải được viết trên cơ sở một phương án giải quyết đã được lựa chọn và chỉ tập trung sử dụng những điểm mạnh của khách hàng để giúp bảo vệ tối đa lợi ích của khách hàng.

Yêu cầu đối với bản tranh luận là phải đưa ra lập luận rõ ràng, thuyết phục theo hướng có lợi nhất cho khách hàng mà luật sư đó đại diện, đồng thời thể hiện sự tôn trọng đối với phía nhận văn bản.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý trong lĩnh vực hình sự của Công ty Luật TNHH Everest

3- Văn bản có tính pháp lý

Là văn bản được lập với mục đích xác lập một số quyền và nghĩa vụ pháp lý. Đó có thể là văn bản mà các bên soạn để xác lập quyền và nghĩa vụ pháp lý đối với chính mình như hợp đồng, giấy ủy quyền, di chúc, cam kết. Đó cũng có thể là các quy chế được xây dựng để áp dụng trong nội bộ cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp như nội quy công ty, quy trình kiểm soát, quy trình tuân thủ…

Yêu cầu của các văn bản có tình pháp lý là phải chính xác, chặt chẽ, đồng thời dự liệu được các vấn đề phát sinh cũng như phương án xử lý các vấn đề phát sinh này. Đây là yêu cầu cần thiết để các văn bản này có thể thực hiện đúng vai trò là cơ sở pháp lý cho những người liên quan thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình, không tạo ra khả năng hành động tùy tiện hoặc không làm rõ phải làm gì.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý trong lĩnh vực thương mại của Công ty Luật TNHH Everest

4- Các văn bản nghiệp vụ khác

Ngoài các văn bản trên, luật sư có thể phải viết một số văn bản nghiệp vụ không có tính đặc thù như thư từ giao dịch mang tính chất trao đổi thông tin (correspondence), biên bản cuộc họp (minutes of meeting), báo cáo về cuộc họp (call report)… Các văn bản này về cơ bản là mô tả sự việc nhưng cũng thể hiện quan điểm của người ký văn bản. Chẳng hạn, thư từ giao dịch của luật sư công ty với đối tác thể hiện quan điểm về một hoặc một số vấn đề đang được đàm phán trong hợp đồng, quan điểm về xử lý một sự việc liên quan đến lợi ích của công ty, Các văn bản này không chỉ thuần túy giúp người đọc văn bản nắm bắt được thông tin mà còn trực tiếp tham gia vào quá trình giải quyết công việc. Chúng cũng có thể được sử dụng làm bằng chứng xác định trách nhiệm hoặc giải quyết tranh chấp. Chính vì vậy, soạn thảo những văn bản này không chỉ đòi hỏi sự thận trọng mà còn đòi hỏi những kỹ năng cần thiết.

Xem thêm: Về Công ty Luật TNHH Everest

5- Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest

[a] Bài viết Luật sư cần soạn những loại văn bản nào? được chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.

[b] Bài viết Luật sư cần soạn những loại văn bản nào? có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết.

[c] Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý, hoặc thuê luật sư tư vấn cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: (024) 66 527 527, E-mail: info@everest.org.vn.