Thực tập sinh pháp lý tại Công ty Luật TNHH Everest

I- CÁC HÌNH THỨC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY LUẬT TNHH EVEREST

Chương trình thực tập sinh pháp lý (gọi tắt là: Chương trình thực tập) của Công ty Luật TNHH Everest (gọi tắt là: Công ty), là một Chương trình đào tạo nghề nghiệp, căn cứ các quy định của Luật Giáo dục nghề nghiệp, Luật Việc làm, Bộ luật lao động. Chương trình thực tập được thiết kế gồm:

(a) Chương trình thực tập tiêu chuẩn có thời lượng: 100 buổi, trong 02 tháng (toàn thời gian) hoặc 04 tháng (bán thời gian), dành cho Sinh viên Ngành luật năm cuối, muốn trải nghiệm công việc trong Nghề Luật hoặc phát triển sự nghiệp trong Nghề Luật. Các thực tập sinh có thể đăng ký thực tập online tối đa 50% thời lượng thực tập.

(b) Chương trình thực tập mở rộng: áp dụng đối sinh viên ngành luật đã hoàn thành chương trình đào tạo chính thức nhưng chưa cấp bằng, sinh viên năm thứ nhất, thứ hai, thứ ba mong muốn có cơ hội trải nghiệm nghề luật hoặc thực tập, kiến tập theo Chương trình đào tạo nghề nghiệp của Trường luật.

(c) Chương trình thực tập online: ứng dụng công nghệ để cung ứng Chương trình thực tập từ xa (online), áp dụng đối với sinh viên đang học tập, làm việc tại nơi cách xa trụ sở, chi nhánh, văn phòng giao dịch của Công ty.

Thời gian thực tập phân bổ theo công thức: 1-2-1-3-3, trong đó:

- 10 buổi (10%) nghiên cứu mô hình tổ chức, quy định nội bộ của công ty'

- 20 buổi (20%) rèn luyện kỹ năng mềm, tập trung vào viết pháp lý và thuyết trình. Thực tập sinh có tối thiểu 50 bài viết pháp lý (độ dài từ 1.500 đến 3.000 chữ) và 05 buổi thuyết trình (thời lượng 10 phút);

- 10 buổi (10%) chăm sóc khách hàng và kỹ năng kinh doanh;

- 30 buổi (30%) hỗ trợ hành chính: soạn thảo văn bản, tuyển dụng, đào tạo, văn thư lưu trữ;

- 30 buổi (30%) chuyên môn: nghiên cứu hồ sơ vụ việc, giúp luật sư tra cứu văn bản pháp luật, án lệ, viết báo cáo pháp lý. Việc tiếp cận hồ sơ pháp lý chỉ thực hiện sau khi thực tập sinh đã hoàn thành 25 buổi thực tập. Thực tập sinh được khuyến khích và tạo điều kiện để tham gia các phiên tòa hình sự, dân sự, hành chính (02 phiên tòa/khóa thực tập) cùng với luật sư hướng dẫn.

Xem thêm: Luật sư cộng sự tại Công ty Luật TNHH Everest

II- MỤC TIÊU CỦA CHƯƠNG TRÌNH THỰC TẬP SINH

1- Đối với Công ty

[a] Góp phần thực hiện chức năng, sứ mệnh của luật sư ghi nhận trong Luật luật sư và Bộ Quy tắc đạo đức và Ứng xử nghề luật sư Việt Nam;

[b] Truyền thông về văn hóa và hoạt động của Công ty tới cộng đồng, đối tác, khách hàng và người hành nghề luật, đặc biệt về triết lý, giá trị, sứ mệnh, khát vọng xây dựng Hãng luật luôn đề cao trách nhiệm xã hội;

[c] Chọn lọc nhân sự phù hợp với định hướng phát triển. Đối với Thực tập sinh không phù hợp Công ty có thể nói lời chia tay vào cuối Kỳ thực tập.

2- Đối với Thực tập sinh

[a] Được học tập, trải nghiệm tại một môi trường làm việc pháp lý chuyên nghiệp, Thực tập sinh có cơ hội tìm hiểu sâu về Nghề luật, Nghề luật sư, Hãng Luật;

[b] Đạo đức và chuẩn mực ứng xử nghề nghiệp là yếu tố quan trọng hàng đầu, bởi nghề Luật sư liên quan mật thiết tới công lý, pháp luật, pháp quyền, pháp chế. Thực tập sinh sẽ có điều kiện hiểu rõ hơn về những điều này;

[c] Thực tập sinh được hỗ trợ để hệ thống và chuẩn hóa kiến thức pháp lý, thông qua trải nghiệm thực tế;

[d] Chương trình huấn luyện thường xuyên, liên tục các kỹ năng: giao tiếp và thuyết trình, soạn thảo văn bản, làm việc nhóm, ứng dụng công nghệ, làm việc đa nhiệm;

[đ] Được tiếp cận vụ việc thực tế, Thực tập sinh có môi trường trải nghiệm kỹ năng nghề, từ đó tự đánh giá năng lực, xác định mục tiêu, định hướng nghề nghiệp;

[e] Thực tập sinh xuất sắc luôn có cơ hội làm việc tại Công ty sau Chương trình thực tập, nguyên tắc chung là mối quan hệ cộng sự.

Xem thêm: Trợ lý pháp lý tại Công ty Luật TNHH Everest

III- CHÍNH SÁCH ĐỐI VỚI THỰC TẬP SINH

1- Cộng tác dài hạn hoặc chỉ trải nghiệm

Một mô hình sự nghiệp tiêu chuẩn đối với một luật sư bắt đầu từ: Thực tập sinh ⇒ Nhân viên tập việc ⇒ Trợ lý luật sư ⇒ Luật sư tập sự ⇒ Luật sư cộng sự ⇒ Luật sư thành viên (không góp vốn, đối tác danh dự) ⇒ Luật sư điều hành (góp vốn, đối tác). Nghĩa là, một người có xuất phát điểm từ một thực tập sinh (sinh viên) nhưng có cơ hội rõ ràng thăng tiến đến các vị trí cộng sự, và cuối cùng trở thành thành viện đồng sở hữu hãng luật. 

Dựa trên logic này, thực tập sinh sẽ định hướng trở thành luật sư và mong muốn cộng tác dài hạn với công ty hoặc chỉ đăng ký thực tập để trải nghiệm để có thêm hiểu biết, kinh nghiệm, Công ty Luật TNHH Everest phân biệt hai nhóm đối tượng thực tập sinh:

Nhóm đối tượng thứ nhất: Thực tập sinh học tập với định hướng làm việc, cộng tác dài hạn với Công ty sau khi kết thúc Chương trình thực tập. Căn cứ năng lực và nguyện vọng của thực tập sinh, sau khi kết thúc Chương trình thực tập, luật sư hướng dẫn xét chuyển thực tập sinh sang các hình thức cộng tác tiếp theo, bằng các hợp đồng: hợp đồng làm việc, hợp đồng tập sự, hợp đồng đại lý, hợp đồng cộng tác.

Nhóm đối tượng thứ hai: Thực tập sinh tham gia Chương trình thực tập để học tập, trải nghiệm để có thêm kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm, nhưng không có định hướng làm việc, cộng tác dài  hạn với Công ty. Kết thúc Chương trình thực tập (100 buổi) hai bên sẽ chấm dứt hợp đồng thực tập.

2- Phụ cấp và phúc lợi

Thực tập sinh được thanh toán: (i) công tác phí, (ii) chi phí hợp lý khi đi công tác hoặc thực hiện công việc được luật sư hướng dẫn phân công, theo quy chế tài chính của Công ty.

Thực tập sinh tuân thủ quy định về kỷ luật và đạt các yêu cầu thực tập, sau khi thực tập được 25% thời gian (25 buổi) thì luật sư hướng dẫn xét trả phụ cấp theo kết quả công việc với mức: (i) tối đa 100.000 đồng/buổi làm việc, (ii) tối đa 25% hoa hồng bán dịch vụ. Thực tập sinh cần phân biệt thời gian học tập như tự đọc văn bản, nghiên cứu hồ sơ theo hướng dẫn của luật sư thì không phải là thời gian làm việc và không phải căn cứ để Công ty xét trả phụ cấp.

Thực tập sinh có định hướng rõ ràng sẽ làm việc, cam kết cộng tác dài hạn với Công ty sau khi kết thúc Chương trình thực tập (Nhóm I), có thể đề xuất và luật sư hướng dẫn xét duyệt các phụ cấp cao hơn mức chung trong trường hợp thực tập sinh trực tiếp tham gia làm việc và có kết quả cụ thể - đo lường được.

3- Chuyển tiếp của Chương trình thực tập

Thực tập sinh Nhóm I sau khi hoàn thành 50% Chương trình thực tập (đủ 50 buổi), có thể đề nghị với Luật sư hướng dẫn, để được xem xét rút ngắn chương trình hoặc chuyển sang một trong các hình thức hợp tác: [a] Tập nghề, [b] Cộng tác, [c] Lao động.

Xem thêm: Luật sư tập sự tại Công ty Luật TNHH Everest

IV- THỰC TẬP SINH CẦN LƯU Ý ĐỐI VỚI MỘT SỐ THUẬT NGỮ - ĐẶC THÙ NGHỀ LUẬT

[1] Hãng Luật

Tại Việt Nam, Luật luật sư quy định tổ chức hành nghề luật sư có ba hình thức: [1] Văn phòng Luật sư, [2] Công ty luật trách nhiệm hữu hạn, [3] Công ty luật hợp danh. Công ty luật hay Văn phòng luật sư theo quy định của Luật luật sư không phải là doanh nghiệp (thuật ngữ: "tổ chức hành nghề luật sư"). Các công ty luật hay văn phòng luật sư thường dùng thuật ngữ: Hãng luật - tiếng Anh: Law firm, do một hoặc nhiều Luật sư (Lawyers) thành lập để cung cấp dịch vụ pháp lý cho khách hàng (cá nhân hoặc doanh nghiệp). 

Trên thế giới, Hãng luật được tổ chức theo nhiều cách khác nhau, như Công ty hợp danh, Công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn, Doanh nghiệp tư nhân, Công ty trách nhiệm hữu hạn chuyên nghiệp, Tập đoàn chuyên nghiệp, Hiệp hội nghề nghiệp.

[2] Dịch vụ pháp lý

(a) Tư vấn pháp luật: hướng dẫn, đưa ra ý kiến, giúp khách hàng soạn thảo các giấy tờ liên quan đến việc thực hiện quyền, nghĩa vụ của họ.

(b) Tham gia tố tụng: Luật sư tham gia tố tụng với tư cách người bào chữa cho khách hàng là người bị tạm giữ, bị can, bị cáo hoặc là người bảo vệ quyền lợi của người bị hại, nguyên đơn dân sự, bị đơn dân sự, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trong vụ án hình sự, hoặc/và: người đại diện hoặc là người bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trong các vụ án, vụ việc về dân sự, hôn nhân - gia đình, kinh doanh, thương mại, lao động, hành chính và các vụ, việc khác theo quy định của pháp luật.

(c) Đại diện ngoài tố tụng: Luật sư đại diện cho khách hàng để giải quyết những công việc có liên quan đến công việc/hoạt động của khách hàng.

(d) Dịch vụ pháp lý khác: Giúp đỡ khách hàng thực hiện công việc liên quan đến thủ tục hành chính; giúp đỡ về pháp luật trong trường hợp giải quyết khiếu nại; dịch thuật, xác nhận giấy tờ, các giao dịch và thực hiện công việc khác theo quy định của pháp luật.

[3] Thành viên

Thành viên, tiếng Anh: partner, member: Hợp danh (Partnership) là mối quan hệ chủ đạo trong tổ chức của các Hãng Luật, bởi Hãng Luật được thành lập dựa trên sự tin tưởng, liên kết chặt chẽ giữa các thành viên. Các thành viên được gọi là Partner (trong Công ty luật hợp danh) và Member (trong Công ty luật hợp danh hữu hạn, Công ty Luật trách nhiệm hữu hạn). Mối quan hệ này không thuần túy là quan hệ cổ đông (shareholder) - góp vốn, tiền, tài sản để đổi lấy cổ phần, trở thành người sở hữu phần vốn góp tại Công ty, bởi tài sản lớn nhất của các Hãng Luật là danh tiếng của các Luật sư thành viên và mối liên kết chặt chẽ giữa họ.

[4] Cộng sự

Cộng sự, tiếng Anh: Associate: Mặc dù có sự phân định cấp bậc nhưng mọi người làm việc, cộng tác với nhau trên cơ sở sự tin tưởng, liên kết, cam kết và ràng buộc trách nhiệm, mà không phải quan hệ Chủ sử dụng lao động (Employer, Boss) với Nhân viên (Employees, Workers). Lưu ý, Associate (danh từ, noun, /əˈsoʊsieɪt/) - có ý nghĩa người cùng cộng tác, đồng minh.

[5] Thân chủ

Thân chủ, tiếng Anh: Client: luật sư gọi khách hàng của mình là thân chủ. Ngoài đặc quyền Bảo mật riêng tư, mối quan hệ giữa luật sư và khách hàng rất đặc biệt: khách hàng tin tưởng luật sư, luật sư có bổn phận thực hiện cung cấp dịch vụ pháp lý một cách cẩn trọng như công việc của chính mình. Những người không đặt đạo đức và uy tín lên hàng đầu thì không thể phù hợp với nghề luật sư.

[6] Quy tắc đạo đức

Quy tắc đạo đức nghề luật sư, tiếng Anh: Code of ethics for lawyers: Nhiều ngành nghề bộ quy tắc đạo đức nghề nghiệp mà các thành viên, người hành nghề phải cam kết tuân thủ (như ngành y tế - Quy định về y đức, ngành công an - Lời thề danh dự công an nhân dân...). Đối với nghề luật sư, đạo đức đặt lên hàng đầu, quan trọng hơn năng lực chuyên môn. Ở Việt Nam hiện nay các luật sư tuân thủ Bộ quy tắc đạo đức nghề nghiệp Bộ Quy tắc Đạo đức và ứng xử nghề nghiệp luật sư, ban hành kèm theo Quyết định số 201/QĐ-HĐLSTQ ngày 13/12/2019 của Liên đoàn Luật sư Việt Nam.

[7] Thực tập sinh

Thực tập sinh pháp lý, tiếng Anh: Legal Interns: thường là sinh viên ngành luật hoặc người chưa cấp bằng cử nhân luật sẽ đăng ký tham gia Kỳ thực tập tại một Hãng luật hoặc Phòng pháp chế của một Công ty (Tập đoàn) để học tập và trải nghiệm kinh nghiệm làm việc tại môi trường pháp lý. Đây là phương thức hiệu quả đưa sinh viên luật đến sự nghiệp pháp lý.

[8] Kỳ thực tập

Kỳ thực tập, tiếng Anh: Legal Internship: bản chất đây là khoảng thời gian để sinh viên ngành luật tham gia chương trình đào tạo bổ sung kèm với thực hành, thông thường sẽ kéo dài từ 02 tháng đến 06 tháng. Kỳ thực tập giúp các Thực tập sinh hoàn thiện kiến thức được đào tạo trường đại học, rèn luyện về đạo đức, nâng cao kỹ năng mềm, bước đầu tiếp cận với kỹ năng chuyên môn (kỹ năng cứng), từ đó hiểu tổng quan về Nghề luật.

[9] Thu nhập của Thực tập sinh

Thực tập sinh pháp lý không lương: Thực tập sinh pháp lý trong phần lớn các trường hợp không được trả lương. Bởi thực tế, những sản phẩm mà Thực tập sinh này tạo ra thường không có giá trị hoặc giá trị rất thấp, trong khi đơn vị tổ chức chương trình thực tập sẽ phát sinh các chi phí hành chính, đồng thời phân công chuyên gia có kinh nghiệm hướng dẫn, giám sát đảm bảo chất lượng của chương trình.

Thực tập sinh pháp lý có lương: Hãng luật (không phải tất cả) có chính sách trả lương hoặc hỗ trợ nào đó (phụ cấp) cho những Thực tập sinh thái độ học tập, làm việc tích cực và đạt được tiêu chuẩn nhất định. Điều này có thể coi là ghi nhận của Hãng luật đó đối với những đóng góp của Thực tập sinh hoặc là phương thức thu hút nhân tài. 

[10] Công việc của Thực tập sinh

Công việc của Thực tập sinh pháp lý: nội dung chính xác của Kỳ thực tập luật sẽ phụ thuộc vào đơn vị tổ chức chương trình. Nhưng thông thường, Thực tập sinh ngoài chương trình học tập sẽ thực hành một số nhiệm vụ: [a] Hành chính văn phòng tổng hợp; [b] Thư ký, trợ lý, giúp soạn thảo văn bản và đàm phán; [c] Trợ giúp rà soát, xem xét các tài liệu; [d] Gửi thư và liên hệ nội bộ và bên ngoài; [đ] Các công việc khác.

Xem thêm: Về Công ty Luật TNHH Everest