Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp
1- Công bố thông tin doanh nghiệp
Công bố thông tin doanh nghiệp là một bước quan trọng sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh. Việc công bố thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tạo dựng hình ảnh minh bạch, uy tín, thu hút sự tin tưởng của các đối tác, khách hàng và nhà đầu tư.
- Thông tin cần công bố khi thành lập doanh nghiệp:
Thông tin cơ bản: Tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, mã số thuế, ngành nghề kinh doanh chính, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật,...
Thông tin về cổ đông: Danh sách cổ đông sáng lập, tỷ lệ sở hữu cổ phần.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Các kênh công bố thông tin:
Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: đây là kênh chính thức để công bố thông tin doanh nghiệp. Thông tin sẽ được cập nhật trực tuyến và có thể tra cứu công khai.
Bảng thông báo tại trụ sở chính: doanh nghiệp cần niêm yết bản sao giấy phép kinh doanh và các thông tin cơ bản khác tại trụ sở chính để mọi người dễ dàng tham khảo.
- Thời hạn công bố:
Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp có nghĩa vụ công bố thông tin trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Ý nghĩa của việc công bố thông tin:
Đảm bảo tính minh bạch: Giúp các bên liên quan dễ dàng tiếp cận thông tin về doanh nghiệp.
Tăng cường niềm tin: Xây dựng hình ảnh doanh nghiệp uy tín, đáng tin cậy.
Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng theo quy định của pháp luật.
Bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan: Bảo vệ quyền lợi của cổ đông, nhà đầu tư, khách hàng và người lao động.
- Lưu ý khi công bố thông tin:
Chính xác: Tất cả thông tin công bố phải chính xác và cập nhật.
Đầy đủ: Cần cung cấp đầy đủ các thông tin theo quy định.
Kịp thời: Công bố thông tin trong thời hạn quy định.
Minh bạch: Thông tin phải dễ hiểu, không gây hiểu lầm.
Xem thêm: Dịch vụ pháp lý trong lĩnh vực doanh nghiệp của Công ty Luật TNHH Everest
2- Treo biển hiệu của doanh nghiệp
Việc treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính là một bước quan trọng để khẳng định sự hiện diện của doanh nghiệp và tạo ấn tượng với khách hàng. Tuy nhiên, để đảm bảo việc treo biển hiệu tuân thủ đúng quy định pháp luật và mang lại hiệu quả cao, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Vấn đề chung về biển hiệu:
Vị trí: Biển hiệu thường được treo ở vị trí dễ nhìn nhất, thường là mặt tiền của trụ sở chính.
Kích thước: Kích thước biển hiệu phụ thuộc vào quy định của từng địa phương. Thông thường, có quy định về chiều cao, chiều rộng và tổng diện tích biển hiệu.
Nội dung: Nội dung trên biển hiệu bao gồm tên công ty, logo (nếu có), địa chỉ, số điện thoại. Thông tin phải rõ ràng, chính xác và dễ đọc.
Chất liệu: Chất liệu biển hiệu phải đảm bảo bền đẹp, an toàn và không gây ô nhiễm môi trường.
Biển hiệu nhỏ, đơn giản: Thông thường, các biển hiệu nhỏ, chỉ có tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, được phép treo mà không cần xin phép, miễn là tuân thủ các quy định về kích thước, chất liệu và vị trí.
Biển hiệu lớn, phức tạp: Các biển hiệu lớn, có cấu trúc phức tạp, sử dụng nhiều đèn chiếu sáng hoặc có nội dung quảng cáo cần xin phép xây dựng và có thể cần thêm giấy phép quảng cáo.
- Những lưu ý khác khi treo biển hiệu:
Tuân thủ quy hoạch đô thị: Biển hiệu phải phù hợp với quy hoạch đô thị của địa phương.
Đảm bảo an toàn: Biển hiệu phải được lắp đặt chắc chắn, không gây nguy hiểm cho người qua lại.
Mỹ quan: Biển hiệu phải có thiết kế đẹp mắt, hài hòa với kiến trúc xung quanh.
Cập nhật thông tin: Nếu có thay đổi thông tin, doanh nghiệp cần cập nhật lại biển hiệu.
- Lợi ích của việc treo biển hiệu đúng quy định:
Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp: Biển hiệu đẹp, ấn tượng sẽ giúp doanh nghiệp tạo được ấn tượng tốt với khách hàng.
Tăng khả năng nhận diện thương hiệu: Biển hiệu là một công cụ quảng cáo hiệu quả, giúp khách hàng dễ dàng nhận biết doanh nghiệp.
Tuân thủ pháp luật: Tránh các rủi ro pháp lý và phạt hành chính.
- Giấy phép treo biển hiệu:
Trường hợp cần xin phép (biển hiệu lớn, phức tạp), doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau: (i) Đơn xin phép - cần ghi rõ thông tin về doanh nghiệp, vị trí treo biển, kích thước biển, chất liệu biển và các thông tin liên quan khác; (ii) Bản vẽ thiết kế biển hiệu - cần thể hiện rõ kích thước, màu sắc, chất liệu và vị trí lắp đặt của biển hiệu; (iii) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép kinh doanh: Bản sao có công chứng giấy phép này; (iv) Các giấy tờ khác - tùy thuộc vào yêu cầu của cơ quan cấp phép.
Các cơ quan có thẩm quyền: (i) Sở Xây dựng - cấp phép cho các biển hiệu có cấu trúc phức tạp hoặc ảnh hưởng đến kiến trúc đô thị; (ii) Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch - cấp phép cho các biển hiệu có nội dung quảng cáo; (iii) UBND cấp huyện - cấp phép cho các biển hiệu tại địa phương.
Xem thêm: Dịch vụ pháp lý trong lĩnh vực thương mại của Công ty Luật TNHH Everest
3- Khai thuế ban đầu
Tờ khai lệ phí môn bài: là quan trọng nhất nên doanh nghiệp cần ưu tiên thực hiện, các hồ sơ còn lại tùy vào Chi cục Thuế mà doanh nghiệp có thể thực hiện sau.
Thời hạn nộp tờ khai và tiền lệ phí môn bài là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động kinh doanh. Ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh được thể hiện tại mục “Thông tin đăng ký thuế” của giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Về ngày bắt đầu hoạt động: trường hợp doanh nghiệp thành lập vào những ngày cuối tháng thì nên đăng ký ngày bắt đầu hoạt động là ngày đầu của tháng sau để giảm bớt hồ sơ và các thủ tục liên quan đến thuế.
Nộp hồ sơ khai thuế lần đầu để được cấp mã số thuế và bắt đầu thực hiện nghĩa vụ thuế.
Xem thêm: Dịch vụ pháp lý thành lập doanh nghiệp của Công ty Luật TNHH Everest
4- Mở tài khoản ngân hàng
Mở tài khoản ngân hàng riêng cho công ty để thuận tiện cho các giao dịch tài chính. Tiếp theo, doanh nghiệp thông báo số tài khoản ngân hàng cho cơ quan thuế để phục vụ cho việc quản lý thuế, thanh toán thuế và các giao dịch liên quan.
Thời hạn: Thông thường, doanh nghiệp cần thông báo số tài khoản ngân hàng đến cơ quan thuế trong vòng 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản.
Hồ sơ đăng ký tài khoản ngân hàng gồm có: Mẫu tờ khai thông báo số tài khoản ngân hàng (mỗi ngân hàng có mẫu khác nhau); (ii) Bản sao giấy phép kinh doanh; (iii) Bản sao giấy mở tài khoản ngân hàng. Nơi nộp: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.
Lưu ý khi thông báo số tài khoản ngân hàng: (i) Kiểm tra kỹ lại các thông tin trên tờ khai trước khi nộp; (ii) Nộp hồ sơ đúng thời hạn quy định để tránh bị phạt; (iii) Lưu giữ bản sao hồ sơ đã nộp để đối chiếu khi cần.
Những lợi ích khi mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp: (i) Quản lý tài chính hiệu quả - theo dõi chi tiết các khoản thu, chi, giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính tốt hơn; (ii) Tiết kiệm thời gian - các giao dịch được thực hiện nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp; An toàn - tiền bạc được bảo mật, giảm thiểu rủi ro mất mát; (iv) Tích hợp các dịch vụ - ngân hàng cung cấp các dịch vụ bổ sung như thanh toán trực tuyến, chuyển tiền quốc tế, bảo hiểm.
Xem thêm: Dịch vụ pháp lý về nhượng quyền thương mại của Công ty Luật TNHH Everest
5- Mua chữ ký số
Chữ ký số là một công cụ quan trọng trong thời đại số, giúp xác thực danh tính cá nhân hoặc tổ chức trong các giao dịch điện tử, trong đó có các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước.
Lý do cần mua chữ ký số: (i) Thực hiện các giao dịch điện tử - ký các hợp đồng điện tử, nộp báo cáo thuế điện tử, tham gia đấu thầu qua mạng...; (ii) Tham gia các dịch vụ công trực tuyến: Khai báo thuế, kê khai hải quan, đăng ký doanh nghiệp...; (iii) Đảm bảo tính bảo mật và pháp lý - chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký viết tay.
Các loại chữ ký số phổ biến: (i) Chữ ký số cá nhân - dành cho cá nhân làm các giao dịch cá nhân; (ii) Chữ ký số doanh nghiệp - dành cho các tổ chức, doanh nghiệp để thực hiện các giao dịch liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Xem thêm: Pháp lý tái cấu trúc doanh nghiệp của Công ty Luật TNHH Everest
6- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử đang dần trở thành xu hướng phổ biến trong các giao dịch kinh doanh, thay thế dần hóa đơn giấy truyền thống. Việc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng tính minh bạch trong giao dịch.
- Việc đăng ký hóa đơn điện tử mang lại các lợi ích:
Tự động hóa: Các quy trình phát hành, lưu trữ, kê khai hóa đơn được tự động hóa, giảm thiểu lỗi sai sót.
Tiết kiệm chi phí: Giảm chi phí in ấn, lưu trữ hóa đơn.
Tăng hiệu quả: Quản lý hóa đơn nhanh chóng, thuận tiện hơn.
Bảo mật: Đảm bảo tính chính xác và an toàn của dữ liệu.
Tuân thủ pháp luật: Đáp ứng các quy định của nhà nước về hóa đơn điện tử, dễ dàng kê khai thuế, giảm thiểu rủi ro vi phạm pháp luật.
Kết nối với các hệ thống khác: Kết nối với các hệ thống kế toán, quản lý bán hàng... để tạo thành một hệ thống quản lý thống nhất.
- Quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử:
Chuẩn bị hồ sơ: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và mã số thuế; Thông tin về người đại diện pháp luật; Thông tin về tài khoản ngân hàng; Chữ ký số (nếu có).
Chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử: các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín như MISA, Fast, Viettel... Sau khi so sánh các gói dịch vụ, mức phí, tính năng, doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
Liên hệ nhà cung cấp: gọi điện, gửi email hoặc trực tiếp đến văn phòng của nhà cung cấp để được tư vấn và hướng dẫn.
Ký kết hợp đồng: đọc kỹ hợp đồng và ký kết với nhà cung cấp.
Cài đặt phần mềm: Cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử theo hướng dẫn của nhà cung cấp.
Cấu hình hệ thống: Cấu hình thông tin doanh nghiệp, mẫu hóa đơn, phương thức thanh toán...
Nộp hồ sơ đăng ký với cơ quan thuế: Hoàn thành các thủ tục đăng ký theo yêu cầu của cơ quan thuế.
Xem thêm: Dịch vụ pháp lý trong lĩnh vực hành chính của Công ty Luật TNHH Everest
7- Đăng ký bảo hiểm xã hội
Tham gia bảo hiểm cho người lao động là trách nhiệm của doanh nghiệp. Tuy vậy, với hầu hết doanh nghiệp vừa thành lập thì đây lại là vấn đề hay bị thiếu sót.
Theo Quyết định 772/QĐ-BHXH, trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động chính thức với người lao động, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm cho người lao động. Chi tiết hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT;
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN.
Xem thêm: Dịch vụ thư ký pháp lý thuê ngoài của Công ty Luật TNHH Everest
8- Tổ chức bộ máy kế toán
Căn cứ Điều 1 và Điều 2 của Luật kế toán 2015, sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì công ty phải tổ chức bộ máy kế toán, bố trí người làm hoặc thuê đơn vị hành nghề để thực hiện ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các chứng từ, sổ sách kế toán; nộp các loại báo cáo thuế, quyết toán thuế, theo đúng chuẩn mực, chế độ kế toán. Trong trường hợp không bổ nhiệm kế toán trưởng công ty có thể bị phạt hành chính lên tới 20 triệu đồng (theo Điều 17 Nghị định 41/2018/NĐ-CP).
Rất nhiều công ty mới thành lập thường bỏ qua hoặc không thực sự chú tâm đến công tác này, dẫn đến phát sinh nhiều rắc rối trong các đợt thanh tra và quyết toán thuế từ các lỗ hổng của hồ sơ sổ sách kế toán.
Do vậy, song song với việc chuẩn bị các điều kiện khác, chủ doanh nghiệp cần chú trọng tìm kiếm và bổ nhiệm kế toán để hạn chế những rủi ro về tài chính trong quá trình hoạt động.
Xem thêm: Dịch vụ pháp lý đăng ký bản quyền tác giả của Công ty Luật TNHH Everest
9- Thông báo mẫu con dấu
Doanh nghiệp có quyền quyết định số lượng, hình thức, nội dung và mẫu con dấu của doanh nghiệp; trừ trường hợp Điều lệ doanh nghiệp có quy định khác.
Mỗi doanh nghiệp có một mẫu con dấu thống nhất về nội dung, hình thức và kích thước. Tức là, doanh nghiệp có bao nhiêu con dấu cũng được, nhưng tất cả chúng đều phải thống nhất theo một mẫu dấu đã đăng ký.
Doanh nghiệp phải thực hiện thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở trước khi sử dụng hay khi có thay đổi, hủy mẫu con dấu, thay đổi số lượng con dấu của doanh nghiệp.
Xem thêm: Dịch vụ pháp lý đăng ký nhãn hiệu của Công ty Luật TNHH Everest
10- Đăng ký nội quy lao động
Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, mọi công ty đều phải ban hành nội quy lao động. Tuy nhiên, việc đăng ký nội quy lao động chỉ bắt buộc đối với những công ty có từ 10 người lao động trở lên.
- Lý do phải đăng ký nội quy lao động:
Đảm bảo tính pháp lý: Việc đăng ký nội quy lao động giúp đảm bảo rằng nội quy của công ty tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về lao động.
Bảo vệ quyền lợi của người lao động: Nội quy lao động rõ ràng và được đăng ký sẽ giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động, đồng thời cũng giúp người lao động hiểu rõ hơn về nghĩa vụ của mình.
Tạo môi trường làm việc ổn định: Một nội quy lao động được xây dựng và thực hiện một cách nghiêm túc sẽ góp phần tạo ra một môi trường làm việc ổn định, hiệu quả và chuyên nghiệp.
- Thủ tục đăng ký nội quy lao động:
Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm bản chính nội quy lao động đã được ban hành và một số giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Nộp hồ sơ: Hồ sơ sẽ được nộp tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi công ty đăng ký kinh doanh.
Thời hạn đăng ký: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục đăng ký.
- Nội dung cần lưu ý khi xây dựng nội quy lao động:
Tuân thủ pháp luật: Nội quy lao động phải đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về lao động và các quy định khác có liên quan.
Rõ ràng, cụ thể: Nội quy cần được trình bày một cách rõ ràng, cụ thể, dễ hiểu để người lao động nắm bắt được.
Đại diện cho ý kiến của người lao động: Trong quá trình xây dựng nội quy, nên tham khảo ý kiến của người lao động để nội quy được xây dựng một cách dân chủ và phù hợp với thực tế.
Xem thêm: Dịch vụ pháp chế doanh nghiệp thuê ngoài (luật sư doanh nghiệp) của Công ty Luật TNHH Everest


TVQuản trị viênQuản trị viên
Xin chào quý khách. Quý khách hãy để lại bình luận, chúng tôi sẽ phản hồi sớm