Nên chuẩn bị nhân sự như thế nào khi mới thành lập công ty Luật?

I- NHÂN SỰ 'TÀI SẢN ĐẶC BIỆT' CỦA CÔNG TY LUẬT

Luật sư, trợ lý luật sư, thư ký, nhân viên hỗ trợ, nhân viên hành chính, kế toán... là những nhân sự giữ một vai trò vô cùng quan trọng đối với hoạt động của mọi công ty luật. Họ được xem là một trong những tài sản có giá trị nhất và có ảnh hưởng nhất định đến chất lượng dịch vụ pháp lý mà công ty luật của bạn cung cấp cho khách hàng cũng như có ảnh hưởng lớn đến việc duy trì và phát triển công ty luật của bạn trong suốt vòng đời của doanh nghiệp. Tuy nhiên, đây cũng là một trong những tài sản không phải bạn muốn là có được ngay và nếu như có được đi chăng nữa thì đây cũng được xem là loại tài sản khó có thể quản lý, duy trì và phát triển một cách hiệu quả.

Nhân viên làm việc cho công ty luật nói chung đều mong muốn nhận được tiền lương và phúc lợi hấp dẫn, được làm việc cho một công ty luật danh tiếng, có lộ trình thăng tiến rõ ràng và nhanh chóng, được học nghề, tập nghề cũng như được nhận tập sự hành nghề luật sư, được huấn luyện và học hỏi kinh nghiệm bài bản và chuyên sâu, cũng như được làm việc trong một môi trường hành nghề chuyên nghiệp, có sử dụng ngoại ngữ thường xuyên, V.V..

Thực tế cho thấy, các công ty luật Việt Nam thường sẽ gặp khó khăn trong việc tuyển dụng nhân sự cũng như phải đối mặt với việc chảy máu chất xám do nhiều lý do chủ quan và khách quan khác nhau. Lý do chính của tình trạng này thường xoay quanh vấn đề quỹ lương của các công ty luật Việt Nam có phần hạn chế, không có nhiều tài chính dành cho việc huấn luyện năng lực chuyên môn và kỹ năng mềm phục vụ các công việc pháp lý của khách hàng, không có nhiều nhân sự để huấn luyện kỹ năng làm việc theo nhóm, quy mô hoạt động nhỏ nên khó thu hút nhân tài, không có nhiều công việc pháp lý phức tạp, thiếu chuyên sâu ở nhiều lĩnh vực pháp luật chuyên ngành để nhân viên có cơ hội cọ xát, không có đủ ngân sách để thuê người làm công tác nhân sự có chuyên môn giỏi để quản lý nhân sự một cách hiệu quả, không có phẩn mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp để giám sát và đánh giá nhân viên một cách chính xác và khách quan, nhân viên dê bỏ việc chạy sang các công ty luật có uy tín khác, khả năng thăng tiến của nhân viên bị nhiều hạn chế.

Xem thêm: Dịch vụ pháp chế doanh nghiệp thuê ngoài (luật sư doanh nghiệp) của Công ty Luật TNHH Everest

II- CÁC KÊNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TRUYỀN THỐNG

Dưới đây là thống kê một số hình thức tuyển dụng nhân sự truyển thống nhưng vẫn phổ biến hiện nay:

1- Tuyển dụng nhân sự qua các công ty "săn đầu người"

Bạn có thể sử dụng dịch vụ tuyển dụng của các công ty săn đẩu người (head hunter) để tuyển người giỏi cho công ty luật của bạn nhưng cẩn lưu ý rằng phí dịch vụ của các công ty săn đẩu người thường khá cao, trung bình là 02 tháng tiến lương theo hợp đổng lao động ký với ứng viên. Bên cạnh đó, công ty luật của bạn còn phải trả lương hậu hĩnh cho ứng viên được tuyển mới có thể thu hút được họ trong khi không có gì chắc chắn là họ sẽ làm việc lầu dài cho công ty luật của bạn. Đó là còn chưa kể đến khả năng những người mới đó có thể làm ảnh hưởng đến những nhân viên hiện tại trong công ty luật của bạn, ví dụ như họ có thể so sánh mức lương, vị trí công việc, văn hóa, cơ hội thăng tiến của nhau, V.V., hay công ty luật của bạn không có nhiều công việc pháp lý của khách hàng đòi hỏi năng lực chuyên môn cao để những người mới có cơ hội cọ xát và vì thế họ sẽ cảm thấy chán việc và muốn rời đi.

2- Tuyển dụng thông qua các mối quan hệ

Bạn cũng nên cần nhắc đến việc tuyển dụng nhân sự miễn phí thông qua các mối quan hệ gia đình và công việc của bạn ví dụ như qua nhân viên của công ty luật của bạn, từ bạn bè, họ hàng, đổng nghiệp, khách hàng của bạn và các luật sư thành viên khác trong công ty luật của bạn. Tuy nhiên, để tránh trường hợp các đối tượng này có thể lợi dụng việc này để cố tình gửi gắm bà con, họ hàng của họ vào làm việc trong công ty luật của bạn mà các ứng viên đó không có năng lực thật sự và trở thành gánh nặng tài chính cho công ty luật của bạn, bạn nên xây dựng chế độ thi kiểm tra đầu vào một cách rõ ràng và minh bạch cũng như trực tiếp phỏng vấn họ một cách cẩn thận trước khi đồng ý tuyển dụng.

Xem thêm: Dịch vụ luật sư riêng của Công ty Luật TNHH Everest

II- CÁC KÊNH TUYỂN DỤNG MIỄN PHÍ HOẶC CÓ CHI PHÍ THẤP

1- Đăng thông tin tuyển dụng trên trang web của công ty luật

Việc xây dựng trang web cho công ty luật của bạn là hết sức cần thiết để thu hút các khách hàng tiềm năng tìm đến công ty luật của bạn. Bên cạnh đó, thông qua trang web của mình, công ty luật của bạn có thể thường xuyên thông báo việc tuyển dụng nhân sự định kỳ. Bạn biết không, có nhiều ứng viên tiềm năng thường chủ động tìm đến trang web của những người sử dụng lao động tiềm năng để tìm kiếm các cơ hội công việc được đăng tải trên đó, thay vì thụ động ngồi đọc các mục đăng tuyển của doanh nghiệp trên báo, trang tuyển dụng của các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tuyển dụng chuyên nghiệp hay thụ động chờ các công ty săn đầu người liên lạc như trước đây.

2- Đăng tuyển dụng thông qua bản tin sinh viên tại các trường đại học

Hiện nay, tại Thành phố Hồ Chí Minh có một số trường đại học đào tạo chuyên ngành luật chính quy chẳng hạn như Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh, Trường Đại học Kinh tế Luật và Trường Đại học Kinh tế, còn ở Hà Nội thì có trường Đại học Luật Hà Nội. Công ty luật của bạn có thể liên hệ với văn phòng trường của các trường đại học này để xin được dán thồng báo hoặc nhờ họ thông báo nhu cầu tuyển dụng thực tập sinh của công ty bạn để thu hút những sinh viên có học lực khá, giỏi của họ đến thực tập và nếu các thực tập sinh thật sự làm tốt các công việc được giao trong thời gian thực tập thì công ty luật của bạn sẽ có thể tuyển họ vào làm việc chính thức cho công ty luật của bạn sau khi họ ra trường và nếu được như thế công ty luật của bạn sẽ không phải tốn chi phí đáng kể nào cho việc tuyển dụng nhân sự.

3- Đăng tuyển dụng qua các nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng trực tuyến

Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ của các nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng trực tuyến chẳng hạn như Vietnamworks, Careerlink, để tìm các ứng viên phù hợp cho công ty luật của mình. Việc đăng tin tuyển dụng của công ty luật của bạn trên các trang web của họ không những phục vụ cho mục đích tuyển dụng nhân sự mà còn cho việc quảng bá thương hiệu công ty luật của bạn cho những ai quan tâm tìm việc, gia tăng cơ hội tìm kiếm khách hàng tiềm năng cho công ty luật của bạn. Phí đăng tuyển trên các trang tuyển dụng trực tuyến vừa nêu cũng khá hợp lý, nói chung là phù hợp với ngân sách của công ty luật của bạn.

4- Đăng tuyển thông qua mạng xã hội

Hiện nay có nhiều ứng viên tiềm năng cho công ty luật của bạn là thành viên trên các mạng xã hội phổ biến ví dụ như Linkedln, Facebook, Instagram, Twitter, V.V.. Đây là các kênh đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên miễn phí nhưng chuyên nghiệp mà bạn không nên bỏ qua. Bạn có thể đăng ký tài khoản và đăng các vị trí tuyển dụng của công ty luật của bạn trên đó. Tùy vào nhu cầu của bạn, bạn sẽ chờ các ứng viên chủ động liên hệ với bạn hay bạn sẽ chủ động kết bạn và mời họ tham gia phỏng vấn.

Nếu thành công với cách tuyển dụng như thế, công ty luật của bạn sẽ có thể giao kết với họ một số loại thỏa thuận, hợp đồng để phản ánh mối quan hệ giữa hai bên cũng như trách nhiệm và quyền lợi của các bên.

Xem thêm: Pháp lý tái cấu trúc doanh nghiệp của Công ty Luật TNHH Everest

IV- CHIẾN LƯỢC DUY TRÌ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN TÀI

Để tuyển dụng nhân tài làm việc cho công ty luật của bạn đã khó, việc giữ chân họ làm việc lầu dài và phát triển họ trở thành những luật sư thanh viên cốt cán cho công ty luật của bạn trong tương lai lại còn kho hơn. Mọt so việc bạn cẩn phải làm dưới đây sẽ phẫn nào giúp giữ chân người tài trong bối cảnh công ty luật của bạn chưa có nhiều ngân sách cho việc này:

1- Tăng thu nhập của nhân viên qua các khoản thưởng

Nói chung, bạn sẽ giữ làm sao cho tién lương và trợ cấp của nhân viên được tăng một cách ổn định hằng năm theo thị trường dịch vụ pháp lý nhưng cẩn phải bổ sung thêm các khoản thưởng cho họ trong hợp đóng lao động, thỏa ước lao động tập thể hay quy chế thưởng của cóng ty luật của bạn. Điểu này không chỉ giúp cho tinh thần làm việc của nhân viên được tăng lên mà còn không làm tăng chi phí cố định hẳng tháng đối với các khoản bảo hiểm bắt buộc cũng như tiền trợ cấp thôi việc hay trợ cấp mất việc làm mà công ty luật của bạn phải trả cho nhân viên theo quy định của pháp luật lao động khi chấm dứt hợp đổng lao động với họ, nếu có.

Một cách khác nữa mà cũng giúp cho công ty luật của bạn vẫn có được nguổn nhân lực có chất lượng khi cần thiết nhưng lại không làm tăng quỹ lương đó là công ty luật của bạn sẽ mời những người có kinh nghiệm ở bên ngoài làm cộng tác viên cho công ty luật của bạn đối vớí một số công việc tư vấn pháp lý đặc thù nào đó chẳng hạn như tư vấn hợp đổng xây dựng, ngần hàng, bảo hiểm mà thỉnh thoảng mới có một vài khách hàng có yêu cẩu vể những loại công việc đó thay vì thuê những người chuyên vể các loại công việc đó theo hợp đồng lao động dâí hạn và trả lương cố định hằng tháng nhưng lại không có đủ công việc thưởng xuyên cho họ.

2- Xây dựng mối quan hệ công việc thân thiện giữa luật sư thành viên và nhân viên