Quy chế tài chính của Công ty Luật TNHH Everest

I- NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Phạm vi: Quy định toàn bộ công tác quản lý tài chính, phân bổ doanh thu, quản lý chi phí, thu chi vụ việc, quỹ lương thưởng - phúc lợi, trích lập quỹ dự phòng và phân chia lợi nhuận của Công ty.

Đối tượng: luật sư điều hành, luật sư thành viên, luật sư cộng sự), chuyên viên pháp lý, bộ phận hỗ trợ vận hành và các cộng tác viên liên kết.

Điều 2. Nguyên tắc định biên tài chính chuẩn

Toàn bộ doanh thu gộp thu được từ hợp đồng dịch vụ pháp lý (chưa bao gồm thanh toán hộ, thu hộ và các khoản chi phí tố tụng, án phí thu hộ khách hàng) được phân bổ cố định theo tỷ lệ định biên chuẩn 10% - 10% - 10% - 70% như sau:

Thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp (10%): nộp nghĩa vụ thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Hạch toán riêng biệt, bảo đảm tính tuân thủ tài chính tối đa.

Lợi nhuận và quỹ dự phòng (10%): trích lập quỹ dự phòng phát triển, quỹ rủi ro nghề nghiệp luật sư (5%) và lợi nhuận định kỳ chia cho các luật sư góp vốn, hội đồng thành viên (5%).

Hạ tầng và thương hiệu (10%): trang trải chi phí thuê văn phòng, hệ thống công nghệ, phần mềm quản lý vụ việc, điện nước, văn phòng phẩm, bảo trì hạ tầng và thương hiệu chung.

Quỹ lương, thưởng và phúc lợi (70%): dùng làm ngân sách phân chia trực tiếp cho công lao thực hiện vụ việc, gồm phát triển kinh doanh (bán hàng, chăm sóc khách hàng, marketing, nghiên cứu phát triển), thực hiện chuyên môn (luật sư chủ trì, luật sư phối hợp, chuyên viên và thư ký hỗ trợ), hoạt động vận hành khác (kế toán, lễ tân, văn thư lưu trữ, nhân sự). Quy định chi tiết nội dung này tại quy chế lương, thưởng, phúc lợi độc lập với quy chế này.

Xem thêm: Về Công ty Luật TNHH Everest

CHƯƠNG II: CƠ CHẾ PHÂN CHIA QUỸ LƯƠNG THƯỞNG 70%

Điều 3. Cơ cấu phân bổ chi tiết trong quỹ 70% doanh thu gộp 

Đối với mỗi Hợp đồng dịch vụ pháp lý cụ thể, phần quỹ 70% doanh thu gộp được phân bổ chính xác theo 04 cấu phần định lượng:

[1] Phí Khai thác: chi trả trực tiếp cho luật sư/cộng sự có công tìm kiếm, kết nối và ký kết thành công hợp đồng dịch vụ pháp lý với khách hàng (marketing, bán dịch vụ, chăm sóc khách hàng). 

[2] Phí thực thi: ngân sách trực tiếp thực hiện vụ việc, được phân bổ cho luật sư chủ trì, các luật sư chuyên môn phối hợp, chuyên viên, trợ lý.

[3] Phí quản lý và giám sát: dành cho luật sư điều hành hoặc trưởng nhóm chuyên môn chịu trách nhiệm soát xét chất lượng dịch vụ, bảo đảm an toàn pháp lý tuyệt đối cho vụ việc.

[4] Quỹ lương nền tảng và phúc lợi: chi trả lương cho khối văn phòng (kế toán, hành chính, lễ tân, công nghệ, văn thư), đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc và các chế độ phúc lợi chung toàn công ty.

Điều 4. Cơ chế phối hợp xử lý vụ việc phức tạp

Để khuyến khích các luật sư hoạt động độc lập kết nối cùng xử lý các vụ việc đa lĩnh vực (doanh nghiệp, tố tụng, đất đai, thuế, mua lại và sáp nhập...):

Vai trò luật sư chủ trì: luật sư mang khách hàng về hoặc được phân công làm trưởng ban vụ việc sẽ nắm giữ quyền phân bổ phí thực thi căn cứ theo Bảng phân công nhân sự và và tỷ trọng giờ làm hoặc thỏa thuận tỷ lệ cố định trước khi triển khai. Tham khảo: 

• Luật sư chủ trì và xây dựng giải pháp tổng thể: 40% phí thực thi; Luật sư chuyên ngành phối hợp: 35% phí thực thi; Chuyên viên pháp lý, thư ký pháp lý chuẩn bị hồ sơ, tố tụng: 25% phí thực thi.

• Trọng tài tài chính: trường hợp phát sinh tranh chấp về tỷ lệ đóng góp chuyên môn, luật sư điều hành cùng Hội đồng cố vấn chuyên môn sẽ căn cứ hệ thống quản lý vụ việc để phán quyết cuối cùng.

Xem thêm: Chia sẻ - một giá trị cốt lõi của Công ty Luật TNHH Everest

CHƯƠNG III: QUẢN LÝ TÀI SẢN, TẠM ỨNG VÀ CHI PHÍ VỤ VIỆC

Điều 5. Tách bạch tiền tạm ứng và chi phí tố tụng của khách hàng

Toàn bộ các khoản tiền do khách hàng tạm ứng để nộp án phí, lệ phí nhà nước, chi phí giám định, chi phí công tác xa... được hạch toán vào tài khoản tiền gửi tạm giữ riêng biệt.

Không hạch toán các khoản thu hộ, chi hộ này vào doanh thu gộp của Công ty.

Luật sư thụ lý vụ việc phải thực hiện hoàn ứng chứng từ tài chính hợp lệ trong vòng 05 ngày làm việc sau khi kết thúc công việc thanh quyết toán với cơ quan nhà nước, khách hàng.

Điều 6. Hạn mức phê duyệt chi tiêu tài chính

Trưởng chi nhánh hoặc trưởng nhóm: đến 50.000.000 đồng, điều kiện phê duyệt phải là chi phí phát sinh trực tiếp trong vụ việc đã có trong ngân sách phê duyệt.

Giám đốc điều hành: từ 50.000.000 đồng đến 500.000.000 đồng để chi mua sắm hạ tầng, chi phí hành chính, chi đàm phán hợp đồng lớn.

Hội đồng thành viên trên 500.000.000 đồng, đầu tư tài sản cố định, nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin lớn, sửa chữa văn phòng.

Xem thêm: Kết nối - một giá trị cốt lõi của Công ty Luật TNHH Everest

CHƯƠNG IV: QUY TRÌNH PHÂN CHIA TÀI CHÍNH VÀ BÁO CÁO

Điều 7. Quy trình thanh toán lương và phân chia phí dịch vụ

Kỳ thanh toán: Lương cứng và phúc lợi (xăng xe, điện thoại, ăn trưa) được thanh toán vào ngày 05 hằng tháng.

Phí dịch vụ và hoa hồng vụ việc (từ quỹ 70%) được hạch toán và chi trả vào ngày 15 và ngày 30 hằng tháng ngay sau khi khách hàng thực hiện thanh toán tiền vào tài khoản Công ty và Hồ sơ hoàn ứng chứng từ hoàn tất.

Tính minh bạch: tất cả luật sư được cấp tài khoản truy cập Hệ thống Tài chính Nền tảng để theo dõi dòng tiền, tiến độ thanh toán của Khách hàng và giá trị Phí dịch vụ thực nhận của mình theo thời gian thực.

Xem thêm: Tin tưởng - một giá trị cốt lõi của Công ty Luật TNHH Everest

CHƯƠNG V: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Quy chế này gồm 05 Chương, 12 Điều, có hiệu lực kể từ ngày ký. Mọi sửa đổi, bổ sung phải được thông qua bởi Hội đồng thành viên Công ty. Các Quy chế lương, thưởng, phúc lợi và Quy chế quản lý tài sản được ban hành độc lập nhưng có mối quan hệ chặt chẽ trong cùng hệ thống quản trị tài chính của Công ty.

(Quy chế đã ban hành theo Nghị quyết số 97/2022/NQ-HĐVT của Công ty Luật TNHH Everest ngày 31/12/2022, có chữ ký của Chủ tịch Hội đồng thành viên và Giám đốc điều hành)