Chủ tịch Hội đồng quản trị có phải ký hợp đồng lao động?

1. Bản chất quan hệ lao động và Hợp đồng lao động

Khái niệm hợp đồng lao động: tại Điều 13 Bộ luật Lao động năm 2019, có quy định: “Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động”. Trường hợp hai bên thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì được coi là hợp đồng lao động.

Nguyên tắc cốt lõi của quan hệ lao động: là sự quản lý, điều hành và giám sát của một bên đối với bên còn lại. Theo quy định tại Điều 14 Bộ luật Lao động năm 2019, thì nguyên tắc khi giao kết hợp đồng lao động: (i) Tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác và trung thực; (ii) Tự do giao kết hợp đồng lao động nhưng không được trái pháp luật, thỏa ước lao động tập thể và đạo đức xã hội.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý trong lĩnh vực lao động của Công ty Luật TNHH Everest

2. Vị trí, vai trò của Chủ tịch hội đồng quản trị trong Công ty cổ phần

Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp (trừ các thẩm quyền thuộc Đại hội đồng cổ đông).

Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đứng đầuHội đồng quản trị, do Hội đồng quản trị bầu, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm trong số các thành viên Hội đồng quản trị. Chức năng chính của Chủ tịch Hội đồng quản trị bao gồm:

• Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị.

• Triệu tập, chủ trì và làm chủ tọa các cuộc họp Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông.

• Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý về Sáp nhập và Mua bán doanh nghiệp

3. Chủ tịch hội đồng quản trị có phải ký hợp đồng lao động không?

Để trả lời câu hỏi này, cần phân định rõ 02 trường hợp thực tế trong vận hành doanh nghiệp:

Trường hợp thứ nhất: Chủ tịch Hội đồng quản trị chỉ thực hiện nhiệm vụ quản lý (không ký hợp đồng lao động)

Căn cứ Điều 163 Luật Doanh nghiệp năm 2020, thành viên Hội đồng quản trị, bao gồm Chủ tịch Hội đồng quản trị, nhận thù lao công việc và thưởng theo kết quả kinh doanh chứ không nhận tiền lương lao động.

Về mặt pháp lý, vị trí này được hình thành thông qua Biên bản bầu hoặc Quyết định bổ nhiệm của Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông, không chịu sự quản lý, điều hành hay giám sát của bất kỳ cá nhân nào theo quan hệ lao động.

Do đó, trường hợp này Chủ tịch Hội đồng quản trị không phải ký hợp đồng lao động.

Trường hợp thứ hai: Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm nhiệm chức danh điều hành (ký hợp đồng lao động).

Nếu Chủ tịch Hội đồng quản trị đồng thời kiêm nhiệm các chức danh điều hành trực tiếp như Giám đốc, Tổng giám đốc hoặc các vị trí chuyên môn khác trong công ty (và Điều lệ công ty cho phép):

• Khi đó, giữa công ty và cá nhân này sẽ phát sinh quan hệ lao động cho vị trí điều hành đó. 

• Doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện ký hợp đồng lao động, chi trả tiền lương và tham gia bảo hiểm xã hội theo đúng quy định.

Tóm lại, Chủ tịch Hội đồng quản trị giữ thuần túy chức danh quản lý sẽ hoạt động theo Quyết định bổ nhiệm và nhận thù lao, không bắt buộc ký hợp đồng lao động.

Xem thêm: Dịch vụ luật sư tư vấn của Công ty Luật TNHH Everest

4. Tầm quan trọng của pháp chế doanh nghiệp khi set up tổ chức

Khi bắt đầu set up doanh nghiệp hoặc tái cấu trúc bộ máy, các quy định về hợp đồng, thù lao và thuế thu nhập cá nhân cho Hội đồng quản trị nếu không được quy định rõ trong Điều lệ sẽ rất dễ bị cơ quan Thuế xuất toán chi phí.

Việc chuẩn hóa hồ sơ ngay từ đầu mang lại nhiều lợi ích:

Bộ phận Pháp chế doanh nghiệp: giúp hoàn thiện Điều lệ, Quy chế nội bộ và biên bản họp Hội đồng quản trị chuẩn chỉnh, tách biệt rõ ràng giữa "thù lao" và "tiền lương".

Sử dụng dịch vụ Luật sư tư vấn: giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí vận hành, đảm bảo chi phí thù lao Hội đồng quản trị được tính hợp lý vào chi phí doanh nghiệp khi tính thuế TNDN.

Đồng hành cùng Luật sư riêng: giúp các thành viên Hội đồng quản trị và Ban điều hành bảo vệ tối đa quyền lợi cá nhân, tránh các tranh chấp phát sinh trong nội bộ công ty.

Khuyến nghị từ Công ty Luật TNHH Everest:

• Bài viết "Chủ tịch Hội đồng quản trị có phải ký hợp đồng lao động?" do chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu và phổ biến kiến thức pháp luật doanh nghiệp.

• Mọi thông tin chỉ mang tính chất tham khảo. Khi set up doanh nghiệp hoặc gặp vướng mắc về cấu trúc quản trị, Quý khách nên tham vấn trực tiếp ý kiến từ luật sư tư vấn hoặc sử dụng dịch vụ luật sư riêng cho doanh nghiệp.

• Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý, quý Vị liên hệ ngay với các luật sư giàu kinh nghiệm để có phương án tối ưu nhất: Hotline: (024) 66.527.527, Email: info@everest.org.vn, hoặc trực tiếp tại các Văn phòng của Công ty Luật TNHH Everest.